Начальная загрузка данных из файлов Excel. picture_as_pdf

Обработка «Помощник загрузки данных» находится в меню «Лицевые счета», блок «Сервис». Предназначена для загрузки в программу данных из файлов, созданных в Excel.

 

Внешний вид обработки:

Прежде чем загружать данные, необходимо сохранить к себе на компьютер один из шаблонов. Для сохранения шаблона необходимо установить флаг у соответствующего шаблона и нажать кнопку «Получить шаблон».

Далее выбираем, куда сохранить выгружаемый файл.

Шаблон «Граждане» используется для создания граждан, заполнения ФИО и дат рождения. Шаблон «Помещения» – для создания жилых помещений. Шаблон «Помещения и лицевые счета» создает как лицевые счета, так и объекты учета.

Примеры шаблонов:

  • Граждане 

          

  • Помещения 
  • Помещения и лицевые счета 

Шаблоны предназначены для создания новых объектов. При загрузке информации из них проводится анализ уже содержащейся в программе информации, чтобы не произошло создание дублей.

Например, в программе уже создан регион «республика Карелия». Если при загрузке помещений будет указан этот же регион, то второй раз он создан не будет.

Создание регионов, населенных пунктов, улиц, зданий, помещений, лицевых счетов происходит в том случае, если этой информации еще нет в базе данных.

Если программа выявит несовпадение, например, в колонке «Регион», будет создан дополнительный регион. Аналогично с населенными пунктами и улицами: если соответствие не будет установлено, то объекты будут созданы.

Возможность удаления данных.

С помощью обработки «Помощник загрузки данных» так же можно произвести удаление данных из программы. Будут удалены все данные по лицевым счетам, гражданам и объектам учета.

!Удаление данных означает, что будут удалены все граждане, все помещения, все лицевые счета и информация о них. Удаление не зависит от указанного типа шаблона и файла.

Перед удалением данных происходит двойная проверка. После нажатия на кнопку «Да» в последней форме запускается процесс удаления информации.

Возможно, Вас это заинтересует:
Открытие лицевого счета
вниз
наверх