Выгрузка/загрузка льготников (Карелия) picture_as_pdf

Обработка является устаревшей, ее развитие не планируется. Для выгрузки данных рекомендуется использовать новый документ «Выгрузка данных».

Обработка находится в подсистеме «Расчеты», блок «Сервис» и предназначена для передачи данных о начислениях в органы социальной защиты населения Республики Карелия. Обмен с органом социальной защиты происходит по следующей схеме: соц. защита высылает файл с данными по льготникам, программа заполняет его данными о начисленных льготах. В обработке используются файлы форматов «.xlsx» и «.xls». 

Форма обработки содержит следующие реквизиты:

  • «За период» ­­– период, за который будут выгружены начисления в файл;
  • «ПКУ» – номер персональной карточки учета, присвоенный гражданину органом социально защиты;
  • «Услуги» – характеристика услуги, для установки соответствий услуг в базе и услуг в файле;
  • «Категории льгот» – характеристика справочника «Категории льгот», для установки соответствия категории льготы в базе и категории в файле;
  • «Каталог данных» – путь к файлам, которые содержат информации по льготникам и в которые будут выгружены данные по начислениям.

Ниже приведена последовательность действий для настройки выгрузки:

  1. Перед началом работы в группе «Характеристики» следует установить какие характеристики будут использоваться.
  2. Для того, чтобы установить соответствие категорий льгот и услуг необходимо нажать кнопку «Настройки»:

Названию услуге в базе устанавливается соответствие с названием услуги, которое содержится в файле обмена с социальной защитой.

2. Далее необходимо произвести проверку льготников помощью кнопки «Проверить льготников». Проверка позволяет найти в базе льготников, информация о которых не совпадает с данными соц. защиты.

Для этого следует указать путь к файлу(-ам) и выбрать необходимые, установив в списке файлов галочки.

Поиск льготников в базе происходит по номеру ПКУ, также программа проверяет категорию льготы гражданина в базе и в файле.

Если льготники есть в файле, но нет в базе программа сообщит и выведет список таких граждан, тоже самое произойдет и в случае, если льготники есть в базе, но нет в файле.

3. Если в результате действий шага №3 программа сообщила о несоответствии данных в базе и файле, то необходимо актуализировать данные по льготникам в базе в соответствие с информацией в файле предоставленном органом социальной защиты. В обратном случае можно приступить к выгрузке начисленных льгот.

Сначала следует установить «Период», за который будут выгружены данные, затем нажать кнопку «Выгрузить льготников».

По окончании выполнения обработки программа выдаст сводную ведомость с теми данными, которые были выгружены в файл.

Темы:  Универсальные загрузки/выгрузки данных   Льготы  
вниз
наверх