Голосование с подтверждением личности picture_as_pdf

В этом видеоуроке показано, как провсети голосование на сайте "ДомОкей" с подтверждением личности участников по электронной почте.

Инструкция подходит для "Формулы ЖКХ" и "Бухгалтерии СНТ".

Поскольку в ЖКХ в голосовании могут участвовать только собственники квартир, предварительно нужно занести в программу данные о собственности жильцов. Как это сделать, показано здесь.

В СНТ вносить данные о собственности необязательно.

 

При проведении голосования в ДомОкей можно использовать подтверждение личности участника с помощью электронной почты.

1. Для этого предварительно у собственников необходимо собрать заявления с указанием электронной почты и подписью.

2. Далее занести полученные электронные адреса в 1С.

3. После чего выгрузить голосование в ДомОкей.

4. Чтобы принять участие в таком голосовании собственнику нужно будет ввести код подтверждения, который будет отправлен на электронную почту, указанную в заявлении.

Рассмотрим каждый пункт подробнее:

  1. Первый шаг это сбор заявлений от собственников. В заявлении собственник должен указать свою электронную почту и собственноручно подписать заявление.
  2. Полученные электронные адреса необходимо занести в программу. Для этого удобнее использовать документ "Групповое изменение граждан", который находится в разделе "Граждане".

3. Заполняем список гражданами с помощью кнопки "Подбор".

4. Далее нажимаем кнопку "Заполнить характиристики" и выбираем характеристику "Электронный адрес гражданина".

5. Вносим для каждого гражданина электронный адрес, указанный в заявлении.

6. Переходим к созданию голосования: в разделе "Дополнительные возможности" - "Голосования", нажимаем кнопку "Создать".

7. В голосовании указываем заголовок, например "Внеочередное собрание, октябрь 2024" и ставим флаг "Использовать для ДомОкей".

8. Заполняем список зданий

9. Заполняем список вопросов. Обратите внимание, по закону в электронном голосовании можно использовать только простые вопросы с ответами: за, против, воздержался.

10. На вкладке "Данные участников" заполняем список собственников.

11. Устанавливаем флаг "С подтверждением личности".

12. Сохраняем голосование, нажимаем кнопку "Провести". После чего нажимаем "ДомОкей - Выгрузить голосование".

13. Чтобы принять участие в голосовании, собственнику нужно будет ввести код подтверждения, который будет отправлен ему на электронную почту.

 

14. Когда собственники проголосуют, их голоса нужно будет загрузить в программу с помощью кнопки "ДомОкей - Загрузить голоса".

15. Также из программы будет возможность распечатать бюллетени с ответами собственников.  На каждом бюллетене будет проставлен электронный ключ с указанием электронной почты и кода доступа.

 

 

 

Темы:  Голосование  
вниз
наверх