Порядок работы Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+Бухгалтерия с порталом ГИС ЖКХ picture_as_pdf

Для того, чтобы начать работу по обмену файлами, сформированными в программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+Бухгалтерия, с порталом ГИС ЖКХ, в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ должна быть заполнена следующая информация:

В меню «Администрирование»:

  • Информация об организации (Общая и дополнительны).
  • Договор с ФГУП «Почта России».
  • Платежные реквизиты (если у вас есть отдельный расчетный счет для капитального ремонта, то его тоже следует указать).
  • Платежные агенты: те, с кем у вас заключен договор на принятие платежей, так же размещается и сам заключенный договор.
  • Сотрудники.
  • Требуемые функции.
  • Права доступа для сотрудников.
  • Настройки организации.
  • Прочая информация.

В меню «Капитальный ремонт»:

  • Решения по капитальному ремонту.
  • Справка об открытии спец. счета по форме банка (при наличии данного счета).

В меню «Объекты управления» необходимо:

  • Добавить договор управления/Устав ТСЖ, Протокол общего собрания собственников.
  • Сформировать перечень услуг.

Работа в программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+Бухгалтерия:

  1. Настроить характеристики ГИС ЖКХ: меню «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ» - «Помощник заполнения данных» - кнопка «Настройка». Если характеристик нет, то требуется нажать «Заполнить» и «Сохранить характеристики».
  2. Заполнить данные через «Помощник заполнения данных» (Инструкция 54): данные по многоквартирным домам, жилым домам, лицевым счетам, подъездам, жилым и нежилым помещениям, о комнатах, приборах учета.
  3. Выгрузить файлы по МКД, ЖД и ЛС: меню «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ»  - «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ» (Инструкция 6).
  4. Полученные файлы загружаются на портал ГИС ЖКХ: файл по МКД и ЖД в разделе «Объекты управления» - подменю «Объекты жилищного фонда» по действию «Загрузить данные».
  5. Файл с данными по ЛС загружается в меню «Объекты управления» - «Реестр лицевых счетов» по действию «Загрузить данные».
  6. Если файлы загрузились без ошибок, то Вам требуется сделать выгрузку номеров ЕЛС и идентификаторов ЖКУ, а также индивидуальных идентификаторов помещений, так как данные номера присваивает сама система ГИС ЖКХ.
  • 6.1 Для объектов жилищного фондаНа портале ГИС ЖКХ, в меню «Объекты управления» - «Объекты жилищного фонда» по действию «Выгрузить информацию». Портал ГИС ЖКХ формирует автоматически по нажатию файл «Шаблон экспорта объектов жилищного фонда от текущей даты», данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов». Данный файл требуется загрузить в программу: Меню «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ»   - «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», вкладка «Загрузка зданий и помещений».

 

  • 6.2. Для ЕЛС. На портале ГИС ЖКХ, в меню «Объекты управления» - «Реестр лицевых счетов» по действию «Выгрузить информацию» на соответствующей вкладке: Оплата взноса на капитальный ремонт или Оплата за жилое помещение и коммунальные услуги. Портал ГИС ЖКХ формирует автоматически по нажатию файл «ЕЛС от текущей даты», данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов». Данный файл требуется загрузить в программу: Меню «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ»   - «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», вкладка «Загрузка Единых лицевых счетов с портала ГИС ЖКХ» и выбрать требуемый вариант загрузки.

Важно: Перед каждой выгрузкой платежных документов требуется загружать данный файл.

  1. Сформировать и выгрузить файлы по приборам учета: меню «Раскрытие информации» - «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».
  2. Выгрузка файла по приборам учета на портал в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - подменю «Приборы учета» - выбрать действия и нажать «Импортировать ПУ». После импорта ГИС ЖКХ присваивает уникальные номера, загруженным приборам учета. Данные уникальные номера требуется загрузить к нам в программу.
  3. Экспорт файл по приборам учета из портала ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - подменю «Приборы учета» - выбрать действия и нажать «Экспортировать ПУ».
  4. Загрузка данных по приборам учета в программу Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ : раздел «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ» - «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», вкладка «Загрузка данных по приборам учета». Данная обработка добавляет уникальные номера приборам учета в программе.

  Ежемесячные операции:

  1. Выгрузка платежных документов (до выгрузки вам требуется повторить пункт 6). В программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «Раскрытие информации» - «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» (Инструкция 53).
  2. Выгрузка показания приборов учета. В программе Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «Раскрытие информации» - «Выгрузка показаний приборов учета в ГИС ЖКХ».
  3. Экспортировать показания ПУ с портала в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - под меню «Приборы учета» - выбрать действия и нажать «Экспортировать показания ПУ». Экспорт тех показаний, которые подали в личном кабинете.

Темы:  ГИС ЖКХ  
вниз
наверх