Инфокрафт: Формула ЖКХ

Выгрузка данных по членам ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ (с помощью шаблонов-Excel) picture_as_pdf

В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована выгрузка данных по членам ТСЖ в ГИС ЖКХ. Обработка находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен с ГИС ЖКХ через Excel» – «Члены ТСЖ» ссылка «Выгрузить».

Перед тем, как выгрузить шаблон по членам ТСЖ, в программе необходимо выполнить следующие действия:

1. Оформить вступление в ТСЖ.

Документ доступен в меню «Дополнительные возможности» - блок «Голосование» - ссылка «Вступление в ТСЖ».

2. Сформировать шаблон

 Обработка по выгрузке файлов находится в меню «ГИС ЖКХ»- «Обмен данными через Excel». Для выгрузки данных  о членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить».

На форме «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ» установить соответствующий флаг на форме. В колонке «Имя файла» следует указать имя для выгружаемого документа. В поле «Каталог данных» нужно указать место, куда будут сохранены выгруженные файлы.

Следует отметить, что такие данные, как СНИЛС или вид, серия, номер, дата выдачи документа на физическое лицо –  это обязательные поля.

3. Загрузка шаблона на ГИС ЖКХ

Сформированный шаблон необходимо загрузить на портал ГИС ЖКХ через меню «Объекты управления» - «Реестр членов ТСЖ, кооператива» по действию кнопки «Импорт».

Данные о членах ТСЖ загружаются в статусе Проект. Для их размещения на портале ГИС ЖКХ необходимо выполнить действие «Разместить информацию».

Также с помощью данного шаблона можно заполнить раздел «Информация о правах собственности» на портале ГИС ЖКХ:

Для этого выполняются следующие действия:

1. Оформить право на собственность.

Для заполнения информации необходимо создать  новый элемент в справочнике «Составы собственников». Справочник расположен в  меню «Лицевые счета и объекты учета» - блок «Объекты учета» по ссылке «Составы собственников».

Пример заполнения справочника представлен ниже. Более подробно о заполнении данного элемента можно посмотреть в инструкции  №265.

2. Сопоставить составы собственников и лицевые счета.

Массово данное действие можно выполнить с помощью документа «Групповое изменение информации о лицевых счета» (меню «Лицевые счета и объекты учета»).

При создании документа необходимо установить флаг «Изменить состав собственников».  Лицевые счета можно заполнить, воспользовавшись кнопками «Подбор», «Заполнить». В колонке «Состав собственников» вручную выбирается состав собственности, который был создан в п.1.

Далее необходимо сформировать новый шаблон с данными по членам ТСЖ и загрузить его на портал, т.е выполнить шаги 2 и 3 данной инструкции.