Установка даты запрета редактирования данных picture_as_pdf

Иногда при работе с информационной базой требуется запретить редактирование каких-либо данных в ней до определенной даты. Например, после окончания календарного года может потребоваться установить запрет изменения данных до даты окончания отчетного года.

Для решения подобных задач предусмотрена возможность устанавливать дату запрета изменения данных. Возможность установки даты запрета изменений данных определяется функциональной опцией в меню «Администрирование» - «Настройка квартплаты». 



Далее необходимо перейти на вкладку «Запрет изменения данных», указать значение в поле «Дата запрета редактирования документов квартплаты». При необходимости установить флаг «Редактировать документы «Корректировка начислений»».

Дату запрета редактирования данных можно устанавливать как для всех документов блока квартплаты, так и для конкретных документов. Для данной настройки необходимо нажать на гиперссылку «Настроить» рядом с полем «Дата запрета редактирования документов квартплаты». Далее устанавливаем флаг «Использовать дату запрета по объектам». При нажатии на кнопку «Добавить» откроется список документов, по которым можно установить свое значение даты. Напротив нужных документов необходимо установить флаг и нажать на кнопку «Ок». 

Далее необходимо указать для документа свою дату запрета и нажать на кнопку «ОК». 

Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке внести изменения в информационную базу до указанной даты пользователю выводится сообщение о невозможности изменения данных.

Для конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» для документов блока «Бухгалтерия» устанавливается своя дата запрета редактирования в меню «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Дата запрета изменения». 

Для указания данных необходимо нажать на гиперссылку «Настроить». 

Дата запрета может устанавливаться:

■ для всех пользователей,

■ по пользователям.

Она может распространяться как на все документы информационной базы, так и выборочно, что выбирается в поле Способ указания даты запрета:

■ Общая дата – при этом способе одна дата запрета задается для всех элементов данных ИБ;

■ По объектам – даты запрета задаются в разрезе объектов программы (организаций).

После указания даты запрета изменения данных документы за указанную или более раннюю дату будут доступны только для просмотра.

Даты запрета могут указываться явно или относительными значениями:

■ конец прошлого года,

■ конец прошлого квартала,

■ конец прошлого месяца,

■ конец прошлой недели,

■ предыдущий день.

 

Темы:  Прочее  
вниз
наверх