Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ (с помощью шаблонов-Excel) picture_as_pdf

В программе реализована возможность подготовить промежуточные файлы для выгрузки (в формате Excel) в ГИС ЖКХ.
Обработка по выгрузке данных файлов находится в меню «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ». 

Дальнейшая работа ведется по ссылкам на открывшейся форме интеграции.

Перед началом интеграции необходимо установить соответствие характеристик объектов. 

По ссылке «Настройка соответствия характеристик» заполняем соответствующую информацию:

Необходимо заполнить эту форму характеристиками, которые уже есть в базе. Например, если у здания уже есть характеристика «Общая площадь», тогда её и следует выбрать. После того, как во всех закладках указаны имеющиеся характеристики, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае для оставшихся пустыми полей будут созданы характеристики.

После того, как все характеристики установлены, следует нажать кнопку «Сохранить характеристики».

Так же открыть форму заполнения настроек можно непосредственно из формы выгрузки данных для импорта в ГИС ЖКХ. 

Установить значения характеристик для зданий, помещений и лицевых счетов можно через обработку "Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ", которая предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе.

Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания».

Выгрузка данных по жилому фонду, данных о лицевых счетах и членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ находится в блоке «Выгрузка данных» - «Разовые операции» - «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».

info_outline
Если тип организации - «РСО», то данные по лицевым счетам возможно выгрузить только в том случае, если в базе данных созданы или загружены из портала ГИС ЖКХ договоры ресурсоснабжения. С инструкцией по загрузке можно ознакомиться по ссылке.

На форме расположена настройка выбора типов выгружаемых лицевых счетов.

Данная настройка необходима для выбора, будут ли формироваться платежные документы по коммунальным и жилищным услугам и отдельные платежные документы по капитальному ремонту. Если в базе данных существуют отдельные лицевые счета для начисления капитального ремонта, тогда устанавливается флаг «Лицевые счета по кап. ремонту открыты на другие организации». Если лицевой счет для начисления капитального ремонта используется тот же, что и для начисления прочих услуг, но выдается отдельная квитанция, тогда необходимо установить флаг «ЛС КР». Для корректной выгрузки в лицевых счетах на закладке «ГИС ЖКХ» должны быть проставлены флаги «Счет для оплаты за капитальный ремонт».

Для настройки соответствия характеристик, настройки отборов и прочего используется кнопка «Настройки»:  

Флаг «Выгружать без лидирующих нулей» влияет на выгрузку номеров помещений. При установке флага помещение с номером 001 будет выгружено в файле с номером 1.

При установке флага «Выгружать снятые с учета» в файл будут выгружены помещения, которые не приняты к учету либо сняты с него.

Флаг «Не выгружать уникальные идентификаторы адресов» служит для заполнения файла с данными по лицевым счетам. При его установке не будут выгружены уникальные идентификаторы помещений, а заполнятся только адреса.

Настройка «Зданий в порции» регулирует количество зданий, которые будут выгружены в файл с данными по многоквартирным или жилым домам.

При установке флага «Выгружать уникальный номер в колонку Статус обработки» при выгрузке данных по многоквартирным и жилым домам в шаблон будут выгружены уникальные номера по ранее выгруженным на портал ГИС ЖКХ объектам учета, если эти номера были после обработки ГИС ЖКХ загружены в базу данных. В этом случае второй раз обработка таких объектов учета не будет произведена.

Кнопкой «Соответствие характеристик» вызывается форма «Настройка характеристик ГИС ЖКХ», описанная в начале данной инструкции. Через кнопку «Настройка характеристик» нужно проставить соответствие видов документов удостоверяющих личность:

 

После того, как установлены все соответствия, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Перед выгрузкой и проверкой заполненности базы можно настроить отбор: определить те здания, помещения, лицевые счета или приборы учета, которые будут выгружаться. 

По кнопке «Добавить новый элемент» добавляется новая строка в табличную часть, и можно настраивать отбор. 

Перед тем как переходить к выгрузке можно проверить наполненность базы. Для этого в обработке есть кнопка «Проверить заполненность базы». 

Наполненность можно проверить как по объектам учета, так и по лицевым счетам или приборам учета. Например, если выбрать проверку по объектам учета, тогда появится окно, где будет указан список домов, которые будут выгружены. Также, если есть, то появится список ошибок и предупреждений по объектам учета домов.

Список ошибок и предупреждений можно развернуть и увидеть какие значения характеристик в объектах учета не заполнены.

Аналогично при запуске проверки по лицевым счетам и по приборам учета.

В блоке «Настройка выгрузки» нужно указать параметры для выгрузки.
В поле «Каталог данных» нужно указать место, куда будут сохранены выгруженные файлы.

В табличной части нужно выбрать, какие данные будут выгружаться. Можно выгрузить информацию по жилым домам, по многоквартирным домам, по лицевым счетам и по приборам учета. В колонке «Имя файла» следует указать имя для выгружаемого документа.

