Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ

Создание профилей пользователей и настройка прав доступа picture_as_pdf

Внимание! Данная инструкция только для локальный версий.

В конфигурации «Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ» реализована настройка прав доступа для разных пользователей. Если требуется разграничить доступ в информационную базу разным пользователям, то необходимо создать профили пользователей.

Создание и управление пользователями осуществляется через меню «Администрирование», ссылка «Настройки пользователей и прав». 

Вид раздела: 

Чтобы создать новый профиль пользователя или отредактировать уже имеющийся, необходимо щелкнуть по ссылке «Пользователи».

Откроется соответствующее меню: 

Для создания нового пользователя нажимаем кнопку «Создать», выполняем настройку в открывшемся окне. (Кнопка создания доступна в локальных базах. Пользователям облачных баз необходимо обратиться к менеджеру).

Указываем полное имя пользователя и сокращенное имя для входа. Имена могут совпадать. Полное имя в дальнейшем будет выводиться в поле «Ответственный» тех документов, которые будут созданы данным пользователем.

Если требуется, связываем профиль пользователя с сотрудником (физическим лицом). Так же, если необходимо, устанавливается пароль.

После выполнения настроек они сохраняются нажатием кнопки «Записать». После того, как элемент записан, переходим к настройке прав нажатием на кнопку «Права доступа».

Откроется форма для выбора прав:

Следует указать, какие из прав доступа будут назначены пользователю.

Краткая расшифровка прав:

• Администратор - полный доступ к настройкам и данным учета;
• Бухгалтер - полный доступ к учетным данным без возможности изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику; 
• Главный бухгалтер - полный доступ к учетным данным с возможностью изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику; 
• Председатель - открытие/закрытие лиц. счетов; создание / редактирование начислений; приборов учета, квитанций; ввод показаний; работа с "ДомОкей";  проведение голосований; работа с приложением "Председатель"
• ДомОкей – доступ к выгрузке информации на Домокей, просмотр списка лицевых счетов и участков (обычно используется вместе с другими правами); 
• Кладовщик - доступ к покупкам и складу, к просмотру списка лицевых счетов; 
• Корректировка нераспознанных документов – не является самостоятельным пунктом, устанавливается в случае, когда пользователю нужны права на корректировку нераспознанных документов сервисом «1С:Распознавание первичных документов»;
• Открытие внешних отчетов и обработок – не является самостоятельным пунктом, устанавливается в случае, когда пользователю нужны права на открытие таких обработок. 
• Синхронизация данных с другими программами – не является самостоятельным пунктом и устанавливается в случае, если пользователю нужны права на синхронизацию с другими программами (например, с ЗУП); 
• Только просмотр - доступен просмотр документов и справочников бухгалтерского учета без возможности их изменения.

При необходимости права доступа можно комбинировать, назначать одному пользователю несколько различных категорий прав.

Различные права доступа можно комбинировать, назначать одному пользователю несколько прав. После установки прав нажимаем кнопку «Записать»:

Профиль пользователя создан и готов для работы. Проверить, какие права доступа ему назначены, можно с помощью кнопки:

Отчет выглядит следующим образом: