8.3Справочник «Услуги» picture_as_pdf

Справочник находится в подсистеме «Настройки расчета квартплаты», блок «Услуги». Предназначен для хранения информации обо всех возможных услугах.

Элемент справочника «Услуги» содержит следующие реквизиты:

  • «Наименование» – название услуги;
  • «Код» – автоматически присваиваемый номер для идентификации услуги;
  • «Порядок в отчетах» – порядок услуги в отчетах, необязательный для заполнения реквизит. Реквизит считается незаполненным, если его значение – «0»;
  • Флаг «Эта услуга только для расчета льгот» необходимо установить, если услуга является служебной и служит только для расчета льгот. Это может понадобиться в том случае, если правила расчета начислений за услугу, предусмотренные организацией, отличаются от правил расчета за услугу при предоставлении льгот (например, в организации тех. обслуживание начисляется равными суммами по всем лицевым счетам, а для расчета льгот оно должно начисляться в соответствии с общей площадью помещений);
  • Флаг «Общедомовая услуга» необходимо установить, если услуга является общедомовой. При его установке на форме появляется закладка «Общедомовая услуга»;

  • Флаг «Начислять услугу в момент оплаты». Если установить данный флаг, то при начислении за услуги по лицевому счету, к которому была подключена услуга с установленным флагом «Начислять услугу в момент оплаты», начисление за данную услугу выполняться не будет.

Если в документе «Оплата услуг» в качестве реквизита «Лицевой счет» указать лицевой счет, к которому подключена услуга с установленным флагом «Начислять услугу в момент оплаты», то на форме появится закладка «Начислять в момент оплаты». На данной закладке отобразится услуга, которая была настроена с установленным флагом «Начислять услугу в момент оплаты». При установлении флага «Начислять», расположенного напротив услуги, будет выполняться начисление за данную услугу в момент оплаты.

В качестве примера к такой услуге можно отнести услугу «Добровольный взнос». На данную услугу обязательно должен быть установлен тариф, и данная услуга должна быть подключена к лицевому счету).

Закладка «Общие сведения»

  • «Вид услуги» – элемент справочника «Виды услуг»;
  • «Поставщик» – поставщик услуги, элемент справочника «Контрагенты»;
  • «Договор» – договор с поставщиком, используется при выгрузке проводок в конфигурацию фирмы «1С» «Бухгалтерия предприятия 3.0». Элемент справочника «Договоры контрагентов»;
  • «Вид объекта учета» – вид объекта учета, к которому относится услуга. Может принимать следующие значения:
    • «Жилые помещения»;
    • «Здания и сооружения»;
    • «Нежилые помещения».
  • «Единица измерения» – можно указать, в каких единицах измерения учитывается показатель, используемый для расчета услуги. Элемент справочника «Классификатор единиц измерения»;
  • «Основание расчета» – описывает способ, используя который будет рассчитываться услуга. Элемент справочника «Основания расчета услуг».

Если услуга рассчитывается на основании объема потребления других услуг (в основании расчета услуги реквизит «Показатель расчета» установлен как «Объем потребления группы услуг»), на форме элемента справочника появляется дополнительная закладка «Виды услуг», на ней необходимо указать виды услуг, из объема потребления которых рассчитывается данная.

  • Флаг «Учитывать показания приборов учета только указанных видов» появляется в случае, если в основании расчета услуги реквизит «Показатель расчета» установлен как «Показания приборов учета».

Данный флаг необходим в том случае, если начисления за услугу рассчитываются на основании многотарифного счетчика.  При этом на появившейся закладке «Виды приборов учета» необходимо указать вид прибора учета и наименование тарифной зоны, которой соответствует данная услуга.

