Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ (с помощью шаблонов-Excel) picture_as_pdf

В программе реализована возможность подготовить промежуточные файлы для выгрузки (в формате Excel) в ГИС ЖКХ.
Обработка по выгрузке данных файлов находится в меню «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ». 

Дальнейшая работа ведется по ссылкам на открывшейся форме интеграции.

Перед началом интеграции необходимо установить соответствие характеристик объектов. 

По ссылке «Настройка соответствия характеристик» заполняем соответствующую информацию:

Необходимо заполнить эту форму характеристиками, которые уже есть в базе. Например, если у здания уже есть характеристика «Общая площадь», тогда её и следует выбрать. После того, как во всех закладках указаны имеющиеся характеристики, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае для оставшихся пустыми полей будут созданы характеристики.
После того, как все характеристики установлены, следует нажать кнопку «Сохранить характеристики». Через кнопку «Настройка характеристик» нужно проставить соответствие видов документов удостоверяющих личность:

 

После того, как установлены все соответствия, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Установить значения характеристик для зданий, помещений и лицевых счетов можно через обработку "Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ", которая предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе.

Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания».

Выгрузка данных по жилому фонду, данных о лицевых счетах и приборах учета происходит через пункт меню «Разовые операции» - «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».

Перед выгрузкой и проверкой заполненности базы можно настроить отбор: определить те здания, помещения, лицевые счета или приборы учета, которые будут выгружаться.

По кнопке «Создать новый элемент порядка» добавляется новая строка в табличную часть, и можно настраивать отбор. 


Соответствие характеристик объектов установлено, перед тем как переходить к выгрузке можно проверить наполненность базы. Для этого в обработке есть кнопка «Проверить заполненность базы».

Наполненность можно проверить как по объектам учета, так и по лицевым счетам или приборам учета. Например, если выбрать проверку по объектам учета, тогда появится окно, где будет указан список домов, которые будут выгружены. Также, если есть, то появится список ошибок и предупреждений по объектам учета домов.

Список ошибок и предупреждений можно развернуть и увидеть какие значения характеристик в объектах учета не заполнены.

Аналогично при запуске проверки по лицевым счетам и по приборам учета.

В блоке «Настройка выгрузки» нужно указать параметры для выгрузки.
В поле «Каталог данных» нужно указать место, куда будут сохранены выгруженные файлы.

В табличной части нужно выбрать, какие данные будут выгружаться. Можно выгрузить информацию по жилым домам, по многоквартирным домам, по лицевым счетам и по приборам учета. В колонке «Имя файла» следует указать имя для выгружаемого документа.

 

Для того чтобы выгрузить данные необходимо нажать кнопку «Выгрузить». Будут выгружены указанные данные в формате Excel. Далее выгруженные файлы можно подгружать на ГИС ЖКХ.


Информация по файлам выгрузки.
На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel.
Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан!
Файл сохраняется в формате XLSX, т.к. это требование ГИС ЖКХ.
Цвета колонок в файлах шаблона обозначают обязательность заполнения полей:

  • зеленый цвет – обязательно к заполнению;
  • желтый цвет – необязательное поле;
  • синий цвет – есть возможность автозаполнения.

Все требования по заполнению файлов шаблонов и описание полей можно скачать на сайте: http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations

Информация по выгрузке коммунальных квартир.


Если у Вас в фонде есть коммунальные квартиры, тогда, чтобы они выгружались, необходимо произвести дополнительные настройки. Данные настройки описаны ниже.


В справочнике «Жилые помещения» появились новые реквизиты:

  • «Состоит из других помещений»;
  • «Входит в состав другого помещения».

Данные поля необходимы только для выгрузки составных помещений в ГИС ЖКХ!
Для коммунальных квартир в программе необходимо указать для характеристики «Характеристика помещения (ГИС ЖКХ)» значение «Квартира коммунального заселения».

Далее создается основное помещение. Это квартира, которая не принимается к учету и служит исключительно для выгрузки данных по нескольким помещениям в одно.

Устанавливаем флаг «Состоит из других помещений».

Появляется табличная часть «Части помещения». В ней можно указать уже существующие части квартиры (кнопка «Добавить существующее»), либо создать новые (кнопка «Создать»). 

Так же можно указать, что помещение входит в состав другого помещения, указав это помещение в поле «Входит в состав другого помещения».

В форме выбора можно будет создать основное помещение и выбрать его.
В этой форме выбора для поля «Основное помещение» буду показаны только те помещения, у которых выставлен признак «Состоит из других помещений».

Следует отметить, что жилое помещение с флагом «Состоит из других помещений» необходимо только для выгрузки в ГИС ЖКХ. Его не нужно принимать к учету и заводить на него лицевые счета.

В версии 11.4.0.1 ГИС ЖКХ изменен порядок присвоения номера ЕЛС в случае, если у помещения несколько собственников и они вносят плату за предоставляемые услуги раздельно. Внесены следующие изменения: в лицевые счета добавлен признак "Лицевые счета на помещение(я) разделены", который устанавливается, если плательщики по лицевым счетам вносят плату за одно помещение и коммунальные услуги раздельно. Всем лицевым счетам на одно помещение, у которых не установлен признак разделения лицевых счетов, присваивается один номер ЕЛС, вне зависимости от указанных сведений о плательщике.

