Инфокрафт: Формула ЖКХ

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ для типа организации «РСО» (с помощью шаблонов-Excel) picture_as_pdf

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ выполняется в меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel» по ссылке «Выгрузить» для объекта выгрузки «Платежные документы».

Форма «Обмен данными (Excel)».

Перед выгрузкой необходимо получить шаблон на портале ГИС ЖКХ: 

Раздел «Оплата ЖКУ» – «Платежные документы», нажать кнопку «Выгрузить» - «Шаблон импорта платежного документа»:

Для выгрузки платежных документов необходимо выполнить 3 шага.

1 шаг. Подготовка шаблона платежного документа.

На данном шаге необходимо:
- выбрать организацию, по которой будут выгружаться данные;

- выбрать тип организации из списка;

- указать шаблон платежного документа и затем загрузить его, используя кнопку «Загрузить шаблон».

При установке флага «Использовать автоматическое заполнение» вместо характеристик, уже заполненных на портале ГИС ЖКХ, в файле будет выведен символ «@». Это влияет на скорость работы обработки, так как программе не требуется получать дополнительную информацию из базы.

Скачивание шаблона платежных документов описано в начале инструкции. На шаге 1 необходимо указать путь к сохраненному файлу, затем нажать кнопку «Загрузить шаблон». Список услуг в шаблоне определяется услугами из справочников «Услуги», заполненных на портале ГИС ЖКХ.

По ссылке «Настройка платежного документа» открывается форма дополнительных настроек. 

С помощью переключателя «Срок оплаты» необходимо выбрать, каким образом будут учитываться поступившие оплаты при выгрузке платежных документов:
•    Конец текущего месяца – при выгрузке платежного документа будет учтена оплата, поступившая за весь расчетный период.
•    Количество дней – указывается, какое количество дней по истечению периода предоставляется жильцам для внесения оплаты.
Эта настройка влияет на выгрузку суммы задолженности (поступившие в срок платежи уменьшают задолженность на начало периода, выгружаемую в шаблон платежных документов) и на выгрузку суммы оплаты (поступившие в срок платежи выгружаются в колонку «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно»).

Учет общей суммы задолженности в итоговой сумме к оплате по платежному документу:

• с учетом суммы задолженности – при выгрузке платежных документов будет рассчитана колонка «O» - «Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу)»;
• без учета суммы задолженности (справочно) – при выгрузке платежных документов колонка «О» не заполняется, в данном случае к оплате за период будет определена сумма, которая была начисленна в текущем периоде.

Вид учета суммы задолженности необходимо выбирать в зависимости от настройки на портале ГИС ЖКХ. Настройка находится в пункте меню «Администрирование» - «Настройки организации» - раздел «Оплата ЖКУ».

При установке флага «Выводить услуги при отсутствии начислений», если по лицевому счету начислены пени, но отсутствуют начисления и перерасчеты в расчетном периоде, на лист «Разделы 3-6» будут выгружены услуги, которые подключены к лицевому счету.

При установке флага «Выгружать закрытые лицевые счета» появится возможность выгрузить в шаблон данные по задолженности и начислениям по закрытым лицевым счетам.

При установке флага «Заполнять комментарий перерасчета автоматически»  будет заполнен комментарий по перерасчетам.

На вкладке «Нормативы» заносится информация по тем услугам, по которым требуется вывести в платежный документ норматив потребления на одного человека (например, холодная вода по нормативу или счетчику). 

Вкладка «Услуги, не выгружаемые без начислений»:  

На этой вкладке можно указать услуги без начислений, которые необходимо исключить из выгрузки, даже если в настройках установлен флаг «Выводить услуги при отсутствии начислений». Данный функционал необходим для услуг со сверх нормами и переводными коэффициентами. 

Если организация выгружает услуги с нулевыми начислениями, т.е. с флагом «Выводить услуги при отсутствии начислений», а пени настроены на общую задолженность, то для корректной выгрузки советуем услугу Пени указывать на этой вкладке.

2 шаг. Настройка соответствия услуг. 

На данной странице отображаются услуги из шаблона платежного документа (колонка «Услуга в платежном документе»), который подгружен на 1 шаге. 

В колонке «Список услуг в информационной базе» необходимо выбрать услуги, заведенные в информационной базе, которые соответствуют услугам из шаблона. В данной колонке можно указать как одну услугу, так и несколько услуг.

Поле «Коммерческий учет» необходимо ресурсноснабжающим организациям для корректной выгрузки коммунальных услуг: согласно порталу ГИС ЖКХ значение в колонке «Способ определения объемов КУ» (индивидуальное потребление) не может быть задано, если коммерческий учет осуществляет 
ресурсоснабжающая организация. Согласно рекомендациям ГИС ЖКХ, в этом случае необходимо указать для коммунальных услуг в поле «Итого к оплате за расчетный период, руб» \ «Всего» итоговую сумму, чтобы она отразилась в загруженном платёжном документе в ГИС ЖКХ.

При установке флага «Коммерческий учет» для коммунальной услуги (например, для отопления) на лист «Разделы 3-6» будет заполнено только поле «Итого к оплате за расчетный период, руб» \ «Всего».

В колонке «Список услуг в информационной базе» необходимо выбрать услуги в соответствии со списком услуг из договора РСО.

В колонке «Коммунальная услуга для услуг, рассчитываемая по показаниям ИПУ» необходимо выбрать вид коммунального ресурса для связи услуги и прибора учета. Заполняется колонка только для тех услуг, которые начисляются на основании показаний приборов учета.

В колонках «Суммировать: Тариф, Объем, Норматив» следует указать правила расчета соответствующих колонок в случае, если одной услуги в шаблоне соответствует несколько услуг в базе. Если выбрано «Да», то показатели будут суммироваться. Если «Нет» - браться максимальное значение.
Если указана одна услуга, тогда в колонках «Суммировать» можно оставить значения «Нет».

В колонке «Банковский счет» следует указать банковский счет, который будет выгружаться в файл, как правило, для услуг используется один банковский счет, поэтому можно воспользоваться кнопкой «Заполнить».

Так же на шаге 2 в случае формирования долговых платежных документов (ДПД) необходимо указать услугу для отнесения аванса - так как портал ГИС ЖКХ не работает с авансовыми платежами, то весь аванс, образованный по лицевому счету, требуется отнести на какую-либо услугу.

В обработке предусмотрено сохранение настроек и восстановление сохраненных настроек по нажатию на соответствующие кнопки.

3 шаг. Формирование платежного документа.

На данном шаге указывается путь и имя выгружаемого файла, а так же период формирования платежных документов (можно сформировать их только за один расчетный период). Если дополнительно требуется выгрузить ДПД, тогда необходимо установить соответствующий флаг и выбрать период формирования долговых платежных документов. Их можно сформировать как отдельно, так и одновременно с текущими платежными документами.
В блоке «Отбор» можно установить отбор по выгружаемым данным.
При нажатии на кнопку «Сформировать» программа начнет заполнение файла платежными документами.

Шаблон будет сформирован в разрезе ИЖКУ в соответствии с договорами РСО по лицевому счету.

Загружать полученный файл следует разделе «Платежные документы» (меню «Оплата ЖКУ»), нажав на кнопку «Загрузить» – «Проекты платежных документов».

После обработки файла необходимо разместить инофрмацию о начислениях, чтобы она появилась в личных кабинетах жителей.

меню «Оплата ЖКУ» - раздел «Платежные документы» - кнопка «Разместить информацию о начислениях».