  • Флаг «Не распределять между лицевыми счетами» – устанавливается в случае, если в течении расчетного периода произошла смена лицевого счета и необходимо не распределять начисленный объем пропорционально дням, а произвести анализ даты закрытия лицевого счета и в зависимости от этого распределить объем:
    • Если показания приборов учета будут введены один раз до даты закрытия лицевого счета, то весь объем будет начислен на закрытый лицевой счет;
    • Если показания будут введены после даты закрытия лицевого счета, то произойдет начисление в полном объеме на открытый лицевой счет;
    • Если показания будут введены два раза, до даты закрытия и после нее, тогда произойдет начисление и на закрытый, и на открытый лицевой счет согласно введенным показаниям.
  • Флаг «Использовать среднемесячный объем при поверке приборов учета» появляется в случае, если в основании расчета услуги реквизит «Показатель расчета» установлен как «Показания приборов учета».
    • Поле «не более (месяцев)» – определяет количество месяцев начислений по среднему при поверке приборов учета, при превышении этого значения начинается расчет по нормативу;

Если данный реквизит равен нулю, то при расчете начисления за данную услугу будет использоваться среднемесячный объем до тех пор, пока у прибора учета будет статус «На поверке».

    • Поле «пер. коэф. по нормативу» – если значение коэффициента установлено, то после перехода с начисления среднемесячного объема при поверке приборов учета на начисление по нормативу будет применятся переводной коэффициент.

Данный флаг необходимо установить в том случае, если при поверке приборов учета (статус прибора учета «находится на поверке») начисления за услуги необходимо осуществлять в соответствии со среднемесячными показаниями за предшествующие 6 месяцев.

  • Флаг «Использовать норму» необходимо установить в том случае, если расчет услуги производится по норме. Норму необходимо использовать в том случае, если при расчете начисления по данной услуге используется повышенный тариф (тариф «сверх»). То есть при расчете будет умножаться на повышенный тариф та часть объема потребления услуги, которая превышает заданную норму.

При установке данного флага становятся видимыми реквизиты «Норма», «Показатель расчета потребителей» и «Потребители».

  • «Норма» – необходимо выбрать вид социальной нормы потребления для данной услуги из справочника «Нормы и стандарты учета», согласно которой будет определяться норма.
  • «Показатель расчета потребителей», «Потребители» – в данных реквизитах указывается, относительно какой характеристики будет считаться норма и норматив, то есть, какую именно величину программа будет считать количеством потребителей услуги. Например, «Показатель расчета потребителей» Характеристика объекта учета, «Потребители» Количество проживающих. В этом случае для расчета нормы и норматива программа будет учитывать количество проживающих в жилом помещении.
  • «Услуга при отключенном приборе учета»  – если основание расчета установлено «Показания приборов учета», но у лицевого счета прибор учета имеет статус «Отключен», то можно указать услугу, по которой будет идти расчет в этом случае.

Реквизиты блока «При отсутствии показаний приборов учета» закладки «Общие сведения»

  • Флаг «Использовать норматив» необходимо установить в том случае, если начисления за услуги при отсутствии показаний происходят в соответствии с нормативом потребления, который необходимо указать в полях: «Норматив потребления», «Норматив»;
  • «Норматив потребления» – становится видимым при установке флага «Использовать норматив», может принимать следующие значения:
    • Норматив на день. В этом случае при расчете объема потребления текущей услуги за месяц значение установленного норматива будет умножаться на количество дней месяца;
    • Норматив на месяц.
  • «Норматив» становится видимым после того, как будет установлен реквизит «Норматив потребления». Выбирается из справочника «Нормы и стандарты учета»;
  • «Количество месяцев отсутствия показаний» – становится видимым при установке флага «Использовать норматив». Данным реквизитом определяется, через сколько месяцев отсутствия показаний программа будет считать услугу по среднему или по нормативу, в зависимости от настроек.

Если данный реквизит равен единице, то при отсутствии показаний прибора учета в текущем месяце услуга в данном месяце будет рассчитываться по нормативу.

  • Флаг «Использовать среднемесячный объем» устанавливается в том случае, когда в случае отсутствия показаний приборов учета необходимо начислять услугу по среднемесячным показаниям приборов учета.

При установке данного флага становятся видимыми реквизиты «Количество месяцев отсутствия показаний», «Количество месяцев для определения объема», «Начисление по среднему не более (месяцев)».