В этом случае плательщики не смогут вносить плату раздельно. Необходимо, чтобы лицевым счетам присвоились разные номера ЕЛС.

В связи с этим внесены изменения в программный продукт "Инфокрафт: Формула ЖКХ" с релиза 20.02 для локальных решений и с 19.12 для облачного сервиса. 

Для того, чтобы информация по разделенным лицевым счетам выгрузилась правильно, необходимо внести в информационную базу данные, идентифицирующие ответственного потребителя (гражданин, на которого открыт лицевой счет): СНИЛС и/или сведения об удостоверении личности.

Признак "Лицевые счета на помещение(я) разделены" будет заполнен при выгрузке в шаблон автоматически.


В результате произведенных действий в выгрузке по зданиям на вкладке «Жилые помещения» для коммунальной квартиры должно выгрузиться одно помещение – основное. На листе «Комнаты» должны выгрузиться все комнаты помещений, относящиеся к коммунальной квартире.
Можно отметить, откуда берутся значения характеристик для коммунальных квартир:

  • номер подъезда – из характеристик помещения,
  • характеристика помещения – из характеристик помещения,
  • общая и жилая площади – сумма площадей помещений, которые входят в состав коммунальной квартиры,
  • кадастровый номер – в случае, если у входящих в состав помещений установлен вид объекта учета «Комната», то у этих объектов учета должен быть свой, отличный от основного помещения, кадастровый номер. У основного помещения должна быть заполнена характеристика помещения как «Квартира коммунального заселения». В этом случае входящие в состав помещения будут выгружены на лист «Комнаты», а на листе «Жилые помещения» кадастровый номер заполнен не будет. Если у помещений, входящих в состав основного, установлено иное, например «Часть квартиры», то кадастровый номер следует заполнить только у основного помещения.

Выгрузка приборов учета в ГИС ЖКХ.

С помощью обработки «Выгрузка данных для ГИС ЖКХ» можно выгрузить информацию по приборам учета, прикрепленных к объектам учета. Информация будет выгружена в соответствующий шаблон. Необходимые данные можно внести в программу с помощью обработки «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ».

  1. Сначала необходимо настроить соответствие характеристик приборов учета, это можно сделать в форме обработки «Интеграция с ГИС ЖКХ» с помощью ссылки «Настройка соответствия характеристик» перейдя на вкладку «Приборы учета», а также на форме «Помощника заполнения данных по приборам учета для ГИС ЖКХ» с помощью кнопки «Настройка»:

 2. Затем следует заполнить справочную информацию по приборам учета, которая будет выгружена в файл. Для этого можно воспользоваться обработкой «Помощник заполнения данных по приборам учета для ГИС ЖКХ» либо занести информацию непосредственно через справочники приборов учета.

Характеристики, необходимые для выгрузки приборов учета, такие как заводской номер, марка, тип и так далее, не являются периодическими. Они заполняются один раз, история изменений этих характеристик не записывается.

Информация, которая будет занесена в помощнике заполнения данных по приборам учета для ГИС ЖКХ, автоматически запишется в справочник «Приборы учета ГИС ЖКХ». 

Для удобства заполнения информации можно настроить различные отборы – по виду прибора учета, наименованию, адресу квартиры, где он установлен.

Характеристики также можно просматривать и редактировать информацию непосредственно на форме прибора учета. Для этого нужно открыть необходимый прибор учета через справочник Индивидуальные (или Коллективные) приборы учета. В приборе учета перейти на закладку «ГИС ЖКХ».

Все данные по прибору учета, необходимые для выгрузки в ГИС ЖКХ, хранятся в отдельном справочнике. На закладке «ГИС ЖКХ» в приборе учета он связывается с соответствующим прибором учета в справочнике «Приборы учета ГИС ЖКХ».

Если привязки нет, ее необходимо создать: 

Приборы учета связываются друг с другом по заводскому номеру. Если заводские номера уже указаны в приборе учета, тогда для создания прибора учета для ГИС ЖКХ достаточно открыть прибор учета и нажать кнопку «Записать».

Для редактирования характеристик необходимо перейти в прибор учета ГИС ЖКХ.

После внесения изменений их можно сохранить нажатием на соответствующую кнопку.

3. В форме обработки «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ» указать путь к файлу и название файла с информацией по приборам учета и нажать «Выгрузить»:

 Чтобы загрузить информацию по жилым и многоквартирным домам необходимо на сайте dom. gosuslugi.ru перейти в раздел «Объекты управления» – «Объекты жилищного фонда» и в открывшемся окне нажать кнопку «Загрузить данные».

Информацию по лицевым счетам можно загрузить в разделе «Объекты управления» – «Лицевые счета»:

Темы:  ГИС ЖКХ  
вниз
наверх