Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ picture_as_pdf

Перед выгрузкой платежных документов в ГИС ЖКХ требуется загрузить  единые лицевые счета.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Скачать шаблон, содержащий в себе данные единых лицевых счетов  с портала ГИС ЖКХ (меню «Объекты управления» - «Лицевые счета» - кнопка «Выгрузить информацию»).

 

 

2. Загрузить данный шаблон через обработку «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», которая находится в пункте меню «Раскрытие информации» - «Сервис» - «Интеграция с ГИС ЖКХ».

В результате в лицевом счете на вкладке «ГИС ЖКХ» будет отображен данный номер.

 

Обработка «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» предназначена для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ, находится в пункте меню «Раскрытие информации» - «Сервис» - «Интеграция с ГИС ЖКХ». 

Перед выгрузкой необходимо получить шаблон на портале ГИС ЖКХ: 

Раздел «Оплата ЖКУ» – «Платежные документы», нажав на кнопку «Выгрузить шаблон»:

Для выгрузки платежных документов необходимо выполнить 4 шага.

1 шаг. Подготовка шаблона платежного документа.
На данном шаге необходимо:
- выбрать период, за который будут выгружаться платежные документы, указать срок (в днях) в течении которого необходимо оплатить задолженность;
- выбрать организацию, по которой будут выгружаться данные;
- указать шаблон платежного документа и затем загрузить его, используя кнопку «Загрузить шаблон».

При установке флага «Использовать автоматическое заполнение» вместо характеристик, уже заполненных на портале ГИС ЖКХ, в файле будет выведен символ «@». Это влияет на скорость работы обработки, так как программе не требуется получать дополнительную информацию из базы.

При установке флага «Выгружать суммы в колонки "Итого к оплате за расчетный период"» будут заполнены соответствующие колонки в шаблоне платежных документов. Этот флаг стоит использовать, если необходимо передать данные с учетом перерасчетов, корректировок, скидок, выполненных в текущем расчетном периоде.

При установке флага «Не выключать пени в задолженность» сумма задолженности будет выгружена без учета начисленных пени.

Скачивание шаблона платежных документов описано в начале инструкции. На шаге 1 необходимо указать путь к сохраненному файлу, затем нажать кнопку  «Загрузить шаблон». Список услуг  в шаблоне определяется услугами, которые выбраны в договоре управления.

Переход между шагами осуществляется по кнопкам «Далее» и «Назад». 

2 шаг. Настройка соответствия услуг.

На данной странице отображаются услуги из шаблона платежного документа (колонка «Услуга в платежном документе»), который подгружен на 1 шаге.

В колонке «Список услуг в информационной базе» необходимо выбрать услуги, заведенные в информационной базе, которые соответствуют услугам из шаблона. В данной колонке можно указать как одну услугу, так и несколько услуг.

В колонках «Суммировать: Тариф, Объем, Норматив» следует указать правила расчета соответствующих колонок в случае, если одной услуги в шаблоне соответствует несколько услуг в базе. Если выбрано «Да», то показатели будут суммироваться. Если «Нет» - браться максимальное значение.
Если указана одна услуга, тогда в колонках «Суммировать» можно оставить значения «Нет».

В колонке «Банковский счет» следует указать банковский счет, который будет выгружаться в файл, как правило, для услуг используется один банковский счет, поэтому можно воспользоваться кнопкой «Заполнить».

Частные случаи настройки услуг: 

1) Выгрузка услуги, начисляемой по норме/сверхнормы.

Если необходимо выгрузить услугу, начисления которой происходят по норме и сверхнормы, то для такой услуги необходимо создать две услуги в справочнике «Услуги»  на портале ГИС ЖКХ.

Далее при настройке соответствия услуг на шаге два необходимо указать в обеих строках одну и ту же услугу из информационной базы и установить флаг «Выгружать сверхнормы» для одной из строк.

2) Выгрузка капитального ремонта.

Если услуга относится к капитальному ремонту, то в колонке «Капитальный ремонт» необходимо установить флаг. Так же установить флаг о формировании отдельного платежного документа по капитальному ремонту - в случае, если это необходимо, и по капитальному ремонту потребители получают отдельный платежный документ. В колонке «Идентификатор списка услуг» должен быть указан номер 02, отличный от остального списка.

