ДомОкей

Работа в кабинете администратора picture_as_pdf

Адрес сайта: admin.domokey.ru

Логин и пароль Вы можете посмотреть в программе 1С в разделе:

Для программы «Формула ЖКХ» и «Формула ЖКХ + Бухлалтерия»:

Главное - Работа с сервисом «Домокей» - ссылка «Настройка соединения» - вкладка «Подключение к сайту».

Для программы «Бухгалтерия СНТ»:

Главное - Работа с сервисом «Домокей» - ссылка «Настройка» - вкладка «Настройка выгрузки».

Чтобы увидеть пароль, необходимо нажать на «глазик».

Раздел «Статистика»

Здесь можно посмотреть статистику использования жителями сервиса «ДомОкей».

Отображаются следующие данные:

• дашборд c общим количеством пользователей «ДомОкей».
• дашборд с данными о том, какие суммы оплат поступили через«ДомОкей» .
• дашборд c количеством пользователей мобильного приложения «ДомОкей».

Данные можно выводить за следующие периоды: месяц, 3 месяца и полгода.

Чуть ниже отображается список пользователей. 

Раздел «Основное»

Вкладка «Оформление»

Здесь можно загрузить логотип компании:

Написать краткое описание организации для главной страницы:

Указать электронную почту для связи с жильцами и включить виджет Госуслуг.

Вкладка «Реквизиты»

Вкладка «Контакты»

На этой вкладке можно указать полезные телефоны, адреса, мессенджеры и другие данные, которые могут пригодиться Вашим жильцам.

Вкладка «Объявления»

Объявления отражаются на главной странице сайте и в приложении.

Для добавления намжите кнопку «Добавить».

Вкладка «Фотогалерея»

Для размещения фотографий на странице организации нажмите кнопку «Добавить»

Вес одной фотографии не более 2 мб. Количество фотографий не более 5 шт.

Если у вас нет своих фотографий для размещения, вы можете воспользоваться готовыми фото. Для их отображения включите настройку «Использовать готовые фото».

Вкладка «Настройки»

Если у вас нет возможности сообщить жителям пин-коды, вы можете использовать более простой способ идентификации - проверять фамилию ответственного. Для этого включите соответствующий переключатель.

Для включения рассылки пуш-уведомлений о поверке приборов учета установите переключатель в нужное положение.

Жителям будут приходить напоминания о поверке счетчика за 3 недели до наступления поверки и в день окончания срока поверки. Подробнее в инструкции.

Передача чеков в онлайн-кассу:

 

Подробнее можно прочитать в инструкции.

Для того, чтобы "ДомОкей" быстро обновлял данные о лицевых счетах и мог запрашивать из 1С различные отчеты для жителей, нужно настроить прямое соединение сервера ДомОкей с базой 1С.

Подробнее о настройке можно прочитать в инструкции.

Раздел «Телеграм-бот»

 

Раздел «Новости»

1. Чтобы создать новость зайдите в кабинет администратора на вкладку «Новости».
2. Нажмите «Добавить».

1. Введите заголовок и текст новости.
2. Укажите настройку видимости для новости.
   • чтобы опубликовать новость для всех посетителей сайта (неважно являются они вашими жильцами или нет) установите флаг «Всем людям».  ! Будьте внимательны! Размещая новости в открытом доступе, убедитесь что в них не содержится конфиденциальной информации или персональных данных.
   • если новость адресована только жильцам, установите признак «Только жильцам».
   • если видеть новость должны лишь жители определенных домов, выберите признак «Конкретные дома» и перечислите их.
3. Прикрепите к новости картинки и файлы (мах размер 1 файла = 30 мб).
4. Нажмите «Опубликовать».

После этого новость появится на сайте и в приложении.

Раздел «Документы»

1. Зайдите в кабинет администратора на вкладку «Документы».
2. Создайте каталог, в котором будут храниться документы - в правой части окна нажмите кнопку «Добавить».
3. Введите название каталога и укажите, кто сможет просматривать данный каталог: все посетители сайта или только жильцы. Если каталог доступен только жильцам, его документы можно увидеть только в личном кабинете «ДомОкей» после добавления лицевого счета. Если каталог доступен всем, его можно увидеть не только в личном кабинете «ДомОкей», но и на странице вашей компании.  Авторизация для этого не требуется.

!Будьте внимательны! Размещая документы  в открытом доступе, убедитесь что в них не содержится конфиденциальной информации или персональных данных.

5. После создания каталога нужно добавить в него файлы. Выделите каталог и нажмите кнопку «Добавить файлы» в меню слева.

6. Прикрепите нужные файлы (максимальный размер 1 файла = 30 мб).

7. Нажмите «Сохранить».

8. Каталог с документами сразу появится на сайте и в мобильном приложении.