Для того чтобы выгрузить данные необходимо нажать кнопку «Выгрузить». Будут выгружены указанные данные в формате Excel. Далее выгруженные файлы можно подгружать на ГИС ЖКХ.


Информация по файлам выгрузки.
На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel.
Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан!
Файл сохраняется в формате XLSX, т.к. это требование ГИС ЖКХ.
Цвета колонок в файлах шаблона обозначают обязательность заполнения полей:

  • зеленый цвет – обязательно к заполнению;
  • желтый цвет – необязательное поле;
  • синий цвет – есть возможность автозаполнения.

Все требования по заполнению файлов шаблонов и описание полей можно скачать на сайте: http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations

Информация по выгрузке коммунальных квартир.
Если у Вас в фонде есть коммунальные квартиры, тогда, чтобы они выгружались, необходимо произвести дополнительные настройки. Данные настройки описаны ниже.
В справочнике «Жилые помещения» появились новые реквизиты:

  • «Состоит из других помещений»;
  • «Входит в состав другого помещения».

Данные поля необходимы только для выгрузки составных помещений в ГИС ЖКХ!
Для коммунальных квартир в программе необходимо указать для характеристики «Характеристика помещения (ГИС ЖКХ)» значение «Квартира коммунального заселения».

Далее создается основное помещение. Это квартира, которая не принимается к учету и служит исключительно для выгрузки данных по нескольким помещениям в одно.

Устанавливаем флаг «Состоит из других помещений».

Появляется табличная часть «Части помещения». В ней можно указать уже существующие части квартиры (кнопка «Добавить существующее»), либо создать новые (кнопка «Создать»). 

Так же можно указать, что помещение входит в состав другого помещения, указав это помещение в поле «Входит в состав другого помещения».

В форме выбора можно будет создать основное помещение и выбрать его.
В этой форме выбора для поля «Основное помещение» буду показаны только те помещения, у которых выставлен признак «Состоит из других помещений».

Следует отметить, что жилое помещение с флагом «Состоит из других помещений» необходимо только для выгрузки в ГИС ЖКХ. Его не нужно принимать к учету и заводить на него лицевые счета.

В версии 11.4.0.1 ГИС ЖКХ изменен порядок присвоения номера ЕЛС в случае, если у помещения несколько собственников и они вносят плату за предоставляемые услуги раздельно. Внесены следующие изменения: в лицевые счета добавлен признак "Лицевые счета на помещение(я) разделены", который устанавливается, если плательщики по лицевым счетам вносят плату за одно помещение и коммунальные услуги раздельно. Всем лицевым счетам на одно помещение, у которых не установлен признак разделения лицевых счетов, присваивается один номер ЕЛС, вне зависимости от указанных сведений о плательщике.

В этом случае плательщики не смогут вносить плату раздельно. Необходимо, чтобы лицевым счетам присвоились разные номера ЕЛС.

В связи с этим внесены изменения в программный продукт "Инфокрафт: Формула ЖКХ" с релиза 20.02 для локальных решений и с 19.12 для облачного сервиса. 

Для того, чтобы информация по разделенным лицевым счетам выгрузилась правильно, необходимо внести в информационную базу данные, идентифицирующие ответственного потребителя (гражданин, на которого открыт лицевой счет): СНИЛС и/или сведения об удостоверении личности.

Признак "Лицевые счета на помещение(я) разделены" будет заполнен при выгрузке в шаблон автоматически.
В результате произведенных действий в выгрузке по зданиям на вкладке «Жилые помещения» для коммунальной квартиры должно выгрузиться одно помещение – основное. На листе «Комнаты» должны выгрузиться все комнаты помещений, относящиеся к коммунальной квартире.
Можно отметить, откуда берутся значения характеристик для коммунальных квартир:

  • номер подъезда – из характеристик помещения,
  • характеристика помещения – из характеристик помещения,
  • общая и жилая площади – сумма площадей помещений, которые входят в состав коммунальной квартиры,
  • кадастровый номер – в случае, если у входящих в состав помещений установлен вид объекта учета «Комната», то у этих объектов учета должен быть свой, отличный от основного помещения, кадастровый номер. У основного помещения должна быть заполнена характеристика помещения как «Квартира коммунального заселения». В этом случае входящие в состав помещения будут выгружены на лист «Комнаты», а на листе «Жилые помещения» кадастровый номер заполнен не будет. Если у помещений, входящих в состав основного, установлено иное, например «Часть квартиры», то кадастровый номер следует заполнить только у основного помещения.

 Чтобы загрузить информацию по жилым и многоквартирным домам необходимо на сайте dom. gosuslugi.ru перейти в раздел «Объекты управления» – «Объекты жилищного фонда» и в открывшемся окне нажать кнопку «Загрузить данные».

Информацию по лицевым счетам можно загрузить в разделе «Объекты управления» – «Лицевые счета»:

 

Темы:  ГИС ЖКХ  
вниз
наверх