Инфокрафт: Формула ЖКХ

Порядок работы Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+Бухгалтерия с порталом ГИС ЖКХ picture_as_pdf

Для того, чтобы начать работу по обмену файлами, сформированными в программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+Бухгалтерия, с порталом ГИС ЖКХ, в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ должна быть заполнена следующая информация:

В меню «Администрирование»:

• Информация об организации (Общая и дополнительны).
• Договор с ФГУП «Почта России».
• Платежные реквизиты (если у вас есть отдельный расчетный счет для капитального ремонта, то его тоже следует указать).
• Платежные агенты: те, с кем у вас заключен договор на принятие платежей, так же размещается и сам заключенный договор.
• Сотрудники.
• Требуемые функции.
• Права доступа для сотрудников.
• Настройки организации.
• Прочая информация.

В меню «Капитальный ремонт» оформить следующие решения:

• Решение о выборе способа формирования кап.ремонта.
• Решение об установке размера взносов на кап. ремонт.
• Решение о порядке предоставления платежного документа.

В меню «Объекты управления» необходимо:

• Добавить договор управления/Устав ТСЖ, Протокол общего собрания собственников.
• Сформировать перечень услуг.

Порядок работы в программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ + Бухглатерия для организации с типом РСО изложен в инструкции №806.

Работа в программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+Бухгалтерия:

1. Настроить характеристики ГИС ЖКХ: меню «ГИС ЖКХ» - «Интеграция с ГИС ЖКХ» - «Настройки» - ссылка «Настройка соответствия характеристик». Если характеристик нет, то требуется нажать «Заполнить» и «Сохранить характеристики».
2. Заполнить данные через «Помощник заполнения данных» (Инструкция 54): данные по многоквартирным домам, жилым домам, лицевым счетам, подъездам, жилым и нежилым помещениям, о комнатах.
3. Выгрузить файлы по МКД, ЖД и ЛС: меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel» (Инструкция 6).
4. Полученные файлы загружаются на портал ГИС ЖКХ: файл по МКД и ЖД в разделе «Объекты управления» - подменю «Объекты жилищного фонда» по действию «Загрузить данные».
5. Файл с данными по ЛС загружается в меню «Объекты управления» - «Лицевые счета» по действию «Загрузить данные».
6. Если файлы загрузились без ошибок, то Вам требуется сделать выгрузку номеров ЕЛС и идентификаторов ЖКУ, а также индивидуальных идентификаторов помещений, так как данные номера присваивает сама система ГИС ЖКХ. 

• 6.1 Для объектов жилищного фонда. На портале ГИС ЖКХ, в меню «Объекты управления» - «Объекты жилищного фонда» по действию «Выгрузить информацию». Портал ГИС ЖКХ формирует автоматически по нажатию файл «Шаблон экспорта объектов жилищного фонда от текущей даты», данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов». Данный файл требуется загрузить в программу: Меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Объекты жилищного фонда».

• 6.2. Для ЕЛС. На портале ГИС ЖКХ, в меню «Объекты управления» - «Реестр лицевых счетов» по действию «Выгрузить информацию» на соответствующей вкладке: Оплата взноса на капитальный ремонт или Оплата за жилое помещение и коммунальные услуги. Портал ГИС ЖКХ формирует автоматически по нажатию файл «ЕЛС от текущей даты», данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов». Данный файл требуется загрузить в программу: Меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Лицевые счета» и выбрать требуемый вариант загрузки.

7. Заполнить данные по приборам учета через «Помощник заполнения данных по приборам учета ГИС ЖКХ». Сформировать и выгрузить файлы по приборам учета: меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel» - ссылка «Выгрузить» для вида данных «Приборы учета» (Инструкция 578).
8. Выгрузка файла по приборам учета на портал в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - подменю «Приборы учета» - кнопка «Загрузить» - пункт «Прибор учета». После импорта ГИС ЖКХ присваивает уникальные номера, загруженным приборам учета. Данные уникальные номера требуется загрузить к нам в программу.
9. Экспорт файла по приборам учета из портала ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - подменю «Приборы учета» - кнопка «Выгрузить» - «Прибор учета».
10. Загрузка данных по приборам учета в программу Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ : меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Приборы учета». Данная обработка добавляет уникальные номера приборам учета в программе.

  Ежемесячные операции:

1. Обновление информации о лицевых счетах: проверить наличие закрытых и новых открытых лицевых счетов в базе и на портале ГИС ЖКХ. Если в отчетный период закрывались лицевые счета и открывались новые, то требуется загрузка файла с такими лицевыми счетами на портал ГИС ЖКХ для присвоения им ЕЛС и идентификаторов ЖКУ.
2. Проверка актуальности версии шаблона платежных документов на портале ГИС ЖКХ и в базе данных (в меню «ГИС ЖКХ» - «Интеграция с ГИС ЖКХ» - «Настройки» - указана версия системы ГИС ЖКХ, которой будет соответствовать выгруженный шаблон).
3. Выгрузка платежных документов (до выгрузки вам требуется повторить пункт 6). В программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel» - ссылка «Выгрузить» для вида данных «Платежные документы» (Инструкция 53).
4. Обновление информации о приборах учета: если в отчетный период произошли изменения статусов либо были созданы новые приборы учета, тогда необходимо выгрузить соответствующую информацию на портал ГИС ЖКХ и загрузку результатов в базу данных.
5. Выгрузка показаний приборов учета. В программе Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel» - ссылка «Выгрузить» для вида данных «Показания приборов учета» (Инструкция 401).
6. Экспорт показаний ПУ с портала в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - подменю «Приборы учета» - кнопка «Выгрузить» - «Показания прибора учета». Будет произведена выгрузка тех показаний, которые подали в личном кабинете.

  Ежедневные операции:

1. Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ (В соответствии с пунктом 132 Приказа №589/944пр: при приеме исполнителем оплаты денежных средств в кассу исполнитель размещает в системе информацию о факте оплаты не позднее следующего дня поступления наличных). Выгрузка оплаты производится через меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel» - ссылка «Выгрузить» для вида данных «Оплата»  (Инструкция 521).