Инструкция для администратора сайта СНТ picture_as_pdf

Перед началом работы с сайтом СНТ необходимо получить учетные данные. Для этого необходимо обратиться к нам на info@infocraft.ru и сообщить свой e-mail, ФИО администратора сайта и имя сайта. В течение двух рабочих дней вам на почту придет письмо с вашими учетными данными.

После того, как получены учетные данные (логин/пароль и идентификатор организации), вы можете использовать сайт, введя на нем логин и пароль.

В разделе «Главная» есть возможность публиковать объявления и последние события вашей организации.

Внести на сайт информацию о вашей организации можно в разделе «О СНТ».

В разделе «Документы» вы можете добавить дополнительные файлы, например устав организации.

Для того чтобы изменить логотип вашей организации, необходимо в шапке сайта нажать на «карандаш» и загрузить новое изображение.

Раздел «Редактор»:

Функции раздела «Настройки»: 

  • Добавить сайт в поисковые системы.
  • Включить/Отключить форму обратной связи.
  • Настроить e-mail уведомления.
  • Включить/Отключить форум организации.
  • Включить/Отключить согласие на обработку персональных данных.

Раздел «Оплата»:

На закладке «Оплата» производится настройка приема платежей через сервисы Яндекс.Касса и Тинькофф. Перед началом работы необходимо включить возможность приема платежей нажатием на кнопку «Выключена/Включена» (по умолчанию прием платежей выключен). После этого становятся доступны инструкции по заключению договора с платежными сервисами. 

Инструкции по настройке оплаты: Яндекс.Касса и Тинькофф.

Раздел «Пользователи»: в данном разделе доступен список зарегистрированных пользователей сайта.

Раздел «Опросы»: По кнопке «Опросы» доступны созданные опросы.

Для того чтобы создать новый опрос, необходимо нажать кнопку «Создать новый опрос». 

На этой форме указывается название опроса, вопросы и варианты ответов, при необходимости можно установить флаг «Разрешить несколько ответов», указать период опроса. Для сохранения изменений необходимо нажать конпку «Сохранить». После этого опрос станет доступен зарегистрированным пользователям сайта.

Чтобы изменить или удалить опрос, перейдите на вкладку «Опросы», нажмите на стрелку вниз рядом с нужным опросом. После этого станут доступны кнопки  «Изменить»/«Удалить».

После того как заполнили сайт информацией, можете сообщить собственникам о появлении сайта, для того чтобы они смогли подать заявку на привязку лицевого счета к личному кабинету и получили возможность просматривать квитанции и вводить показания приборов учета.

Для активации этих заявок и последующей интеграции с сайтом следует открыть в информационной базе обработку «Синхронизация с личным кабинетом Сайта СНТ». Обработка находится в подсистеме «Расчеты» – «Сервис».  

Введите учетные данные в соответствующие поля и нажмите «Сохранить». Учетные данные хранятся в рамках организации.

После того, как соединение с сайтом установлено, можно перейти к списку полученных заявок. Заявки – это созданные обращения жильцов на сайте для прикрепления лицевого счета к своему личному кабинету.

Для этого необходимо нажать на «Обработка заявок». Если в системе есть заявки на одобрение, то список заявок откроется автоматически при открытии обработки.

Удаление лицевых счетов или ошибочно полученных заявок производится главным администратором сайта. Для этого необходимо обратиться к нам на info@infocraft.ru и заполнить заявление.

Заявку можно отметить как принятую или, если она содержит ошибочные данные, отказать, и после того как все заявки определены, нажать кнопку «Передать заявки».    

На данной форме также можно указать за какой период для одобренных лицевых счетов выгрузить квитанции. Число, указанное в этом поле, будет равно количеству месяцев, за которое будут выгружены квитанции. Если указано значение «0», то при одобрении заявки квитанции переданы не будут.

Вкладка «Обмен данными»

При первоначальной синхронизации необходимо установить текущий период, который будет установлен на сайте.

  • «Выгружать квитанции» – при установке флага по всем лицевым счетам личного кабинета будут выгружены квитанции за указанный период обмена;
  • «Получать показания приборов учета» – при установке флага автоматически будут получены показания введенные на сайте, например, при смене периода ввода показаний;
  • «Передавать показания» – необходимо установить флаг, если необходимо передавать на сайт приборы учета и их показания. Настроить какие виды приборов учета следует выгружать, а какие нет можно по ссылке «Выгружаемые приборы учета».

Например, если напротив вида прибора учета «Полив» в колонке «КПУ» флаг будет отключен, а в «ИПУ» установлен, то на сайт будут выгружены только индивидуальные приборы учета с видом «Полив».     

  • «Устанавливать период приема показаний» – при установке флага период для ввода показаний на сайте будет изменен.     

Сведения об олпате на сайт не выгружаются.

Вкладка «Загрузка показаний»

На вкладке загрузка показаний можно получить таблицу со всеми введенными на сайте показаниями. Для этого необходимо нажать кнопку «Получить показания».  

Если на вкладке «Обмен данными» вы интегрировались с сайтом при установленном флаге «Получать показания приборов учета», то повторно получать показания не этой вкладке нет необходимости.

Для того чтобы сформировались документы ввода показаний, следует нажать кнопку «Записать показания».  

Если вы не используете приборы учета, то при обмене данными с сайтом вы можете установить только флаг «Выгружать квитанции».

В другом случае, рекомендуется единожды в период производить обмен со всеми установленными флагами, тогда обмен будет происходить в полном объеме.

Темы:  Общие инструкции  
вниз
наверх