  • «Количество месяцев отсутствия показаний» – такой же, что и при установлении флага «Использовать норматив».
  • «Количество месяцев для определения объема» – указывается то количество месяцев, за которое необходимо рассчитать среднемесячный объем.
  • «Начисление по среднему не более (месяцев)» – определяет количество месяцев начислений по среднему, при превышении этого значения начинается расчет по нормативу.

Если данный реквизит равен нулю, то при расчете начисления за данную услугу будет использоваться среднемесячный объем до тех пор, пока пользователь не принесет показания прибора учета.

Например, в блоке «При отсутствии показаний приборов учета» установлен флаг «Использовать норматив» и реквизит «Количество месяцев отсутствия показаний» равен двум. Тогда при отсутствии показаний в текущем месяце начисления по услуге выполняться не будут, а при отсутствии показаний в последующем месяце услуга будет рассчитываться по нормативу.

Когда пользователь приносит показания счетчика, данные показания могут быть введены в документе «Ввод показаний индивидуальных приборов учета»  двумя способами:

  1. Задним числом (необходимо разбить показания на все месяца, в которых данные показания предоставлены не были). В этом случае необходимо выполнить перерасчет за период, в котором были внесены данные показания.

В данном случае Вы полностью контролируете, на какие объемы, в каком месяце и по какому тарифу программа выполнит начисления квартплаты и льготы по лицевому счету.

  1. В текущем месяце – перерасчет выполнится в результате проведения документа «Начисление за услуги». При перерасчете, выполненном документом «Начисление за услуги», от показаний прибора учета, принесенных пользователем, вычитаются объемы потребления услуги, полученные при отсутствии показаний. Объем, полученный в результате перерасчета, может быть, как положительный, так и отрицательный. Перерасчет услуг в случае отрицательной разницы между введенным показанием и объемом, по которому начисляли по среднему, будет производиться в соответствии со значением реквизита «При вводе показаний перерасчитывать льготы» элемента справочника «Услуги», который расположен на вкладке «Основное» закладки «Дополнительно». 

Таким образом, предпочтительнее использовать второй вариант, так как необходимо создать только один документ «Ввод показаний индивидуальных приборов учета» и выполнить начисления в конце текущего расчетного периода.

На данной закладке отображаются и задаются виды тарифов на услугу.

Чтобы создать новый вид тарифа, необходимо нажать на пиктограмму «Добавить вид тарифа», в появившемся окне «Виды тарифов на услуги» ввести реквизиты:

 

  • Реквизит «Вариант получения вида тарифа» определяет, когда будет выполняться проверка условия вида тарифа. В зависимости от настроек данного реквизита условие проверяется при расчете либо на начало периода, либо на конец, либо с учетом изменений за период (каждый день).

При подключении услуги к объекту учета пользователь может задать явный вид тарифа услуги, либо указать <Определяется при расчете>. Подробнее об этом описано в: Документ «Изменение услуг лицевых счетов».

При начислении за услуги тарифы будут обрабатываться в том порядке, в котором они заданы на данной закладке. Поэтому, при задании различных видов тарифов, необходимо расположить их в правильном порядке (например, сначала задан основной тариф (без условий), а потом тариф для первого этажа, в этом случае все будет посчитано по основному тарифу, если их поменять местами, сначала отработается тариф для первого этажа, а все остальное посчитается по основному тарифу). Для смены порядка можно воспользоваться стрелками.

Кнопка «Изменить тариф» позволяет установить новое значение тарифа. При нажатии на кнопку открывается документ «Изменение тарифов на услуги»

Кнопка «История» позволяет просмотреть историю задания тарифов.

Вкладка «Основное» закладки «Дополнительно»

  • Флаг «При вводе показаний перерасчитывать льготы» устанавливается в том случае, если при вводе показаний приборов учета, принесенных пользователем после отсутствия показаний, получился отрицательный объем и необходимо пересчитать льготы.

