ДомОкей

Использование е-мэйл адресов жильцов picture_as_pdf

В списке "Пользователи" вы можете видеть е-мэйл адреса, с помощью которых ваши жильцы регистрировались в "ДомОкей".

Для просмотра откройте раздел "Главное" - "Работа с ДомОкей" - "Пользователи".

Эти электронные адреса хранятся только в списке "Пользователи". В карточке лицевого счета они не отображаются.

Если вы хотите прикрепить этот адрес к карточке лиц. счета, естьнесколько способов как это сделать.

Способ 1.

В списке "Пользователи" нажать на е-мэйл адрес правой кнопкой и скопировать его.

Затем зайти в карточку лиц. счета на вкладку "Характеристики" и нажать кнопку "Изменить".

В открвывшемся документе проставить дату изменения (дата может быть любая, например 01.01.2025).

Затем выбрать характеристику, в которую хотите записать скопированный ранее е-мэйл. Дважды щелкнуть левой кнопкой по строчке с этой характристикой и правой кнопкой нажать "Вставить".

Способ 2.

Если список е-мэйлов большой (больше 10), удобне занести их в карточки лицевых счетов массово.

Для этого список пользователей нужно выгрузить в документ эксель.

Затем создать документ "Групповое изменение характеристик объектов учета" (раздел "Лиц. счета")

В документе проставьте дату (например, 01.01.2025).

Затем нажмите кнопку "Подбор". Откроется список лицевых счетов.

Двойным щелчком нажимайте на те лицевые счета, которые нужно добавить в список.

Затем нажмите кнопку "Заполнить" - "Характеристика". В открывшемся окне дважды щелкните по характеристике, в которую хотите внести е-мэйл адреса.

В итоге у вас должен получиться список лицевых счетов и колонка с пустыми значениями характеристики.

Остается только поочередно нажимать на строчку с лицевым счетом и вставлять в них е-мэйл адрес.

Способ 3.

Если список очень большой и вручную вставлять каждый е-мэйл адрес неудобно, вы можете выгрузить список пользователей в эксель (как показано в п.2), а затем загрузить его обратно в программу.

Для этого откройте документ "Групповое изменение характеристик объектов учета" и нажмите кнопку "Получить шаблон" - "Для одной характеристики".

Ваша задача - скопировать данные из списка пользователей (п.2) в данный шаблон.

В шаблоне всего 2 обязательных колонки - номер лиц. счета и е-мэйл.

В списке пользователей у нас нет чистой колонки номер лиц. счета, есть только колонка "Номер ЛС, ФИО"

Чтобы изюавить от "лишней" информации (ФИО) в экселе есть инструмент "Текст по столбцам".

Выделите нужный столбец, нажмите на кнопку "Текст по столбцам", укажите, что информация разделяется запятой.

После чего эксель из одной колонки "Номер ЛС, ФИО" создаст две колонки: отдельно номер ЛС, отдельно ФИО.

Вам останется только вставить эти данные в шаблон.

После чего загрузить его в программу с помощью кнопки "Загрузить значения из файла" - "Одной характеристики".