В этом видеоуроке показано, как провсети голосование на сайте "ДомОкей" с подтверждением личности участников по электронной почте.
Инструкция подходит для "Формулы ЖКХ" и "Бухгалтерии СНТ".
Поскольку в ЖКХ в голосовании могут участвовать только собственники квартир, предварительно нужно занести в программу данные о собственности жильцов. Как это сделать, показано здесь.
В СНТ вносить данные о собственности необязательно.
При проведении голосования в ДомОкей можно использовать подтверждение личности участника с помощью электронной почты.
1. Для этого предварительно у собственников необходимо собрать заявления с указанием электронной почты и подписью.
2. Далее занести полученные электронные адреса в 1С.
3. После чего выгрузить голосование в ДомОкей.
4. Чтобы принять участие в таком голосовании собственнику нужно будет ввести код подтверждения, который будет отправлен на электронную почту, указанную в заявлении.
Рассмотрим каждый пункт подробнее:
3. Заполняем список гражданами с помощью кнопки "Подбор".
4. Далее нажимаем кнопку "Заполнить характиристики" и выбираем характеристику "Электронный адрес гражданина".
5. Вносим для каждого гражданина электронный адрес, указанный в заявлении.
6. Переходим к созданию голосования: в разделе "Дополнительные возможности" - "Голосования", нажимаем кнопку "Создать".
7. В голосовании указываем заголовок, например "Внеочередное собрание, октябрь 2024" и ставим флаг "Использовать для ДомОкей".
8. Заполняем список зданий
9. Заполняем список вопросов. Обратите внимание, по закону в электронном голосовании можно использовать только простые вопросы с ответами: за, против, воздержался.
10. На вкладке "Данные участников" заполняем список собственников.
11. Устанавливаем флаг "С подтверждением личности".
12. Сохраняем голосование, нажимаем кнопку "Провести". После чего нажимаем "ДомОкей - Выгрузить голосование".
13. Чтобы принять участие в голосовании, собственнику нужно будет ввести код подтверждения, который будет отправлен ему на электронную почту.
14. Когда собственники проголосуют, их голоса нужно будет загрузить в программу с помощью кнопки "ДомОкей - Загрузить голоса".
15. Также из программы будет возможность распечатать бюллетени с ответами собственников. На каждом бюллетене будет проставлен электронный ключ с указанием электронной почты и кода доступа.