Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ picture_as_pdf

Перед выгрузкой платежных документов в ГИС ЖКХ требуется загрузить  единые лицевые счета.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Скачать шаблон, содержащий в себе данные единых лицевых счетов  с портала ГИС ЖКХ.

Шаблон платежного документа можно скачать в разделе «Оплата ЖКУ» – «Платежные документы», нажав на кнопку «Выгрузить шаблон»:

 

2. Загрузить данный шаблон через обработку «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», которая находится в пункте меню «Раскрытие информации» - «Сервис» - «Интеграция с ГИС ЖКХ».

В результате в лицевом счете на вкладке «ГИС ЖКХ»  будет отображен данный номер.

 

Обработка «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» предназначена для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ, находится в пункте меню «Раскрытие информации» - «Сервис» - «Интеграция с ГИС ЖКХ». 

Для выгрузки платежных документов необходимо выполнить 4 шага.

1 шаг. Подготовка шаблона платежного документа.
На данном шаге необходимо:
- выбрать период, за который будут выгружаться платежные документы, указать срок (в днях) в течении которого необходимо оплатить задолженность;
- выбрать организацию, по которой будут выгружаться данные;
- указать шаблон платежного документа и затем загрузить его, используя кнопку «Загрузить шаблон».

При установке флага «Использовать автоматическое заполнение» вместо характеристик, уже заполненных на портале ГИС ЖКХ, в файле будет выведен символ «@». Это влияет на скорость работы обработки, так как программе не требуется получать дополнительную информацию из базы.

При установке флага «Выгружать суммы в колонки "Итого к оплате за расчетный период"» будут заполнены соответствующие колонки в шаблоне платежных документов. Этот флаг стоит использовать, если необходимо передать данные с учетом перерасчетов, корректировок, скидок, выполненных в текущем расчетном периоде.

При установке флага «Не выключать пени в задолженность» сумма задолженности будет выгружена без учета начисленных пени.

Шаблон платежного документа необходимо скачать из личного кабинета ГИС ЖКХ. В данном шаблоне будет указан список услуг, который необходим, чтобы проставить соответствие с услугами из информационной базы. Список услуг  в шаблоне определяется услугами, которые выбраны в договоре управления.

Переход между шагами осуществляется по кнопкам «Далее» и «Назад». 

2 шаг. Настройка соответствия услуг.

На данной странице отображаются услуги из шаблона платежного документа (колонка «Услуга в платежном документе»), который подгружен на 1 шаге.

В колонке «Список услуг в информационной базе» необходимо выбрать услуги, заведенные в информационной базе, которые соответствуют услугам из шаблона. В данной колонке можно указать как одну услугу, так и несколько услуг.

В колонках «Суммировать: Тариф, Объем, Норматив» следует указать правила расчета соответствующих колонок в случае, если одной услуги в шаблоне соответствует несколько услуг в базе. Если выбрано «Да», то показатели будут суммироваться. Если «Нет» - браться максимальное значение.
Если указана одна услуга, тогда в колонках «Суммировать» можно оставить значения «Нет».

В колонке «Банковский счет» следует указать банковский счет, который будет выгружаться в файл, как правило, для услуг используется один банковский счет, поэтому можно воспользоваться кнопкой «Заполнить».

Если услуга относится к капитальному ремонту, то в колонке «Капитальный ремонт» необходимо установить флаг. Так же установить флаг о формировании отдельного платежного документа по капитальному ремонту. Для формирования отдельного платежного документа так же нужно проверить корректность данных в лицевом счете: 

Должен быть установлен флаг о выгрузке капитального ремонта отдельным платежным документом, а так же заполнен идентификатор ЖКУ для капитального ремонта. Эти данные автоматически заполнятся при загрузке выгруженного из ГИС ЖКХ файла, содержащего данные по ЕЛС.

В случае соблюдения всех условий, услуги капитального ремонта будут выгружаться в отдельном платежном документе (в файле выгрузки их можно отличить по идентификатору платежного документа).

!Если услуга относится к группе «Коммунальные услуги», в таком случае для корректной выгрузки данных о способе определения объемов КУ на лист «Разделы 3-6» платежного документа необходимо выполнить настройку вида услуги в информационной базе.

Вид услуги можно открыть из справочника «Виды услуг» (Меню «Настройки расчета квартплаты» - блок «Услуги»), а так же непосредственно из самой услуги.

Далее из выпадающего списка выбираем необходимый вид коммунального ресурса:

После выбора вида коммунального ресурса записываем и сохраняем вид услуги.

3 шаг. Настройки платежного документа (ОДН, нормативы и характеристики).
В данном окне устанавливается вывод услуг, нормативов, значения характеристик. Данные настройки аналогичны настройкам, которые устанавливаются в едином платежном документе.
После установки настроек переходим к последнему шагу.

4 шаг. Формирование платежного документа.
На данном шаге указывается путь и имя выгружаемого файла.
В блоке «Отбор» можно установить отбор по выгружаемым данным.
При нажатии на кнопку «Сформировать» программа начнет заполнение файла платежными документами.

По окончании заполнения платежных документов появится сообщение о созданных файлах. Файлов может быть создано несколько, так как по требованию портала ГИС ЖКХ данные разбиваются по 1000 записей. 

 Загружать полученный файл следует в том же разделе, нажав на кнопку «Загрузить» – «Проекты платежных документов».

Темы:  ГИС ЖКХ  
вниз
наверх