Свертка информационной базы picture_as_pdf

Обработка находится в подсистеме «Администрирование» блок «Сервис» и предназначена для уменьшения размеров файловой информационной базы и увеличения скорости работы системы., а также уменьшения времени архивирования и обновления.

Важно! Свертка информационной базы доступна только в локальном режиме работы.

Под сверткой понимается процесс обработки документов и регистров, формирование остатков на начало некоторого года. При свертке информационной базы помечаются на удаление документы прошлых периодов.

Однако, надо понимать, что свертка базы типовой обработкой может производится только с типовой конфигурацией. В противном случае могут появятся ошибки, которые будут видны не сразу. Если у вас не типовая конфигурация, для свертки базы вам лучше обратиться к опытному программисту 1С.

Обработка свертки делает следующие процедуры:

  • создает документы ввода остатков «Операция (регистры Инфокрафт)» по всем счетам/регистрам на требуемую дату;
  • помечает на удаление документы до требуемый даты.

Важно! Перед выполнением свертки базы рекомендуется:

  1. Произвести предварительное тестирование свертки на копии рабочей информационной базы.
  2. Только по результатам успешного тестирования принимать решение о возможности использования для рабочей информационной базы.
Пошаговая инструкция по свертке информационной базы:

  1. Создание резервной копию ИБ: необходимо зайти в базу в режиме «Конфигуратора», пункт меню «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».
  2. Перед сверткой следует сформировать отчеты по тем объектам конфигурации, информация о которых из прошлых периодов будет нужна в будущих периодах. В конфигурации «Формула ЖКХ + Бухгалтерия» отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» до свертки можно не формировать, поскольку  проверка остатков по регистрам бухгалтерии до и после свертки включена как один из этапов обработки.
  3. Запустить обработку из подсистемы «Администрирование» – «Сервис». Если свертка выполняется на уже созданной копии программы, то флаг «Создать резервную копию» можно не устанавливать. В обратном случае – необходимо указать каталог резервной копии ИБ.

4. Настройка свертки. На этом этапе определяется на начало какого года будут сформированы остатки. По умолчанию установлен флаг «Установить дату запрета изменения данных» – она будет установлена на 31.12.2016 года в случае формирования остатков на начало 2017 года. Есть возможность провести свертку базы по всем организациям или только по одной.

5. Формирование остатков. На данном этапе идет определение состава сворачиваемых объектов и способа свертки. Предусмотрены следующие действия с регистрами:

    • Не сворачивать - свертка объектов не производится, т.е. все движения регистра останутся, а документы-регистраторы не будут помечены на удаление;
    • Свернуть - сворачиваются объекты, предшествующие дате свертки, т.е. документы-регистраторы будут помечены на удаления, а движения регистров будут содержать данные на дату свертки;
    • Очистить - удаляются объекты, предшествующие дате свертки, при этом документы ввода остатков не создаются. Режим доступен только для регистров сведений.

По умолчанию, например, стоит «Не сворачивать» у регистров «Комментарии расчета», «Исполнители заявок по видам работ» и других, то есть программа уже проанализировала какие параметры базы необходимо сохранить в полном объеме, а какие можно свернуть.

При переходе к следующему этапу устанавливается дата запрета изменения данных, если соответствующий флаг был выбран на предыдущем этапе №5. Предусмотрена возможность восстановления рекомендуемых настроек.

6. Просмотр операций. На данном этапеможно открыть сформированные остатки на 01.01.2017г., в базу операции запишутся 31.12.2016г. Допускается остатки откорректировать и даже создать новую операцию ввода остатков по кнопке «Создать».

Ниже приведен вариант созданной операции по регистрам сведений «Услуги зданий»:

7. Проверка. На данном этапе выводятся все созданные документы ввода остатков с возможностью их редактирования. Есть возможность отобразить информацию по отдельным регистрам сведений и накоплений. По кнопке «Еще» можно установить или снять флаг выбора у регистров, информацию по которым хотим получить:

8. Удаление старых документов. На этом этапе программа выдает предупреждение о необратимости процесса, но старые документы будут пока лишь помечены на удаление. Этот этап гораздо продолжительнее всех предыдущих и может быть весьма длительным.

По завершению этого этапа программа сообщит об успешном завершении свертки:

 

Темы:  Прочее  
вниз
наверх