Способы перерасчета льгот:

  1. Пропорционально начисленным льготам – суммы начисленных льгот будут уменьшены пропорционально реальному объему по счетчику и объему, который был начислен по нормативу (среднему).
  2. Отмена начисленных льгот и новый расчет – в данном способе вначале отменяются льготы, начисленные при отсутствии показаний приборов учета, а далее выполняется расчет льгот на объем, принесенный пользователем после отсутствия показаний.
  • Представление услуги в квитанциях – необходимо выбрать, каким образом услуга будет отображаться в квитанции. В квитанции можно отобразить наименование услуги, наименование вида услуги либо произвольное наименование, используемое специально для отображения в квитанциях.
  • Статья доходов – реквизит является необязательным для заполнения. Данный реквизит используется в блоке «Подомовой учет» при формировании документа «Отражение доходов».
  • Флаг «Учитывать дополнительный объем по тарифу нормы». Флаг появляется на форме в случае, если на вкладке «Общие сведения» в качестве основания расчета установить основание расчета, в котором реквизит «Тип показателя расчета» задан как «Объем потребляемого ресурса»; и также на вкладке «Общие сведения» установлена галочка «Использовать норму». Данный флаг необходимо установить в том случае, если при расчете услуги необходимо, чтобы по тарифу нормы кроме самой нормы считался бы еще и некий дополнительный объем. В реквизите «Признак ограничения дополнительного объема» необходимо указать характеристику лицевого счета с типом значений «Булево» (например, «Ограничивать дополнительный объем»). В документе «Изменение информации о лицевом счете», необходимо будет выбрать созданную характеристику и указать в поле значение «да» или «нет». В случае, если дополнительный объем ограничен, то все что сверх дополнительного объема будет считаться излишками, если дополнительный объем не ограничен, то все что сверх нормы будет считаться дополнительным объемом и излишки учитываться не будут. В реквизите «Дополнительный объем» необходимо указать характеристику лицевого счета, относительно которой программа будет считать дополнительный объем. Величину дополнительного объема необходимо будет задать документом «Изменение информации о лицевом счете».
  • Флаг «Отнимать среднемесячный объем по виду услуги» – при установленной настройке анализируются среднемесячные объемы и объемы по нормативу по виду услуги;
  • Флаг «Учитывать сторно основной услуги» – устанавливается, если необходимо учитывать отрицательный объем общедомовой услуги, который сторнируется от основной услуги, если источник объема основной услуги – объем при отсутствии показаний;

Пример: Предположим, для конкретного объекта учета объем потребления общедомовой услуги (после распределения между всеми объектами учета) получился отрицательный объем. По основной услуге, основание расчета которой «Показания приборов учета», житель не передавал показания несколько месяцев и ему начислялся объем по нормативу. В расчетный период житель передал показания, тогда программа должна отсторнировать весь излишне начисленный объем по нормативу.

  • Флаг «Округлять объем» – после установки флага необходимо в поле «Точность» указать правило, по которому будет выполняться округление рассчитанного объема по услуге. (Важно! Округление будет применено после умножения на переводной коэффициент, если он установлен).

В конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» присутствуют дополнительные реквизиты:

  • «Номенклатура» – элемент справочника «Номенклатура». Необходимость заполнения данного реквизита описана в разделе "Формирование документов по реализации".
  • Флаг «Не принимаемые доходы» – необходимо установить в случае, если услугу не нужно принимать к налоговому учету. Используется для упрощенной системы налогообложения.

В случае если на услугу будут предоставляться льготы, необходимо заполнить документ «Правила предоставления льгот», тогда на закладке «Предоставление льгот» будут отображены категории льгот, предоставляемые по данной услуге.

На данной закладке отображаются переводные коэффициенты, установленные для услуги.

Переводной коэффициент служит дополнительным множителем при расчете начисления за услугу. Например, при расчете услуги «Отопление по площади», объем потребления которой измеряется в «Гкал». Предположим, данная услуга рассчитывается, исходя из площади помещения. В данном случае переводным коэффициентом будет являться норматив отопления, равный «1 кв.м.». При выполнении начисления за данную услугу площадь помещения будет умножаться на установленный переводный коэффициент.

