Начальная загрузка данных из файлов Excel. picture_as_pdf

Обработка «Помощник загрузки данных» находится в меню «Лицевые счета», блок «Сервис». Предназначена для загрузки в программу данных из файлов, созданных в Excel.

 

Внешний вид обработки: 

Прежде чем загружать данные, необходимо сохранить к себе на компьютер один из шаблонов. Для сохранения шаблона необходимо установить флаг у соответствующего шаблона и нажать кнопку «Получить шаблон».

Далее выбираем, куда сохранить выгружаемый файл.

Реализована загрузка следующих данных: 

  • Шаблон «Граждане» - с помощью этого шаблона создаются граждане в соответствующем справочнике. Заполняется фамилия, имя и отчество, из дополнительных реквизитов - дата рождения, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, ИНН, данные о документе, удостоверяющем личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения, выдавшего документ). Эти реквизиты не обязательны для заполнения, эти колонки можно оставить пустыми: в этом случае никаких реквизитов у созданных граждан заполнено не будет. С помощью этого шаблона нельзя связать граждан и объекты учета, где они проживают. После создания граждан их можно использовать в других шаблонах - при полном совпадении фамилии, имени и отчетства дублирования информации не произойдет.
  • Шаблон «Помещения» предназначен для создания объектов жилого либо нежилого фонда. Вид объекта учета зависит от переключателя на форме: 
  • Для создания помещения обязательно заполнение адресной информации, так же при создании можно (но необязательно) указать общую и жилую площадь. Если выбран вид объекта учета «Нежилое», то для указания площадей используется колонка «Общая площадь».
  • Шаблон «Проживающие и зарегистрированные» предназначен для установления статусов проживания граждан, регистрации и степеней родства. При загрузке этого шаблона программа проверит, не были ли указанные граждане созданы ранее. Если созданные ранее граждане будут найдены, то им будет загружена новая информация - о степени родства, статусе регистрации или проживания. При заполнении шаблона «Проживающие и зарегистрированные» можно использовать либо номер лицевого счета либо адрес для связи гражданина с лицевым счетом либо объектом учета. 
  • Шаблон «Приборы учета» - предназначен для создания приборов учета и загрузки информации по ним. Данные можно загружать по адресу или по номеру лицевого счета. При заполнении файла необходимо указать так же вид прибора учета - если такой вид уже создан в базе данных, то он будет использован при создании приборов учета. Если вид приборов учета, указанный в файле, не будет найден в базе данных, тогда он будет создан при загрузке. При загрузке многотарифных приборов учета необходимо выбрать одно из двух условий определения многотарифности. В случае, если выбрано условие «Заполнена хотя бы одна тарифная зона», и в файле в колонке «Тарифная зона» для некоторых приборов учета одного вида указано одно и то же значение, то это значение будет использовано для создания тарифной зоны. Если выбрано условие «Заполнены две и более тарифные зоны», а значение в колонке «Тарифная зона» заполнено у некоторых приборов учета одного вида, тогда тарифная зона создана не будет. Условия предназначены для того, чтобы избежать ошибок при загрузке неправильно заполненных файлов: например, в ситуации, когда для прибора учета с видом «ГВС» не требуется создание тарифных зон, однако по ошибке была заполнена колонка «Тарифная зона».
info_outline
В общем случае при загрузке приборов учета рекомендуется выбирать условие определения количества тарифных зон - «Заполнены две и более тарифные зоны». В случае, если выполняется загрузка многотарифных приборов учета, но для каждой тарифной зоны создан свой файл, следует выбрать условие «Заполнена хотя бы одна тарифная зона».
  • Шаблон «Льготы граждан» - предназначен для загрузки информации по льготам. При загрузке этого шаблона выполняется поиск по Фамилии, имени и отчеству гражданина. Если гражданин не будет найден, то программа создаст нового гражданина с указанными данными. Гражданину присваивается категория льготы (если указанной в файле категории льготы не будет найдено, тогда категория будет создана), устанавливается дата начала предоставления льготы. Так же при необходимости можно указать данные о документе, на основании которого гражданину предоставлена льгота. Эти данные не являются обязательными для заполнения. 

