Инфокрафт: Формула ЖКХ

Дополнительная информация по обновлению "Инфокрафт: ЖКХ. Бухгалтерия управляющей компании"/"Инфокрафт: ЖКХ. Бухгалтерия ТСЖ и ЖСК" до "Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия" picture_as_pdf

Проблема: При обновлении "Инфокрафт: ЖКХ. Бухгалтерия управляющей компании"/"Инфокрафт: ЖКХ. Бухгалтерия ТСЖ и ЖСК" (старый программный продукт) до "Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия" (новый программный продукт), в случае, если в базе осуществлялся расчет зарплаты, после обновления с большой вероятностью могут возникнуть две проблемы, которые имеют общие корни:

1. При формировании документа «Ведомость на выплату зарплаты» в него подбираются некорректные суммы (чаще всего так, как будто за все годы не выплачивались начисленная з/п)
2. При формировании отчетов по НДФЛ отображаемые суммы по перечисленным в ФСС платежам некорректны (чаще всего выглядит так, как будто за все годы не перечислялись взносы в ФСС)

Необходимо отметить, что несмотря на наличие проблем, в оборотно-сальдовых ведомостях расхождений наблюдаться не будет.

Описанные проблемы возникают по следующим причинам:

• В старом программном продукте используется документ "Ведомость на выплату зарплаты", в котором можно выбрать способ перечисления денежных средств и распечатать платежную ведомость. Проводок и движений по регистрам этот документ не делает. Проводки и движения по регистрам формирует документ выплат, например "Выдача наличных".
• В новом программном продукте произошло разделение по видам ведомостей (ведомость в банк и ведомость в кассу), которые при проведении формируют движения регистров (нас интересуют «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»).

Соответственно, при обновлении, документы "Ведомость на выплату зарплаты" преобразуются и делятся в соответствии со структурой нового программного продукта и остаются не проведенными, а для документов выплат устанавливается признак "Ручная корректировка" и сохраняются движения регистров из старого программного продукта, которые в новом программном продукте уже не используются (если открыть документ "Выдача наличных" в новом программном продукте, в табличной части присутствует документ "Ведомость на выплату зарплаты", который больше не используется).Решением данной проблемы может быть последовательное перепроведение цепочки документов:

• «Начисление зарплаты»
• «Ведомость на выплату зарплаты»
• «Расходный кассовый ордер»
• «Платежное поручение» с видом операции «Оплата налогов»

В общем случае, чтобы сократить масштаб проблемы, имеет смысл перед переносом делать свертку базы. В этом случае проблема будет локализована только в тех годах, которые не попали в свертку.