Возможности мобильного приложения «Инфокрафт Председатель СНТ» picture_as_pdf

«Инфокрафт Председатель СНТ» — ваш мобильный помощник для управления товариществом.

 

1. Что умеет приложение?

С помощью приложения вы сможете:

Просматривать информацию по улицам, участкам и лицевым счетам.

Контролировать задолженность по каждому участку.

Быстро вносить показания индивидуальных и общедомовых приборов учета (например, при обходе участков).

Находить нужные участки, счетчики и собственников.

Синхронизировать данные с базой.

 Подключение к информационной базе рассматривается в инструкции.

info_outline
Приложение работает только совместно с облачной базой «Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ». Если у вас локальная версия программы, для работы с приложением нужно опубликовать базу на сервере.

Отзывы и пожелания принимаем на почту: idea@infocraft.ru

 

2. Главный экран: Обзор и навигация

После запуска приложения вы видите главный экран с тремя вкладками: «Улицы», «Участки» и «КПУ» (Коллективные приборы учета).

По умолчанию вы видите все улицы.

Для удобства используйте фильтры вверху экрана:

         С долгами — покажет только те улицы, где есть задолженность.

         Без показаний — покажет улицы, где не все показания счетчиков введены.

 

Существует два основных способа работы с участками:

 

Способ 1: Для крупных СНТ (через вкладку «Улицы»)

Если у вас много улиц, удобнее начинать с их списка. На вкладке «Улицы» вы увидите общую задолженность и процент введенных показаний по каждой улице.

 

Способ 2: Для небольших СНТ (через вкладку «Участки»)

 

Если у вас одна или несколько улиц, удобнее работать со сплошным списком. Просто перейдите на вкладку «Участки». Здесь можно использовать фильтры «С долгами» или «Без показаний», чтобы видеть только нужную информацию.

3. Как посмотреть информацию по улице?

На главном экране на вкладке «Улицы», нажмите на нужную улицу.

Откроется «Карточка улицы».

Здесь вы увидите общую статистику:

         Количество участков.

         Общая сумма задолженности.

         Диаграмма, показывающая, сколько показаний уже введено в этом месяце.

         Список «Злостных неплательщиков» (участки с наибольшими долгами).

4. Как внести показания счетчиков?

Это одна из главных функций приложения. Например, если вам нужно обойти участки и записать показания.

 

А) Ввод показаний ИНДИВИДУАЛЬНЫХ счетчиков (на участках)

 

Шаг 1: Найдите нужный участок

 

         Перейдите на вкладку «Улицы», выберите улицу, а затем найдите участок в списке.Для удобства используйте фильтры:

         Только с долгами — покажет только участки, где есть задолженность.

         Только без показаний — покажет участки, где не все показания счетчиков введены.

         Воспользуйтесь поиском по номеру.

         Или перейдите на вкладку «Участки» и найдите его в общем списке.

Шаг 2: Откройте карточку участка

 

         Нажмите на найденный участок.

         В карточке участка вы увидите разделы:

ХАРАКТЕРИСТИКИ, КОНТАКТЫ, ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА и ПРИБОРЫ УЧЕТА.

Шаг 3: Выберите прибор учета

 

         В разделе ПРИБОРЫ УЧЕТА нажмите на тот счетчик (например, «Эл/энергия»), по которому хотите внести показания.

 

Шаг 4: Введите показания

 

         Откроется экран «Ввод показаний».

         В поле «Текущее показание» введите новое значение. Объем расхода посчитается автоматически.

 

         Нажмите (Сохранить).

         Если ошиблись, можно нажать «Удалить показание».

         Можно перейти на вкладку «Информация о приборе», чтобы увидеть заводской номер и дату следующей поверки.

Шаг 5: Хотите добавить новый счетчик?

 

         В «Карточке участка» нажмите на «+» в разделе ПРИБОРЫ УЧЕТА.

 

         Откроется экран «Новый ПУ».

         Заполните необходимые поля.

         Нажмите (Сохранить).

Б) Ввод показаний КОЛЛЕКТИВНЫХ счетчиков (КПУ)

На главном экране перейдите на вкладку «КПУ».

Выберите нужный коллективный прибор учета и введите показания.

 5. Как работать с должниками?

Приложение помогает быстро находить должников и работать с ними.

 

Способ 1: Через карточку улицы

 

Откройте «Карточку улицы» (см. п. 3).

Внизу экрана вы увидите список «Злостные неплательщики». Нажмите на любого из них, чтобы перейти в карточку участка.

 

Способ 2: Через общий список участков

 

На главном экране перейдите на вкладку «Участки».

Включите фильтр «С долгами». Вы увидите отсортированный список всех должников.

 6. Как посмотреть информацию по лицевому счету?

В карточке лицевого счета собрана вся информация по собственнику.

 

Найдите нужный участок и откройте его карточку.

В разделе ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА нажмите на стрелку вправо >.

 В карточке лицевого счета можно:

         Увидеть ФИО ответственного.

         Увидеть текущую задолженность.

         Позвонить или отправить письмо собственнику.

         Скачать квитанцию за последний месяц.

         Посмотреть детальную историю начислений и оплат за разные периоды («Взаиморасчеты»).

info_outline
Детальная информация доступна только при подключении к Интернету.

         Посмотреть из чего состоит долг по лицевому счёту: 

         В карточке участка нажмите нужный лицевой счёт.

         В разделе «Взаиморасчёты» выберите период из списка (например, Май 2024 г.), нажмите на стрелку вправо >.

         На открывшемся экране переключите тумблер «По документам» / «По взносам».

          Просмотрите начисления и оплаты по каждой статье (Электроэнергия, Целевой взнос, Членский взнос и др.).

7. Важно! Как сохранить внесенные данные?

Все изменения, которые вы вносите в приложении (например, новые показания счетчиков), хранятся на вашем телефоне до тех пор, пока вы не отправите их в основную базу данных.

info_outline
Чтобы не потерять данные, всегда выполняйте синхронизацию!

Завершив работу (например, введя все показания), вернитесь на главный экран.

Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в углу экрана º).

Нажмите кнопку «Обмен данными».

Дождитесь завершения процесса. Только после этого ваши данные будут сохранены в общей системе. Если вы этого не сделаете и выйдете из приложения или смените пользователя, все несохраненные изменения будут утеряны.

вниз
наверх