Для формирования отдельного платежного документа так же нужно проверить корректность данных в лицевом счете: 

Должен быть установлен флаг о выгрузке капитального ремонта отдельным платежным документом, а так же заполнен идентификатор ЖКУ для капитального ремонта. Эти данные автоматически заполнятся при загрузке выгруженного из ГИС ЖКХ файла, содержащего данные по ЕЛС.

В случае соблюдения всех условий, услуги капитального ремонта будут выгружаться в отдельном платежном документе (в файле выгрузки их можно отличить по идентификатору платежного документа). 

Пример настройки шага 2 для выгрузки капитального ремонта отдельным документом: 

3) Выгрузка коммунальной услуги.

Если услуга относится к группе «Коммунальные услуги», в таком случае для корректной выгрузки данных о способе определения объемов КУ на лист «Разделы 3-6» платежного документа необходимо выполнить настройку вида услуги в информационной базе.

Вид услуги можно открыть из справочника «Виды услуг» (Меню «Настройки расчета квартплаты» - блок «Услуги»), а так же непосредственно из самой услуги.

Далее из выпадающего списка выбираем необходимый вид коммунального ресурса:

После выбора вида коммунального ресурса записываем и сохраняем вид услуги.

4) Выгрузка общедомовых нужд, включенных в содержание помещения.

Для корректной выгрузки услуг ОДН, включенных в содержание помещения, необходимо убедиться, что эти услуги корректно отражены в шаблоне, полученном с сайта ГИС ЖКХ.

Услуги ОДН на ГИС ЖКХ добавляются автоматически. Создавать их отдельно в справочниках коммунальных или дополнительных услуг нет необходимости.

Корректное отражение услуг в шаблоне (в примере шаблона есть так же неверно добавленные ОДН-услуги, которые относятся к справочнику «Дополнительные услуги». Их рекомендуется удалить из этого справочника): 

После загрузки шаблона, в котором содержатся строки с указанием вида коммунального ресурса, потребленного при содержании общего имущества, необходимо произвести настройку соответствия услуг.

info_outline
ОДН-услуги указываются в графе «Список услуг в информационной базе» отдельными строками. Добавлять их к услуге «Плата за содержание жилого помещения» не нужно (с версии шаблонов платежных документов 11.7.1.2).

 

3 шаг. Настройки платежного документа (ОДН, нормативы, настройки группировок и вывод повышающего коэффициента). 

На закладке «ОДН» выполняется настройка вывода общедомовых нужд в одной строке с индивидуальной услугой. Настройка аналогична настройке в платежных документах. Если ОДН необходимо включить в содержание жилого помещения, то на закладке ОДН ничего не заполняем.

На закладке «Нормативы» заносится информация по тем услугам, по которым требуется вывести в платежный документ норматив потребления на одного человека (например, холодная вода по нормативу или счетчику).

На закладке «Дополнительные настройки» указываем, необходим ли перерасчет тарифа, указанного для ОДН-услуги, в тариф на 1м2 площади помещения. По ссылке «Настройки платежного документа» открывается форма настройки группировки и повышающего коэффициента.

Подробнее про настройку группировки - в инструкции 434.

Если по истечению срока поверки счетчика расчет происходит по нормативу с применением повышающего коэффициента, то коэффициент и услугу задаем в форме «Повышающий коэффициент»: 

4 шаг. Формирование платежного документа.
На данном шаге указывается путь и имя выгружаемого файла.
В блоке «Отбор» можно установить отбор по выгружаемым данным.
При нажатии на кнопку «Сформировать» программа начнет заполнение файла платежными документами.

По окончании заполнения платежных документов появится сообщение о созданных файлах. Файлов может быть создано несколько, так как по требованию портала ГИС ЖКХ данные разбиваются по 1000 записей. 

 Загружать полученный файл следует в том же разделе, нажав на кнопку «Загрузить» – «Проекты платежных документов».

Темы:  ГИС ЖКХ  
вниз
наверх