Начальная загрузка данных из файлов Excel picture_as_pdf

Для первоначального заполнения базы (создания участков и лицевых счетов) можно воспользоваться обработкой «Помощник загрузки данных». Данная обработка находится в меню «Лицевые счета и участки», блок «Сервис». Она предназначена для загрузки в программу данных из файлов, созданных в Excel.

Прежде чем загружать данные, необходимо сохранить к себе на компьютер один из шаблонов. Сохранение шаблона запускается по нажатию кнопки «Получить шаблон». К скачиванию будет предложен вид шаблона, выбранный с помощью установки флага.

Далее необходимо указать путь сохранения (выбрать папку на компьютере).

После заполнения шаблона загрузка данных производится через обработку «Помощник загрузки данных». В поле «Имя файла» нужно выбрать заполненный шаблон (с помощью кнопки с изображением трех точек).

В поле «Номер первой строки» устанавливается значение 2. При необходимости указывается значение в поле «Номер последней строки». Пример: если указать значение 3, то будут загружены только вторая и третья строка файла.  В поле «Дата загрузки» указывается дата записи значений, которые занесены в файл. Для шаблона «Лицевые счета» эта дата влияет на дату открытия лицевого счета.

!Начисление взносов возможно не ранее этой даты.

Загрузка данных запускается нажатием кнопки «Выполнить загрузку».

Реализована загрузка следующих данных:

  • Шаблон «Граждане» - с помощью этого шаблона создаются граждане в соответствующем справочнике. Заполняется фамилия, имя и отчество, из дополнительных реквизитов - дата рождения, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, ИНН, данные о документе, удостоверяющем личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения, выдавшего документ). Эти реквизиты не обязательны для заполнения, поэтому эти колонки можно оставить пустыми: в этом случае никаких реквизитов у созданных граждан заполнено не будет. С помощью этого шаблона нельзя связать граждан и объекты учета, где они проживают. После создания граждан их можно использовать в других шаблонах - при полном совпадении фамилии, имени и отчества дублирования информации не произойдет.

Пример шаблона:

Для создания помещения обязательно заполнение адресной информации (регион, населенный пункт, улица, участок), иначе будет создано несколько одинаковых объектов. Также при создании можно (но необязательно) указать количество соток, количество зарегистрированных граждан.

  • Шаблон «Зарегистрированные» предназначен для установления статусов регистрации граждан и степеней родства. При загрузке этого шаблона программа проверит, не были ли указанные граждане созданы ранее. Если созданные ранее граждане будут найдены, то им будет загружена новая информация - о степени родства, статусе регистрации. При заполнении шаблона можно использовать либо номер лицевого счета либо адрес для связи гражданина с лицевым счетом либо объектом учета.

Данный шаблон доступен, если в настройках включена функциональность «Регистрационный учет».

Пример шаблона:

  • Шаблон «Приборы учета» предназначен для создания приборов учета и загрузки информации по ним. Данные можно загружать по адресу или по номеру лицевого счета. При заполнении файла необходимо указать также вид прибора учета - если такой вид уже создан в базе данных, то он будет использован при создании приборов учета. Если вид приборов учета, указанный в файле, не будет найден в базе данных, тогда он будет создан при загрузке.

Если прибор учета однотарифный, то колонка «Тарифная зона для многотарифных ПУ» оставляется пустой.

Если счетчик многотарифный, то в шаблоне необходимо заполнить колонку «Тарифная зона для многотарифных ПУ». 

При загрузке многотарифных приборов учета необходимо выбрать одно из двух условий определения многотарифности. В случае, если выбрано условие «Заполнена хотя бы одна тарифная зона», и в файле в колонке «Тарифная зона» для некоторых приборов учета одного вида указано одно и то же значение, то это значение будет использовано для создания тарифной зоны. Если выбрано условие «Заполнены две и более тарифные зоны», а значение в колонке «Тарифная зона» заполнено у некоторых приборов учета одного вида, тогда тарифная зона создана не будет. Условия предназначены для того, чтобы избежать ошибок при загрузке неправильно заполненных файлов: например, в ситуации, когда для прибора учета с видом «ГВС» не требуется создание тарифных зон, однако по ошибке была заполнена колонка «Тарифная зона».

В общем случае при загрузке приборов учета рекомендуется выбирать условие определения количества тарифных зон - «Заполнены две и более тарифные зоны». В случае, если выполняется загрузка многотарифных приборов учета, но для каждой тарифной зоны создан свой файл, следует выбрать условие «Заполнена хотя бы одна тарифная зона».

