Инфокрафт: Формула ЖКХ

Вебинар. Чего ожидать от ГИС ЖКХ в январе 2018? Выгрузка платежных документов на портал ГИС ЖКХ от 27.12.2017 picture_as_pdf

Презентация к вебинару: 

Список вопросов, заданных во время вебинара, и ответы на них: 

1. За декабрь 2017 когда нужно выкладывать квитанции в ГИС ЖКХ?

Квитанции размещаются на основании заполненного реквизита на портале ГИС ЖКХ в Договоре Управления/Уставе/Договоре Ресурсоснабжения - «Срок представления платежных документов». Если у вас указано значение, например, первое число следующего месяца, то на портале ГИС ЖКХ вы должны разместить квитанции за декабрь 2017 г. до 1 января 2018 г.

2. Для ЖСК возможно ли (и нужно ли?) размещение в ГИС ЖКХ договоров с физ. лицом на оказание услуг по содержанию и (или) выполнению работ по текущему ремонту общего имущества в МКД?

Да, данную информацию требуется размещать в соответствующем разделе.

3. Уборка подъездов, почему дополнительная услуга? По 290 Постановлению это же обязательный минимальный перечень работ и услуг.

Таковы требования ГИС ЖКХ. Согласно справочникам ГИС ЖКХ, данную услугу требуется завести как дополнительную для корректной выгрузки платежных документов.

4. Для РСО: являются ли дополнительными услуги «Пломбировка счетчиков», «Врезки» и др.?

Да, это дополнительные услуги.

5. Куда добавляется капитальный ремонт?

Данная услуга в шаблоне платежного документа обозначается как «Взнос на капитальный ремонт». Услугу не требуется добавлять дополнительно, она предопределена системой ГИС ЖКХ. Для корректного размещения информации по платежным документам с этой услугой требуется заполнить блок на портале «Капитальный ремонт».

6. Описание ситуации: УК управляет домом, а начисление выполняет расчетный центр по агентскому договору. Кто должен размещать информацию?

Согласно рекомендациям Минстроя УК обязана делегировать права расчетному центру в личном кабинете ГИС ЖКХ. После этого расчетный центр размещает информацию.

7. Если организация и РСО и УО, каким образом выгружать данные?

В этом случае необходимо определяеть функции организации в личном кабинете портала ГИС ЖКХ: раздел «Администрирование» - «Функции организации». После определения функций добавляете договора как управления, так и ресурсоснабжения, указываете какими объектами вы управляете в рамках данных договоров, а так же - какие услуги предоставляются в рамках договоров.

8. Сроки выгрузки приборов учета? Показаний приборов учета?

Срок выгрузки показаний приборов учета вы устанавливаете в Договоре Управления/Уставе/Договоре ресурсоснабжения. Срок выгрузки информации по приборам учета согласно приказу МинСтроя №74/114 не позднее 7 дней с даты ввода прибора учета в эксплуатацию или получения информации от лица, осуществившего ввод прибора учета, либо с даты изменения сведений о соответствующем приборе учета или получения информации об изменении сведений.

9. Где взять библиотеку «BouncyCastle»? Для вашего API требуется. Хотя бы подскажите она отдельно ставится или в ходе установки магпро/криптопакет/криптотунель устанавливается сама?

Библиотека устанавливается из программы Инфокрафт: Формула ЖКХ, согласно инструкции №462.

10. А шаблон ПД заполнять на каждый МКД отдельно?

Не обязательно. Шаблон платежных документов заполняется на основе тех услуг, которые у вас определены в договоре. Он будет содержать все доступные услуги. Если перечь услуг для разных МКД отличается, то данную настройку вы должны учесть «на шаге 2» при настройке выгрузки платежных документов.

11. Как выгрузить платежный документ на капитальный ремонт? Как сформировать УИН для счета кап.ремонта?

Если капитальный ремонт у вас начисляется и выставляется отдельной квитанцией, а учет ведется на отдельном расчетном счете, то данная информация должна быть отражена в личном кабинете ГИС ЖКХ в разделе «Капитальный ремонт». Далее вы создаете лицевые счета для капитального ремонта, для этого формируете файл из 1С по лицевым счетам с установкой параметра «Лицевые счета на кап. ремонт открыты в др. организации». После того как лицевые счета, открытые на капитальный ремонт, выгрузятся в ГИС ЖКХ, система им присвоит уникальные идентификаторы, которые вы можете загрузить в программу, воспользовавшись загрузкой данных с портала ГИС ЖКХ.

12. Новая характеристика «Несколько жилых домов с одинаковым адресом» - какой тип выбрать? Если я установлю «заполнить характеристики» характеристики по умолчанию установятся? Мои настройки собьются?

Несколько жилых домов с одинаковым адресом – данная характеристика необязательна для заполнения, имеет значение Да/Нет.

Если вы нажмете «Заполнить характеристики» - заполнятся только новые характеристики, ваши настройки не собьются.

13. Подскажите, а если по году делается перерасчет за услуги по ОДН. Выгрузка состоится в ГИС?

Все перерасчеты текущего периода, за который выполняется выгрузка платежных документов, включаются в соответствующую колонку при формировании файла.

14. В договорах аренды общего имущества есть персональные данные собственников квартир. Их нужно замазывать, потом сканировать и размещать в ГИС?

Да.

15. Если при занесении показаний по приборам учета была допущена ошибка, почему ГИС не дает исправить?

Вы можете вторым файлом выгрузки текущих показаний отредактировать показания по счетчику, удалять показания система не даст, так как это ее функциональная особенность.

16. В программе два типа зданий, жилой и многоквартирный, а если дом блокированной застройки, какой тип выбрать в программе?

Жилой дом, затем указать для него «Блоки».

17. Где взять код дома по ФИАС?

На сайте ГИС ЖКХ, перейдите по действию «Электронные сервисы» - «Все сервисы» - «Узнать код дома в ГИС ЖКХ», вводите корректный адрес дома и нажимаете «Получить информацию».

18. А кто как размещает информацию по нежилым помещениям?

Та организация, которая управляет объектом жилого фонда.

19. ОДН по эл. начисляет УК, в каком справочнике указать?

Услуга ОДН электроэнергия согласно справочникам ГИС ЖКХ относится к следующему виду коммунального ресурса: «Вид коммунального ресурса (потребление при содержании общего имущества)» - Электрическая энергия. Эта услуга уже есть в стандартном справочнике ГИС ЖКХ.

20. Как добавляется к договору услуга?

Открываете ваш договор для изменения, переходите в раздел «Перечень управляемых объектов» и выбираете у объекта жилого фонда действие «Изменить», открывается форма добавления услуг, после добавления требуемой информации требуется нажать «Сохранить», затем «Разместить информацию».

21. «Нет доверия к сертификату сервера. Отсутствует или неверный корневой сертификат», в то время как сертификат рабочий, что делать?

Если нет доверия к сертификату, то не установлены корневые сертификаты в доверенные. На сайте издателя сертификата требуется скачать корневые сертификаты, установить их. На работу с ГИС ЖКХ данное сообщение не влияет.