ДомОкей

Как скачать и обработать реестр платежей, поступивших через ЮКассу picture_as_pdf

В инструкции показано, как скачать и обработать реестр платежей, поступивших через ЮКассу в сервисе ДомОкей. 

Реестры оплат должны приходить на вашу электронную почту, указанную в настройках личного кабинета на вкладке "Документооборот - Реестры". Реестры приходят каждый день.

По умолчанию реестры приходят в виде текста в "теле письма" (просто текст внутри письма). Такой реестр можно вручную скопировать в блокнот, после чего загрузить в 1С.

Поскольку это не самый удобный формат для загрузки в 1С, можно написать в техподдержку Юкассы запрос о предоставлении реестров в виде таблицы в формате xlsx. Написать нужно на адрес: ecommerce@yoomoney.ru. В письме обязательно укажите ваш shopID.

Когда реестр придет на вашу почту, скачайте его и загрузите в 1С. Предварительно в программе 1С надо сделать настройку загрузки.

1. Для этого откройте раздел "Банк и касса" (либо Оплата) - далее выберите пункт "Обмен с банком (реестры)" вкладка "Загрузка данных". В поле "Настройка загрузки" нажмите "Создать".

2. В открышемся окне нужно будет указать настройки:

• номер начальной строки - 5
• тип файла (xlsx или csv)
• формат даты (через "точку")
• вид документа, который хотите получить на выходе

3. Далее на вкладке "Настройка колонок" перечислите колонки, которые нужно будет обрабатывать.

Настройка 1. Если комиссию за жильцов платит ваша компания:

Для формата xlsx:

• колонка 4 - Сумма к зачислению
• колонка 5 - Сумма комиссии
• колонка 6 - Дата
• колонка 8 - Номер лиц. счета

Для формата csv:

• разделитель колонок - ; (точка с запятой)
• десятичный разделитель - точка
• колонка 4 - Сумма к зачислению
• колонка 5 - Дата
• колонка 7 - Номер лиц. счета
• колонка 9 - Сумма комиссии

Если не видите колонку "Сумма комиссии" вернитесь на предыдущую вкладку и в самом низу в блоке "Тип документа" укажите "Поступление на расчетный счет"

Также для правильного расчета комиссии, перед загрузкой зайдите в вариант оплаты и снимите флаг "Сумма включает комиссию банка"

Настройка 2. Если комиссию платят сами жильцы.

• колонка 4 - Сумма к зачислению
• колонка 6 - Дата
• колонка 8 - Номер лиц. счета

4. Нажмите "Записать и закрыть". Произойдет возврат на предыдущий экран.

5. В поле «Каталог» укажите папку, в которой лежат реестры (сам файл НЕ выбирайте, укажите только папку!) Чуть ниже в таблице отметьте галочкой нужный реестр. Нажмите "Загрузить".

В процессе загрузки возможно появятся предпреждения о пустых строках. Это происходит потому, что в реестре много "посторонней" информации, которую 1С не может обработать. Такие сообщения можно проигнорировать, если внизу отображается уведомление об успешном проведении документов оплаты.

Также можно написать в Юкассу запрос на получение реестров в виде "чистых csv" В таком случае вам будет поступать реестр платежей без лишней информации, который обработается без ошибок. Запрос нужно отправить на ecommerce@yoomoney.ru