Управление сервисом Домокей с помощью программы Инфокрафт:Бухгалтерия СНТ (текст+видео) picture_as_pdf

Отправить заявку на подключение к сервису. 

Обратиться в техническую поддержку сервиса ДомОкей: hline@infocraft.ru

Настройка интернет-экввайринга.

Перед началом работы необходимо выполнить настройку программы:

1. Для этого в разделе «Главное» выберите пункт «Работа с сайтом ДомОкей».

2. В открывшемся окне перейдите по ссылке Настройка».

Вкладка «Настройки выгрузки»

Поле «Характеристика зарегистрированных» - указывается характеристика количества зарегистрированных, если необходимо выводить эти данные в карточку лицевого счета на сайте.

«Шаблон адреса лицевого счета» - необходимо заполнить, если нужно отображать короткий адрес лицевого счета на сайте. 

«Идентификатор», «Логин» и «Пароль» - указываются регистрационные данные, которые отправляются в Ваш личный кабинет в программе Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ после подключения сервиса «ДомОкей».

Проверить корректность ввода данных можно с помощью кнопки «Проверить».

Обязательно установите флаг - "Обновлять сведения регл. заданием", чтобы данные о задолженности на сайте обновлялись автоматически.

Вкладка «Выгрузка начислений»

Флаг «Предлагать отказ от бумажного платежного документа» - на сайте и в мобильном приложении в карточках лицевых счетов появится переключатель «Отказ от бумажной квитанции». Более подробно об этом можно прочитать в инструкции.

Группы взносов:

  1. Наименование - наименование группы взносов, которое будет отражаться на сайте. Можно оставить значение<Услуга по умолчанию>
  2. Банковский счет - указывается банковский счет.
  3. Настройка ШК - небходимо указать натройку штрих-кода, который будет выгружен на сайт (если не нужно выгружать штрих-код, оставьте это поле пустым)
  4. Список взносов - заполняется, если должно быть несколько групп.
  5. Список участков - заполняется, если для разных участков используются разные расчетные счета.

Если на сайте необходимо отражать несколько карточек задолженности, то необходимо создать несколько групп взносов.

Например, чтобы отдельно отображать задолженность по электроэнергии, выполните следующие действия:

  1. Добавьте новую строку.
  2. В поле «Наименование» укажите желаемое название (оно будет отображаться на сайте). Например, «Электроэнергия».
  3. Чуть правее укажите настройку QR кода и настройте интернет эквайринг (подробнее об интернет-эквайринге можно узнать здесь.)  
  4. В колонке «Список взносов» перечислите все взносы, которые должны входить в данную группу (например, Электроэнергия день, Электроэнергия ночь). 

Подробнее о выгрузке групп взносов можно прочитать в инструкции.

 

Вкладка «Приборы учета»

На этой вкладке можно указать, какие счетчики должны отображаться на сайте и в мобильном приложении ДомОкей. 

Флаг «Установить лимиты объемов»  - при установке флага показание, введеное жильцом, будет сравниваться со значением, указанным в базе. Если разница превысит лимит - показание не будет принято.

Переключатель «Показания меньше предыдущих» - позволяет принимать или не принимать текущие показания меньше предыдущих. 

По умолчанию период ввода показаний установлен весь месяц.

Для изменения периода ввода показаний нужно:

  • открыть настройку;
  • нажать переключатель «Выбрать числа»;
  • указать период ввода показаний;
  • Нажать «ОК», затем «Записать и передать».

 

Если приборы учета должны отображаться на сайте и в приложении, но ввод показаний по ним должен быть недоступен, то необходимо в виде прибора учета (меню «Приборы учета» - «Виды приборов учета») установить флаг «Блокировать ввод показаний на сторонних ресурсах».

 

После выполнения настройки, нажимаем "Записать и закрыть" и переходим к выгрузке.

В поле «Организация» необходимо выбрать организацию, по которой будет производиться обмен;

Кнопка «Запустить обмен» - запускает обмен с сайтом и обновляет данные по приборам учета, лицевым счетам и задолженностям.

Настройка «Период выгрузки начислений» - необходимо указать период выгрузки начислений.

 

 

Вкладка «Обработка данных»

1. На этой вкладке отображаются подключенные лицевые счета. Лицевые счета можно отсортировать по номеру или по дате подключения: нажать на ячейку в нужной колонке, затем -  кнопку сортировки.

2. Кнопка «Выгрузить квитанции» - необходима для отправки квитанций в Домокей.

После нажатия необходимо сфомировать квитанции  за нужный месяц, проверить настройку расчетного счета и штрих-кода, посмотреть как отображается документ на предварительном просмотре. После чего нажать кнопку «Отправить».

3. Кнопка «Обработать показания» - по кнопке в базу загружаются в базу переданные собственниками показания. В правой части видны приборы учета с переданными показаниями.

Вкладка «Настройка»

На этой вкладке производится настройка выгрузки начислений, приборов учета и т.д.

Подробнее о настройках можно прочитать в инструкции.

Вкладка «Журнал регистрации»

Предназначена для отслеживания ошибок при выгрузке данных.

 

В поле «Организация» необходимо выбрать организацию, по которой будет производиться обмен;

Кнопка «Запустить обмен» - запускает обмен с сайтом и обновляет данные по приборам учета, лицевым счетам и задолженностям.

Настройка «Период выгрузки начислений» - необходимо указать период выгрузки начислений.

 

 

вниз
наверх