 

  • Шаблон «Помещения и лицевые счета» - предназначен для загрузки лицевых счетов, а так же создания помещений и ответственных потребителей. Если помещение и гражданин, являющийся ответственным потребителем, не будут найдены в базе данных, программа создаст их и использует для открытия лицевого счета. Для создания помещения обязательно заполнение адресной информации, так же при создании можно (но необязательно) указать общую и жилую площадь. Если выбран вид объекта учета «Нежилое», то для указания площадей используется колонка «Общая площадь». С помощью поля «Собственник (ФИО)» создаются граждане в соответствующем справочнике. Колонку «Номер лицевого счета» можно оставить пустой, тогда значения будут присвоены автоматически. Для создания лицевых счетов с определенными номерами необходимо указать нужные значения в данной колонке. При необходимости можно заполнить необязательные колонки: «Количество проживающих», «Количество Зарегистрированных» (если не планируете вести паспортный учет и регистрационный учет, то указываете цифровое значение, которое будет использоваться для расчета; если планируете, то необходимо использовать шаблон «Проживающие и зарегистрированные»).
    Если необходимо по лицевому счету ввести начальные остатки обобщено, то значения указываются в колонке "задолженность", иначе (для отражения остатков в разрезе услуг) колонка "задолженность" не заполняется, а остатки заносятся шаблоном подключенные услуги и задолженность. При этом если по лицевому счету/услуге есть переплата, то значение заносится со знаком «-».
  • Шаблон «Подключенные услуги и задолженность» - предназначен для первичного подключения услуг к лицевым счетам. При заполнении шаблона будут созданы новые услуги или, если услуга, указанная в шаблоне, уже создана в базе данных, она будет подключена лицевому счету начиная с указанной даты. При необходимости можно заполнить необязательные колонки: тариф (если тариф с таким значением не будет найден в базе данных, то он будет создан дополнительно), дата, с которой нужно подключить услугу, а так же указать начальную задолженность по услуге и пени на дату подключения.

Примеры шаблонов:

  • Граждане 
  • Помещения 
  • Помещения и лицевые счета 
  • Проживающие и зарегистрированные 
  • Льготы граждан 
  • Приборы учета 
  • Подключенные услуги и задолженность 

Шаблоны предназначены для создания новых объектов. При загрузке информации из них проводится анализ уже содержащейся в программе информации, чтобы не произошло создание дублей.

Например, в программе уже создан регион «республика Карелия». Если при загрузке помещений будет указан этот же регион (написание не должно различаться), то второй раз он создан не будет.

Создание регионов, населенных пунктов, улиц, зданий, помещений, лицевых счетов, приборов учета, категорий льгот, граждан происходит в том случае, если этой информации еще нет в базе данных.

Если программа выявит несовпадение, например, в колонке «Регион», будет создан дополнительный регион. Аналогично с населенными пунктами и улицами: если соответствие не будет установлено, то объекты будут созданы.

Возможность удаления данных.

С помощью обработки «Помощник загрузки данных» так же можно подготовить удаление данных из программы. Будут помечены на удаление все данные по лицевым счетам, приборам учета, гражданам и объектам учета вне зависимости от того, какой шаблон выбран в обработке в данный момент. 

info_outline
Использование данной функции означает, что будут помечены на удаление все граждане, все помещения, все лицевые счета, все приборы учета и информация о них. Удаление не зависит от указанного типа шаблона и файла.

Перед удалением данных происходит двойная проверка. При установке флага «Включить возможность удаления данных» появится первое предупреждение. При нажатии на кнопку «Продолжить» на форме появится кнопка «Выполнить удаление». 

После нажатия на кнопку «Да» в последней форме запускается процесс подготовки к удалению информации: будут установлены пометки на удаление.

Возможно, Вас это заинтересует:
Открытие лицевого счета
вниз
наверх