Инфокрафт: Формула ЖКХ

После того, как шаблоны проводок настроены, необходимо для каждого вида операций, используемых в системе сопоставить используемые шаблоны проводок. Эту операцию необходимо осуществить в регистре «Отражение квартплаты в учете», который находится в подсистеме «Настройки расчета квартплаты».

Для просмотра и изменения настроек, достаточно дважды щелкнуть по тому виду операции, настройки которого вы хотите просмотреть (изменить).

Для каждого вида операций можно настроить столько вариантов формирования проводок, сколько необходимо. Шаблон проводок, в строке с которым не заполнены поля «Организация» и «Услуги» считается основным.

Для каждой организации, а так же для каждой услуги можно задать свой шаблон проводок, если это необходимо. При формировании проводок для каждого вида операции, сначала будут обрабатываться шаблоны, для которых указана организация и услуга, затем те для которых указана или организация, или услуга, и в конце те, по которым организация и услуга могут быть любыми, т.е. поля не заполнены.

Таким образом, если, например, для всех организаций, учет которых ведется в базе проводки по начислениям по всем услугам должны быть сделаны одинаковые, то можно оставить только основной шаблон, если для какой-то услуги (организации) необходимо формирование проводок по другому шаблону, то кроме основного шаблона, необходимо добавить дополнительный шаблон, с указанием конкретной организации (услуги). В этом случае по выбранной организации (услуге) проводки будут формироваться исходя из настроенного дополнительного шаблона, а для всех остальных исходя из основного шаблона.

Для шаблонов можно установить периодичность:

Для этого в меню в «Администрирование» - «Возможности программы» - «Дополнительные возможности» необходимо установить флаг «Использовать период в отражении квартплаты».

Далее можно указать настройки по периодам:

Обратите внимание, что при снятии флага старые записи с периодами удалятся и останется настройка актуального периода.