Для формирования счетов необходимо воспользоваться обработкой «Создание счетов на оплату».
Обработка находится в меню «Расчеты», блок «Сервис».
В справочнике «Услуги» для тех услуг, которые должны фигурировать в счете, необходимо заполнить реквизит «Номенклатура». Для нескольких услуг можно указать один и тот же элемент справочника «Номенклатура» (например, если для услуг «Горячая вода», «Холодная вода» и «Водоотведение» в качестве номенклатуры указано «Водоснабжение», в счете будет фигурировать строка «Водоснабжение», сумма которой будет включать стоимость всех трех услуг).
Счет на оплату может быть сформирован только после того, как произведены начисления за услуги.
Сведения о контрагенте, которому будет выставлен счет, и договоре программа подбирает из сведений о лицевом счете, которые расположены на вкладке «Регламентированный учет» элемента справочника «Лицевые счета».
Обработка «Создание счетов на оплату»:
Для формирования счетов необходимо заполнить следующие параметры:
Далее необходимо заполнить список лицевых счетов, по которым необходимо сформировать счета, для этого можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» или указать лицевые счета через кнопку «Добавить». После того как список лицевых счетов сформирован, необходимо нажать на кнопку «Далее».
На экран будет выведена информация о контрагентах и услугах, по которым будут сформированы счета. После нажатия на кнопку «Создать документы счета на оплату», будут сформированы счета.
Созданные документы можно просмотреть и распечатать (меню «Продажи» – «Счета покупателям»).