Инфокрафт: Формула ЖКХ

Настройка обмена между программными продуктами «Инфокрафт: Формула ЖКХ» и «1С:Бухгалтерия 8» picture_as_pdf

Обмен данными между программными продуктами «Инфокрафт: Формула ЖКХ» и «1С:Бухгалтерия 8» возможен только в одностороннем порядке. Информация выгружается из программного продукта «Инфокрафт: Формула ЖКХ» в программный продукт «1С:Бухгалтерия 8».

Обмен осуществляется с помощью файлов в формате XML.

Для осуществления обмена необходимо выполнить следующие действия:

1. Указать используемую в организации систему налогообложения – ОСНО или УСНО. Меню «Настройки расчета квартплаты» – «Организации» вкладка «Система налогообложения».

2. Выполнить начисление по услугам, пени с помощью обработки «Групповое начисление за услуги».

 3. Настроить шаблоны проводок: меню «Настройки расчета квартплаты» – «Отражение в учете» – «Шаблоны проводок».

4. Для каждого вида операции указать используемые шаблоны проводок в меню «Настройки расчета квартплаты» – «Отражение в учете» – «Отражение квартплаты в учете». Если нет необходимости выгружать данные по оплатам, то для операций «Оплата пени», «Оплата услуг», «Поступление аванса» необходимо указать шаблон проводки «Нет проводки».

 5. Сформировать документ «Отражение квартплаты в регламентированном учете», меню «Расчеты» –  «Отражение квартплаты в учете».

В документе указывается организация, период, за который будут выгружены проводки. Для заполнения табличной части необходимо нажать на кнопку «Заполнить». 

При установленом флаге «Разворачивать по лицевым счетам» операции отображаются в разрезе лицевых счетов. Без установки данного флага операции отражаются только в общем по виду.

Кнопка «Свернуть проводки» обобщает операции, по которым совпадает проводка, отображая суммированные значение в колонке «Сумма».

При необходимости документ можно отредактировать. После проверки документа его необходимо провести.

6. Сформировать файл выгрузки в обработке «Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8» из меню «Расчеты» – «Сервис».

В обработке необходимо указать период, за который выгружаются проводки, организацию и путь к файлу, в который будет выгружена информация. После чего нажать на кнопку «Выгрузить».

При загрузке данных в «1С:Бухгалтерия 8» будут созданы новые элементы в соответствующих справочниках (контрагенты, договоры, назначение целевых средств и другие). Если в программном продукте «1С:Бухгалтерия 8» уже есть данные объекты, то, чтобы не было созданы дубликаты, необходимо при выгрузке установить флаг «Выполнять поиск справочников в базе приемника по наименованию». При этом должно быть полное совпадение в наименовании элементов. 

При успешном окончании процедуры будет выведено служебное сообщение с указанием количества выгруженных объектов.

7. После того, как файл будет сформирован, необходимо зайти в «1С:Бухгалтерия 8», выбрать «Универсальный обмен данными в формате XML». Данную обработку можно запустить через «Главное меню» - «Все функции» - «Обработки».

8. Если команда «Все функции» не отображается в главном меню, то необходимо открыть «Главное меню»-«Сервис»-«Параметры».

Далее необходимо установить флаг «Отображать команду «Все функции»».

9. В обработке на закладке «Загрузить данные» необходимо указать путь к полученному при выгрузке файлу и нажать на кнопку «Загрузить данные».

 При успешном окончании процедуры будет выведено служебное сообщение с указанием количества загруженных объектов.

При загрузке будут сформированы документы вида «Операция», содержащие проводки по бухгалтерскому (налоговому учету). Создается по одному документу за каждый выгружаемый месяц с комментарием «Учет кварплаты в регламентированном учете».