Обработка доступна в подсистеме «Расчеты» в меню «Сервис» и предназначена для синхронизации с сайтом управляющей организации, а именно выгрузки платежных документов, получения показаний приборов учета.
Обработка имеет два режима работы «Простой» и «Расширенный», во втором пользователи имеют возможность выгружать показания на сайт и получать новые введенные показания.
Перед началом обмена с личным кабинетом на СУО необходимо на вкладке «Настройки» ввести данные учетной записи от личного кабинета и идентификатор организации.
Вкладка «Заявки»
На данной вкладке в верхней табличной части выводится список лицевых счетов, на активацию которых подали заявку на сайте. Список выводится после нажатия кнопки «Получить заявки».
С помощью кнопок «Одобрить заявку» и «Отказать в заявке» можно одобрить или отказать в заявке. Чтобы пользователи получили ответ по своей заявке, следует передать всю информацию на сервер с помощью кнопки «Передача на сервер».
В нижней табличной части отображаются все одобренные пользователи личного кабинета. С помощью кнопки «Удалить пользователя личного кабинета» можно удалить из личного кабинета необходимые лицевые счета.
Вкладка «Обмен данными»
На этой вкладке можно:
Операции можно выполнять вместе или отдельно. Для этого необходимо выбрать соответствующие флаги, указать месяц и нажать кнопку «Выполнить обмен данными».
Вкладка «Показания приборов учета»
На данной вкладке имеется возможность получить показания приборов учета, введенные на сайте пользователями личного кабинета, с помощью кнопки «Получить информацию по приборам». В табличной части отобразятся все введенные показания.
Когда показания загружены с сайта, «Дата показания» заполняется той датой, когда жилец внес показания на сайт. При нажатии на кнопку «Изменить дату показаний» можно ввести необходимую дату для всех показаний вручную.
С помощью кнопки «Найти по лицевому счету» можно в списке показаний приборов учета сделать отбор по конкретному лицевому счету.
Чтобы загрузить показания в базу, следует нажать кнопку «Загрузить показания в базу», в результате будет создан документ «Ввод показаний индивидуальных приборов учета».
После загрузки показаний в базу в табличной части «История выгрузки показаний» появится возможность сохранить файл в формате «.xlsx» со всеми полученными показаниями сайта, для этого необходимо нажать кнопку «Получить файл».
При нажатии кнопки «Выгрузить в личный кабинет» будут переданы текущие показания всех активных пользователей личного кабинета.
Вкладка «Настройки»
На вкладке «Основные» имеются следующие реквизиты:
Настройки на вкладках «ОДН» и «Нормативы» соответствуют настройкам отчета «Единый платежный документ», находящимся на вкладках «Дополнительные» – «Настройки» – «Настройки нормативов и ОДН».
На вкладке «Характеристики» можно указать характеристики общей площади дома, площади жилых и нежилых помещений, значения которых будут выведены в платежном документе на сайте.
Настройки на всех вкладках относятся только к платежному документу, который выводится на сайте. Платежный документ, который можно скачать в формате «.pdf», передается на сайт с теми настройками, которые выполнены в форме отчета «Квитанции» и «Единый платежный документ».
На данной вкладке можно указать в разрезе вида прибора учета какие приборы учета будут выгружены в личный кабинет пользователя для ввода показаний.
Например, по виду прибора учета «Отопление» на сайт будут выгружены только индивидуальные приборы учета.
Флаг «Выгружать платежный документ» – при установке флага, после выгрузки платежных документов, у пользователей будет возможность скачать платежный документ в формате «.pdf». В поле «Вид документа» можно указать будет это «Единый платежный документ» или «Квитанция»;
Для выгрузки квитанций за указанный период необходимо нажать кнопку «Выгрузить квитанции».
Вкладка «ДомОкей»
Если у вашей компании уже есть сайт управляющей организации, вы можете разместить на нем баннер со ссылкой на ДомОкей, чтобы жителям было проще и удобнее переходить в новый сервис.
Для этого необходимо нажать на кнопку «Выгрузить пин-коды на сайт».
Жильцу необходимо перейти по указанной ссылке, после чего лицевой счет автоматически добавится в сервисе ДомОкей.