Инфокрафт: Формула ЖКХ

Последовательность действий при выгрузке данных в ГИС ЖКХ для типа организации «РСО» picture_as_pdf

    1.Настроить характеристики ГИС ЖКХ: меню «ГИС ЖКХ» - «Интеграция с ГИС ЖКХ» - «Настройки», ссылка «Настройка соответствия характеристик». Если характеристик нет, то требуется нажать «Заполнить» и «Сохранить характеристики».

    2. Заполнить в  «Помощнике заполнения данных» (инструкция №54) коды домов по ФИАС.

    3. С сайта ГИС ЖКХ загрузить уникальные номера зданий и помещений. На портале ГИС ЖКХ, в меню «Объекты управления» - «Объекты жилищного фонда» по действию «Выгрузить информацию». Портал ГИС ЖКХ сформирует файл «Шаблон экспорта объектов жилищного фонда» от текущей даты, данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов». Данный файл требуется загрузить в программу: меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Объекты жилищного фонда».

    4. Если договор ресурсоснабжения уже размещен на портале ГИС ЖКХ, то необходимо загрузить его в программный продукт согласно инструкции №538. действия выполняется до пункта 4.

    5. Если договор ресурсоснабжения не размещен, то необходимо выгрузить его на портал ГИС ЖКХ согласно инструции №540. Действия выполняется до пункта 5. 

    6. Выгрузить данные по лицевым счетам на портал ГИС ЖКХ согласно инструкции №796.

    7. Заполнить данные по приборам учета через «Помощник заполнения данных по приборам учета ГИС ЖКХ».

    8.  Сформировать и выгрузить файлы по приборам учета: меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel», ссылка «Выгрузить» для вида данных «Приборы учета» согласно инструкции №578.

    9. Выгрузка файла по приборам учета на портал в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - подменю «Приборы учета» - «Загрузить» - пункт «Прибор учета». После импорта ГИС ЖКХ присваивает уникальные номера, загруженным приборам учета. 

   10. Экспорт файл по приборам учета из портала ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - подменю «Приборы учета» - выбрать действия и нажать «Выгрузить» - «Прибор учета».

   11. Загрузка данных по приборам учета в программу Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Приборы учета». Данная обработка добавляет уникальные номера приборам учета в программе.

   12. Если приборы учета уже созданы на портале ГИС ЖКХ, но их нет в программном продукте, то выполняется их загрузка согласно инструкции №535.

Ежемесячные операции:

     1. Обновление информации о лицевых счетах: проверить наличие закрытых и новых открытых лицевых счетов в базе и на портале ГИС ЖКХ. Если в отчетный период закрывались лицевые счета и открывались новые, то требуется загрузка файла с такими лицевыми счетами на портал ГИС ЖКХ для присвоения им ЕЛС и идентификаторов ЖКУ.

   2. Проверка актуальности версии шаблона платежных документов на портале ГИС ЖКХ и в базе данных (в меню «ГИС ЖКХ» - «Интеграция с ГИС ЖКХ» - «Настройки» указана версия системы ГИС ЖКХ, которой будет соответствовать выгруженный шаблон).

   3. Выгрузка платежных документов согласно инструкции №810. 

   4. Обновление информации о приборах учета: если в отчетный период произошли изменения статусов либо были созданы новые приборы учета, тогда необходимо выгрузить соответствующую информацию на портал ГИС ЖКХ и загрузить результаты в базу данных.

   5. Выгрузка показаний приборов учета. В программе Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel», ссылка «Выгрузить» для вида данных «Показания приборов учета» согласно инструкции №401.

   6. Экспорт показаний ПУ с портала в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - подменю «Приборы учета» - выбрать действия и нажать «Выгрузить», выбрать пункт «Показание прибора учета». Будет произведена выгрузка тех показаний, которые подали в личном кабинете.

Ежедневные операции:

      1. Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ (В соответствии с пунктом 132 Приказа №589/944пр: при приеме исполнителем оплаты денежных средств в кассу исполнитель размещает в системе информацию о факте оплаты не позднее следующего дня поступления наличных). Выгрузка оплаты производится через меню «ГИС ЖКХ» - «Обмен через Excel», ссылка «Выгрузить» для вида данных «Оплата» (Инструкция 521).