В конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована обработка «Обмен с банком (Инфокрафт)» для взаимодействия с системами дистанционного банковского обслуживания, типа «Клиент банка», по квартплате. Стандарт имеет единые правила обмена, структуру и формат передаваемых данных. В результате выполнения обработки создаются документы «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Оплата ЖКУ».
Ниже представлена последовательность действий для загрузки файла в базу:
1. Загрузить выписку из банка можно через раздел «Банк и касса» – «Сервис» - «Обмен с банком (Инфокрафт)».
2. В форме обработки «Обмен с банком (Инфокрафт)» необходимо перейти на вкладку «Загрузка выписки из банка».
Поля «Банковский счет», «Организации» и «Файл загрузки» будут заполнены на основании стандартных настроек. При необходимости данное поля можно заполнить вручную.
Если обмен с банком еще не настроен в программе, то в открывшемся журнале банковских выписок необходимо выбрать пункт «Настройка».
Далее следует указать «Вариант оплаты услуг». Флаг «Сумма оплаты включает комиссию банка» устанавливается автоматически, если сделана соответствующая настройка в варианте оплаты. Способ расчета и ставка комиссии будут заполнены автоматически для указанного в шапке банковского счета, если для него создан документ «Изменение комиссии банков», иначе данные можно заполнить вручную.
Если необходимо, что бы на сумму коммисии банка формировалась проводка, то необходимо в «Варианте оплаты» на вкладке «Бухгалтерский учет» - «Комиссия банка» указать флаг «Формировать проводку на комиссии банка» и указать счет затрат.
3. После выбора файла список сформированных документов из выписки банка отобразится в табличной части обработки.
Для того, чтобы документы «Поступление на расчетный счет» были созданы с видом операции «Оплата ЖКУ», необходимо в табличной части обработки проставить значение в графе «Лицевой счет»:
4. После проверки правильности данных необходимо в нижней панели нажать кнопку «Загрузить».
После загрузки можно посмотреть «Отчет о загрузке», по окончанию обработки были созданы документы «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета».