В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» начиная с релиза 23.01 реализована выгрузка долговых платежных документов в ГИС ЖКХ. Обработка находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel».
Форма Обмен с ГИС ЖКХ (Excel).
1 шаг. Подготовка шаблона платежного документа.
На данном шаге необходимо установить флаг «Использовать автоматическое заполнение».
2 шаг. Настройка соответствия услуг.
На данной странице отображаются услуги из шаблона платежного документа (колонка «Услуга в платежном документе»), который подгружен на 1 шаге.
Настройка соответствия услуг выполняется аналогично настройке выгрузки текущего платежного документа по инструкции №53.
Если по лицевым счетам есть сумма аванса, то в поле «Услуга для отображения аванса в ДПД» необходимо указать услугу, на которую будет отнесена сумма аванса (в этом случае по услуге будет сформирована переплата).
Если по услуге капитального ремонта формируется отдельная квитанция, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Взнос на капитальный ремонт».
Если услуга капитального ремонта формируется в общей квитанции, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Основные услуги».
3 шаг. Формирование платежного документа.
На данном шаге указывается период формирования документов, путь и имя выгружаемого файла.
В блоке «Отбор» можно установить отбор по выгружаемым данным.
При нажатии на кнопку «Сформировать» программа начнет заполнение файла платежными документами.
Флаг «Формировать ДПД» - устанавливается период, за который планируется выгрузить ДПД. Если период задан как несколько месяцев, то задолженность по услуге в ДПД будет сформирована в разрезе периодов. Если ДПД формируется за один месяц, то задолженность будет сформирована итоговой суммой с учетом всех оплат, перерасчетов и так далее.
Кнопка «Только ДПД» - будут сформированы только ДПД.
Кнопка «Вместе с текущими» - будут сформированы в одном файле как долговые, так и текущие платежные документы.
Сформированный файл в системе ГИС ЖКХ загружается как текущие платежные документы через пункт меню «Оплата ЖКУ» - «Платежные документы», кнопка «Загрузить» – «Проекты платежных документов».
ДПД в системе ГИС ЖКХ отражается с восклицательным знаком.