Вебинар. Интеграция решений Инфокрафт с порталом ГИС ЖКХ. Автоматический обмен данными через API от 19.10.2017 picture_as_pdf

На вебинаре мы рассмотрим, какие настройки и действия требуется сделать в программных продуктах «Инфокрафт: Формула ЖКХ» и «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» для интеграции с порталом ГИС ЖКХ. Разберем основные шаги работы с автоматическим обменом данными через API.

Часть 1.

Часть 2.

Список вопросов, заданных во время вебинара, и ответы на них.

Вопросы по настройкам автоматического обмена:

  1. Какие различия в процедуре для облачных пользователей?

Автоматический обмен данными с порталом ГИС ЖКХ одинаков в настройке для всех пользователей наших программных продуктов.

  1. У меня 4 ТСЖ, как добавить для обмена?

В форме настройки «Организации для обмена с ГИС ЖКХ» вам требуется добавить все ваши организации и выбирать при обмене, по какой организации вы будете передавать данные.

  1. Где взять сертификат ключа ЭЦП для автоматического обмена с ГИС ЖКХ?

В базу знаний добавлена инструкция.

 

Вопросы по работе с порталом ГИС ЖКХ:

  1. Если мы выгружаем в шаблонах Excel, ничего страшного?

На данный момент вы можете выгружать информацию на портал тремя способами:

  • Вручную.
  • При использовании Excel-шаблонов.
  • Автоматически через информационную систему.
  1. Ключ нужен был для регистрации. Если срок закончился, то нужно продлевать его?

Да, ключ требуется продлевать в удостоверяющем центре, автоматический обмен работает только при действующем ключе электронно-цифровой подписи.

  1. Требуется ли еще покупать Маг Крипто Тоннель?

Она обязательна для прямого обмена. Через данную программу идет шифрование данных согласно требованиям автоматического обмена с порталом ГИС ЖКХ.

  1. Если помещения и л/сч в ГИС ЖКХ не выгружались, как действовать?

Выгружать информацию о жилом фонде и лицевых счетах, выбрав любой удобный для вас способ. Можно начать с просмотра прочих вебинаров о размещении информации на ГИС ЖКХ или же с инструкции по выгрузке данных.

  1. Если ЛС в Инфокрафт: Формула ЖКХ и в ГИС ЖКХ различны, но есть привязка по ЕЛС?

Для корректного обмена данными требуется номера ЛС привезти в соответствие. Если вы используете выгрузку платежных документов через Excel-шаблоны, то на данный момент проблем быть не должно, но если вы измените информацию по лицевому счету на портале ГИС ЖКХ, то у вас соответственно, поменяется ЕЛС и тогда соответствие придётся устанавливать вручную.

  1. Если площади помещений разные по ГИС и платежам?

Вносите корректную площадь для помещений, согласно правоустанавливающим документам.

  1. В Инфокрафт: Формула ЖКХ заведен один л/с на квартиру, но печатаются 2 квитанции для ЖКУ и капремонта. В ГИС л/с для ЖКУ и капремонта имеют различные идентификаторы. Что и куда нужно выгрузить или загрузить для совмещения информации?

При использовании автоматического обмена вы можете воспользоваться одним действием «Загрузить» информацию по лицевым счетам.

При использовании Excel-шаблонов вам требуется выгрузить с портала ГИС ЖКХ 2 файла по ЕЛС: ЛС по коммунальным услугам, ЛС по капитальному ремонту, и выполнить две операции по загрузке данных файлов.

  1. Помимо кнопок «Выгрузить» в данной обработке, есть ли какие-то автоматические выгрузки? Например, при создании или закрытии лицевого счета?

При использовании автоматического обмена мы можем передавать статус лицевого счета как при закрытии, так и при открытии.

  1. Если собственник юридическое лицо и внесен как контрагент, какую информацию по нему нужно заполнить для выгрузки?

Для автоматической идентификации юридических лиц требуется указать следующее:

  • ОГРН (при указании сведений об обособленном подразделении – КПП).  При указании ОГРН организации, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов с личными кабинетами потребителей.
  • Идентификация индивидуальных предпринимателей (ИП) может быть также осуществлена по ОГРНИП. Если сведения об ОГРНИП отсутствуют, допускается указание фамилии и имени (отчества при наличии). При указании ОГРНИП или СНИЛС и/или информации о документе, удостоверяющем личность, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов с личными кабинетами потребителей.
  • Идентификация филиала или представительства иностранного юридического лица (ФПИЮЛ) осуществляется через указание НЗА. При указании НЗА, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов с личными кабинетами потребителей.
  1. На какую дату надо будет выгружать начисления?

Ваши платежные документы вы должны выгружать согласно настройкам в вашем личном кабинете. При добавлении договора или устава вы заполняете поле в личном кабинете ГИС ЖКХ «Срок представления платежных документов».

  1. Если выгружены лицевые счета и прибор учета, делать дополнительно ничего не надо, остались только платежные документы?

Вы выгружаете на портал ГИС ЖКХ информацию согласно составу, который определен законодательством.

 

Вопросы по ведению учета по лицевым счетам:

Начиная с версии конфигурации 21.01, автоматический обмен с порталом ГИС ЖКХ в рамках лицевых счетов будет осуществляться вне зависимости от наличия паспортных данных или СНИЛС физического лица, информацию о персональных данных требуется указывать только в случае разделенных лицевых счетов в рамках одного объекта учета.

  1. Если в ГИС л/с заведены вручную, при выгрузке из Инфокрафт: Формула ЖКХ добавятся новые или они совместятся?

Если на портале ГИС ЖКХ вручную вы завели те же номера лицевых счетов, что и у нас в Инфокрафт: Формула ЖКХ, то лицевые счета не задвоятся и загрузка произойдет только по номерам ЕЛС и уникальным идентификаторам ЖКУ.

  1. А если квартиру продали, в Инфокрафт: Формула ЖКХ только поменяли собственника, а как будет в ГИС ЖКХ?

Согласно действующему законодательству лицевой счет открывается на собственника помещения, корректнее закрывать старый лицевой счет и открывать новый на нового владельца.

  1. Если лицевые счета заведены и в ГИС и в программе, нужно ли вписывать уникальные номера с ГИС ЖКХ в Инфокрафт: Формула ЖКХ вручную или достаточно провести загрузку с ГИС ЖКХ?

Загрузка уникальных номеров ЕЛС и идентификатором ЖКУ происходит либо автоматически или из файла шаблона Excel, полученного из личного кабинета ГИС ЖКХ.

  1. Если ранее лицевые счета были выгружены уже без паспортных данных ранее?

Переделывать и перезаполнять информацию не надо.

  1. Если одна УК передала другой УК жилищный фонд, номера лицевых счетов оставить те же или поменять?

Ваше право оставлять номера или нет, так как в личном кабинете ГИС ЖКХ вам потребуется самим разместить информацию о ваших лицевых счетах, открытых на объекты жилого фонда, который находится у вас в управлении.

Темы:  Прошедшие вебинары   ГИС ЖКХ  
вниз
наверх