Для настройки синхронизации между программами «Инфокрафт: Формула + Бухгалтерия» и «1С: Зарплата и управление персоналом» необходимо выполнить следующие действия.
1. В программе «Инфокрафт:Формула + Бухгалтерия» .
Указать, что учет заработной платы ведется во внешней программе. Для этого необходимо зайти в меню «Главное» - «Настройки» - «Параметры учета».
Открыть «Настройки зарплаты», установить флаг «Во внешней программе», остальные кадровые настройки и расчетные документы будут недоступны для редактирования.
Учет расчетов с персоналом по 70 счету можно вести сводно по всем работникам или по каждому работнику. Данный выбор указывается в меню «Главное» - «Параметры учета» - «Настройка плана счетов» - «Учет расчетов с персоналом». При использовании внешней программы наиболее оптимальным является вариант «Сводно по всем работникам».
2. В программе «1С.Зарплата и управление персоналом».
Для настройки синхронизации необходимо зайти в меню «Администрирование», пункт «Настройки синхронизации данных». Установить флаг в пункте «Синхронизация данных» и заполнить поле «Префикс этой информационной базы». Далее нужно перейти по ссылке «Синхронизация данных».
В поле «Обмен данными с другими программами» выбирается пункт «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Обмен с использованием универсального формата обмена Enterprise Data».
3. Далее выбирается пункт «Настроить параметры подключения». В открывшемся окне указывается вариант «Подключение к другой программе через Интернет», нажимается кнопка «Далее».
В следующем окне необходимо указать адрес базы на веб-сервере, логин и пароль для доступа к программе «Инфокрафт:Формула + Бухгалтерия». Нажимается «Далее».
Начнется проверка соединения. Если проверка будет выполнена успешно, то появится возможность нажать на кнопку «Далее».
Для завершения настройки нажимается кнопка «Готово».
4. Далее выбирается пункт «Настроить правила отправки и получения данных». В открывшемся окне указывается месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация с другой программой. Нажимается кнопка «Далее».
Указывается отбор по организациям. Нажимается кнопка «Далее».
Указывается детализация по счету 70. Настройки в каждой базе должны совпадать. Нажимается кнопка «Далее».
При успешной настройке в следующем окне нажимается кнопка «Готово».
Настройку синхронизации оставляем открытой.
5. В программе «Инфокрафт:Формула + Бухгалтерия» .
Для завершения настройки нужно перейти в меню «Администрирование» - «Синхронизация данных» - «Настройки синхронизации данных».
В окне будет отображена строка с настройкой. В колонке «Состояние» будет отображено «Настройка не завершена». Для продолжения настройки нажимается кнопка «Настроить».
Указываются и записываются настройки синхронизации.
В итоге состояние синхронизации будет изменено на «Не запускалась».
6. В программе «1С.Зарплата и управление персоналом».
Выполняем последний шаг «Выполнить начальную выгрузку данных». Нажимается «Далее».
Указывается пароль для информационной базы «Инфокрафт: Формула ЖКХ+БУ». Нажимается кнопка «Далее».
Если все сделано правильно, то будет выведено уведомление «Выгрузка успешно завершена». Нажимаем кнопку «Готово».
Важно! Инструкция написана для интерфейса «Такси» и только для облачного сервиса! Инструкция написана на версии 3.1.8.155 программного продукта «Зарплата и управление персоналом».