Инфокрафт: Формула ЖКХ

Обработка доступна в подсистеме «Расчеты» в меню «Сервис» и предназначена для синхронизации с сайтом управляющей организации, а именно выгрузки платежных документов, получения показаний приборов учета.

Обработка имеет два режима работы «Простой» и «Расширенный», во втором пользователи имеют возможность выгружать показания на сайт и получать новые введенные показания.

Перед началом обмена с личным кабинетом на СУО необходимо на вкладке «Настройки» ввести данные учетной записи от личного кабинета и идентификатор организации.

Вкладка «Заявки»

На данной вкладке в верхней табличной части выводится список лицевых счетов, на активацию которых подали заявку на сайте. Список выводится после нажатия кнопки «Получить заявки».

С помощью кнопок «Одобрить заявку» и «Отказать в заявке» можно одобрить или отказать в заявке. Чтобы пользователи получили ответ по своей заявке, следует передать всю информацию на сервер с помощью кнопки «Передача на сервер».

В нижней табличной части отображаются все одобренные пользователи личного кабинета. С помощью кнопки «Удалить пользователя личного кабинета» можно удалить из личного кабинета необходимые лицевые счета.

Вкладка «Обмен данными»

На этой вкладке можно:

• Выполнить обмен данными по приборам учета и установить в личном кабинете новый период, за который можно вводить показания приборов учета;
• Выгрузить квитанции на сайт.

Операции можно выполнять вместе или отдельно. Для этого необходимо выбрать соответствующие флаги, указать месяц и нажать кнопку «Выполнить обмен данными».   

Вкладка «Показания приборов учета»

На данной вкладке имеется возможность получить показания приборов учета, введенные на сайте пользователями личного кабинета, с помощью кнопки «Получить информацию по приборам». В табличной части отобразятся все введенные показания.

Когда показания загружены с сайта, «Дата показания» заполняется той датой, когда жилец внес показания на сайт. При нажатии на кнопку «Изменить дату показаний» можно ввести необходимую дату для всех показаний вручную.

С помощью кнопки «Найти по лицевому счету» можно в списке показаний приборов учета сделать отбор по конкретному лицевому счету.

Чтобы загрузить показания в базу, следует нажать кнопку «Загрузить показания в базу», в результате будет создан документ «Ввод показаний индивидуальных приборов учета».

После загрузки показаний в базу в табличной части «История выгрузки показаний» появится возможность сохранить файл в формате «.xlsx» со всеми полученными показаниями сайта, для этого необходимо нажать кнопку «Получить файл».

При нажатии кнопки «Выгрузить в личный кабинет» будут переданы текущие показания всех активных пользователей личного кабинета.

Вкладка «Настройки»

• Настройка квитанций:

На вкладке «Основные» имеются следующие реквизиты:

• Флаг «Не включать пени в задолженность» – если поле переключателя «выводить/не выводить строку пени» указано в значении «не выводить строку пени», то при установке этого флага сумма пени не будет включена в задолженность;
• Поле «Дней на оплату» – количество дней на оплату начислений по платежному документу;
• Поле переключателя «выводить/не выводить строку пени» – отражение строки с суммой пени в платежном документе;
• Поле переключателя «может/не может основная услуга является общедомовой» – устанавливается, если необходимо вывести общедомовые услуги отдельной строкой в списке основных услуг;
• Поле переключателя «разворачивать/не разворачивать начисления по сверхнорме» – устанавливается, если необходимо разворачивать начисления по услуге «по норме» и «сверх нормы»;
• Поле переключателя «отображать/не отображать справочные суммы льгот» – устанавливается, если необходимо в платежном документе вывести суммы льготы справочно;
• Флаг «Выводить группы услуг» – позволяет выводить группы услуг жирным шрифтом;
• Флаг «Использовать группировки услуг» – предназначен для вывода группировок услуг в соответствии с настройками квитанций;    
• Поле «Справочно» – можно указать любую информацию, которая будет выведена после платежного документа.

Настройки на вкладках «ОДН» и «Нормативы» соответствуют настройкам отчета «Единый платежный документ», находящимся на вкладках «Дополнительные» – «Настройки» – «Настройки нормативов и ОДН».

На вкладке «Характеристики» можно указать характеристики общей площади дома, площади жилых и нежилых помещений, значения которых будут выведены в платежном документе на сайте.

Настройки на всех вкладках относятся только к платежному документу, который выводится на сайте. Платежный документ, который можно скачать в формате «.pdf», передается на сайт с теми настройками, которые выполнены в форме отчета «Квитанции» и «Единый платежный документ».

• Настройка приборов учета:

На данной вкладке можно указать в разрезе вида прибора учета какие приборы учета будут выгружены в личный кабинет пользователя для ввода показаний.

Например, по виду прибора учета «Отопление» на сайт будут выгружены только индивидуальные приборы учета.

• Выгрузка квитанций:

Флаг «Выгружать платежный документ» – при установке флага, после выгрузки платежных документов, у пользователей будет возможность скачать платежный документ в формате «.pdf». В поле «Вид документа» можно указать будет это «Единый платежный документ» или «Квитанция»;

Для выгрузки квитанций за указанный период необходимо нажать кнопку «Выгрузить квитанции».

Вкладка «ДомОкей»

Если у вашей компании уже есть сайт управляющей организации, вы можете разместить на нем баннер со ссылкой на ДомОкей, чтобы жителям было проще и удобнее переходить в новый сервис.

Для этого необходимо нажать на кнопку «Выгрузить пин-коды на сайт».

Жильцу необходимо перейти по указанной ссылке, после чего лицевой счет автоматически добавится в сервисе ДомОкей.