В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована загрузка договоров ресурсоснабжения, размещенных на портале ГИС ЖКХ.
Обработка находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel».
Форма «Обмен с ГИС ЖКХ (Excel)».
Данная обработка позволяет создать договоры ресурсоснабжения в программе, в случае, когда они созданы вручную в системе ГИС ЖКХ.
1. На портале ГИС ЖКХ необходимо скачать файл с договорами ресурсоснабжения (в меню «Объекты управления» - «Реестр договоров ресурсоснабжения»):
В открывшемся меню с реестрами договоров ресурсоснабжения по нажатию кнопки «Дейстия с шаблонами» - «Выгрузить договоры» реестр договоров будет сохранен в шаблон.
Результат можно получить в разделе «Реестр статусов обработки файлов».
2. Сохраненный шаблон Excel нужно загрузить в базу: «ГИС ЖКХ» - «Интеграция с ГИС ЖКХ» – «Обмен данными через Excel» - по ссылке «Загрузить» по данным для обмена «Договоры ресурсоснабжения». В форме обработки выбирается организация, для которой будут загружены договоры. Далее указывается путь к сохраненному файлу. Кнопка «Считать данные» заполнит табличную часть данными из файла.
Если данные отображаются верно, то для того, чтобы загрузить их в базу данных, нужно нажать кнопку «Загрузить». После выполнения загрузки в окне служебных сообщений появится информация о том, что загрузка завершена.
Все загруженные договоры ресурсоснабжения находятся в отдельном справочнике. Перейти в него можно через меню «ГИС ЖКХ» - «Справочники и настройки».
3. После загрузки файла с информацией по договорам ресурсоснабжения в каждом договоре нужно указать «Список услуг», которые оказываются согласно данному договору, а так же лицевые счета, которым оказываются эти услуги. В дальнейшем по этим лицевым счетам будут выгружаться платежные документы с привязкой к данному договору ресурсоснабжения.
При необходимости создается новый элемент справочника «Списки услуг ГИС ЖКХ» либо выбирается уже созданный. В элементе справочника «Списки услуг ГИС ЖКХ» указывается обобщенное наименование для состава услуг, которые предоставляются по договору ресурсоснабжения. Данный элемент сопоставляется с конкретными услугами при выгрузке платежного документа на шаге 2.
Список лицевых счетов заполняется с помощью кнопки «Изменить»:
4. После того, как загружены договоры в базу и указаны лицевые счета для данных договоров, нужно загрузить идентификаторы ЖКУ по данным договорам (при наличии лицевых счетов на портале ГИС ЖКХ):
Для этого в реестре лицевых счетов (в меню «Объекты управления» - «Лицевые счета») по нажатию кнопки «Выгрузить» - «Информацию о лицевых счетов» отправляем на формирование файл с данными о ЕЛС и идентификаторах ЖКУ. Далее сформированный файл можно скачать из раздела «Результат импорта/экспорта файлов».
5. Загружается полученный файл через обработку «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel» - ссылка «Загрузить ID» по данным для обмена «Лицевые счета».
В обработке «Загрузка данных из ГИС ЖКХ» необходимо выбрать вид загрузки «Лицевые счета РСО» . Далее указать путь к сохраненному файлу и нажать «Загрузить».
После загрузки идентификаторов ЖКУ по договорам ресурсоснабжения в лицевых счетах появится закладка «Договоры ресурсоснабжения», на которой указан договор и идентификатор ЖКУ.