  • Шаблон «Льготы граждан» - предназначен для загрузки информации по льготам. При загрузке этого шаблона выполняется поиск по фамилии, имени и отчеству гражданина. Если гражданин не будет найден, то программа создаст нового гражданина с указанными данными. Гражданину присваивается категория льготы (если указанной в файле категории льготы не будет найдено, тогда категория будет создана), устанавливается дата начала предоставления льготы. Также при необходимости можно указать данные о документе, на основании которого гражданину предоставлена льгота. Эти данные не являются обязательными для заполнения.

Данный шаблон доступен, если в настройках включена функциональность «Льготы».

Пример шаблона:

  • Шаблон «Лицевые счета» - предназначен для загрузки лицевых счетов, а также создания участков и ответственных потребителей. Если участок и гражданин, являющийся ответственным потребителем, не будут найдены в базе данных, программа создаст их и использует для открытия лицевого счета. Для создания участка обязательно заполнение адресной информации, так же при создании можно (но необязательно) указать количество соток и количество зарегистрированных. С помощью поля «Собственник (ФИО)» создаются граждане в соответствующем справочнике. Колонку «Номер лицевого счета» можно оставить пустой, тогда значения будут присвоены автоматически, начиная с номера 00-000000001. Для создания лицевых счетов с определенными номерами необходимо указать нужные значения в данной колонке.  

Если необходимо по лицевому счету ввести начальные остатки обобщенно, то значения указываются в колонке «Задолженность», иначе (для отражения остатков в разрезе услуг) колонка «Задолженность» не заполняется, а остатки заносятся шаблоном «Подключенные услуги и задолженность». При этом если по лицевому счету/услуге есть переплата, то значение заносится со знаком «-».

Пример шаблона:

Если необходимо по лицевому счету ввести начальные остатки обобщенно, то значения указываются в колонке «Задолженность», иначе (для отражения остатков в разрезе взносов) колонка «Задолженность» не заполняется, а остатки заносятся шаблоном «Подключенные взносы и задолженность». При этом если по лицевому счету/взносу есть переплата, то значение заносится со знаком «-».

  • Шаблон «Подключенные взносы и задолженность» - предназначен для первичного подключения взносов к лицевым счетам. При заполнении шаблона будут созданы новые взносы или, если взнос, указанный в шаблоне, уже создан в базе данных, он будет подключён лицевому счету начиная с указанной даты. При необходимости можно заполнить необязательные колонки: тариф (если тариф с таким значением не будет найден в базе данных, то он будет создан дополнительно), дата, с которой нужно подключить взнос, а также указать начальную задолженность по взносу и пени на дату подключения.

Пример шаблона:

После завершения загрузки отобразится уведомление «Загрузка завершена». Если загрузка будет произведена успешно, то в служебном сообщении будет указано, что объекты были созданы.

Если загрузка будет произведена с ошибками, то в служебных сообщениях будет указаны причины ошибок.

Особенности загрузки:

  1. Если какие-то объекты уже созданы в базе, то требуется полное совпадение наименования элементов по каждому символу (пробел, запятая и т.д). Пример: «Петрозаводск г» и «Петрозаводск» не идентичны. Номера «001» и «1» не идентичны.
  2. В любом шаблоне при наличии данных сразу следует заполнить все поля, так как по каждому элементу возможна только одна загрузка.

При повторной загрузке шаблона  будет выводиться уведомление о невозможности записать новые значения. Пример: в шаблоне «Лицевые счета» была произведена загрузка, при этом колонка  «Количество соток» была пустой. Потом шаблон был отредактирован, и данная колонка была заполнена. При повторной загрузке будет выдано сообщение по указанному лицевому счету: «Запись с данными уже введена ранее».

Либо может произойти дублирование элементов. Пример: будет создано два счетчика вместо одного.

Возможность удаления данных.

С помощью обработки «Помощник загрузки данных» так же можно подготовить удаление данных из программы. Будут помечены на удаление все данные по лицевым счетам, приборам учета, гражданам и объектам учета вне зависимости от того, какой шаблон выбран в обработке в данный момент.

Использование данной функции означает, что будут помечены на удаление все граждане, все помещения, все лицевые счета, все приборы учета и информация о них. Удаление не зависит от указанного типа шаблона и файла.

Перед удалением данных происходит двойная проверка. При установке флага «Включить возможность удаления данных» появится первое предупреждение. При нажатии на кнопку «Продолжить» на форме появится кнопка «Выполнить удаление».

вниз
наверх