Чтобы установить для услуги переводной коэффициент, необходимо заполнить документ «Изменение переводных коэффициентов», тогда на данной закладке будет отображен установленный для данной услуги переводной коэффициент.

Чтобы изменить переводной коэффициент на данной закладке, необходимо нажать на кнопку «Изменить коэффициент», после чего в открывшемся документе «Изменение переводных коэффициентов» установить новое значение коэффициента.

В документе «Изменение переводных коэффициентов» можно задать переводной коэффициент как для конкретной услуги, так и для конкретного объекта учета.

Чтобы просмотреть историю задания переводного коэффициента, необходимо нажать на кнопку «История».

Переводные коэффициенты для норм используются при расчете льгот.

Если расчет по услуге ведется с использованием нормы, то на норму, используемую в данной услуге, также может быть задан переводной коэффициент. Переводной коэффициент для нормы задается в документе «Изменение норм» на вкладке «Переводные коэффициенты». После заполнения документа «Изменение норм» на закладке «Переводные коэффициенты норм» будет отображен установленный для данной услуги переводной коэффициент нормы.

Чтобы изменить переводной коэффициент на данной закладке, необходимо нажать на кнопку «Изменить коэффициент нормы», после чего в открывшемся документе «Изменение норм» установить новое значение переводного коэффициента нормы.

Чтобы просмотреть историю задания переводного коэффициента нормы, необходимо нажать на кнопку «История».

Реквизит табличной части «Характеристика» аналогичен реквизиту «Характеристика для расчета переводного коэффициента» документа «Изменение норм». 

Кнопка «Характеристики»

При нажатии на данную кнопку открывается окно, в котором можно задать значения произвольных характеристик услуг, а также значения характеристик, используемых для выгрузки отчетов для ГЦЖС.

 Кнопка «Отражение в учете»

С помощью данной кнопки можно настроить шаблоны проводок для выгрузки проводок по начислениям за услуги в конфигурацию фирмы «1С» «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Кнопка «История настроек»

При нажатии на кнопку «История настроек» открывается окно «Настройки услуг».

В данном окне выводятся периодические (зависящие от даты) реквизиты, которые были заданы на форме «Услуги». В каждой строке выводится значение периода, в котором было выполнено какое-либо изменение, и значение периодического реквизита, которое было задано.

Чтобы отменить значения измененных периодических реквизитов и вернуться к предыдущим значениям данных реквизитов, необходимо удалить настройку в данном окне. Для этого необходимо сделать щелчок мышью по строке с периодом, в котором было выполнено изменение, нажать на пиктограмму «Удалить текущий элемент».

В случае если услуга уже была создана, затем данную услугу (элемент справочника «Услуги») открыли и выполнили в данной услуге какие-либо изменения, то при нажатии на кнопку формы «Записать и закрыть» будет выведено окно «Установка настроек расчета по услуге».

В данном окне будет выведено:

  • Значение периода, в котором было выполнено изменение;
  • Реквизиты, которые были изменены;
  • Старое и новое значения измененных реквизитов.

        В случае если изменения в услуге были выполнены случайно, и данные изменения не нужны, необходимо закрыть окно «Установка настроек расчета по услуге». В этом случае изменения сохранены не будут.

В случае если изменения в услуге нужно сохранить, необходимо нажать в окне «Установка настроек расчета по услуге» на кнопку «ОК». Теперь если нажать на форме «Услуги» на кнопку «История настроек», в появившемся окне «Настройки услуг» можно заметить, что в табличной части добавилась новая строка, в которой отражены выполненные изменения.

Если в реквизите «Период», расположенном на форме «Услуги» нажать на пиктограмму «Открыть» (значок лупы), то в появившемся окне будет выведен список периодов, в которых производились изменения значений периодических реквизитов.   

вниз
наверх