Выгрузка данных по членам ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ (с помощью шаблонов-Excel) picture_as_pdf

В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована выгрузка данных по членам ТСЖ в ГИС ЖКХ. Обработка находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен с ГИС ЖКХ через Excel» – «Члены ТСЖ» ссылка «Выгрузить».

Перед тем, как выгрузить шаблон по членам ТСЖ, в программе необходимо выполнить следующие действия:

  1. Оформить право на собственность.

Для заполнения информации необходимо создать  новый элемент в справочнике «Составы собственников». Справочник расположен в  меню «Лицевые счета и объекты учета» - блок «Объекты учета» по ссылке «Составы собственников».

Пример заполнения справочника представлен ниже. Более подробно о заполнении данного элемента можно посмотреть в инструкции  №265.

  1. Сопоставить составы собственников и лицевые счета.

Массово данное действие можно выполнить с помощью документа «Групповое изменение информации о лицевых счета» (меню «Лицевые счета и объекты учета»).

При создании документа необходимо установить флаг «Изменить состав собственников».  Лицевые счета можно заполнить, воспользовавшись кнопками «Подбор», «Заполнить». В колонке «Состав собственников» вручную выбирается состав собственности, который был создан в п.1.

  1. Оформить вступление в ТСЖ.

Документ доступен в меню «Дополнительные возможности» - блок «Голосование» - ссылка «Вступление в ТСЖ».

  1. Сформировать шаблон

 Обработка по выгрузке файлов находится в меню «ГИС ЖКХ»- «Обмен данными через Excel». Для выгрузки данных  о членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить».

На форме «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ» установить соответствующий флаг на форме. В колонке «Имя файла» следует указать имя для выгружаемого документа. В поле «Каталог данных» нужно указать место, куда будут сохранены выгруженные файлы.

Следует отметить, что такие данные, как СНИЛС, вид, серия, номер, дата выдачи документа на физическое лицо– это обязательные поля.

  1. Загрузка шаблона на ГИС ЖКХ

Сформированный шаблон необходимо загрузить на портал ГИС ЖКХ через меню «Объекты управления» - «Реестр членов ТСЖ, кооператива» по действию кнопки «Импорт».

Данные о членах ТСЖ загружаются в статусе Проект. Для их размещения на портале ГИС ЖКХ необходимо выполнить действие «Разместить информацию».

 

Темы:  ГИС ЖКХ  
вниз
наверх