Порядок работы Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+Бухгалтерия с порталом ГИС ЖКХ picture_as_pdf

Для того, чтобы начать работу по обмену файлами, сформированными в программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+Бухгалтерия, с порталом ГИС ЖКХ, в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ должна быть заполнена следующая информация:

В меню «Администрирование»:

  • Информация об организации (Общая и дополнительны).
  • Договор с ФГУП «Почта России».
  • Платежные реквизиты (если у вас есть отдельный расчетный счет для капитального ремонта, то его тоже следует указать).
  • Платежные агенты: те, с кем у вас заключен договор на принятие платежей, так же размещается и сам заключенный договор.
  • Сотрудники.
  • Требуемые функции.
  • Права доступа для сотрудников.
  • Настройки организации.
  • Прочая информация.

В меню «Капитальный ремонт» оформить следующие решения:

  • Решение о выборе способа формирования кап.ремонта.
  • Решение об установке размера взносов на кап. ремонт.
  • Решение о порядке предоставления платежного документа.

В меню «Объекты управления» необходимо:

  • Добавить договор управления/Устав ТСЖ, Протокол общего собрания собственников.
  • Сформировать перечень услуг.

Работа в программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+Бухгалтерия:

  1. Настроить характеристики ГИС ЖКХ: меню «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ» - блок «Настройка» - ссылка «Настройка соответствия характеристик». Если характеристик нет, то требуется нажать «Заполнить» и «Сохранить характеристики».
  2. Заполнить данные через «Помощник заполнения данных» (Инструкция 54): данные по многоквартирным домам, жилым домам, лицевым счетам, подъездам, жилым и нежилым помещениям, о комнатах, приборах учета.
  3. Выгрузить файлы по МКД, ЖД и ЛС: меню «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ»  - «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ» (Инструкция 6).
  4. Полученные файлы загружаются на портал ГИС ЖКХ: файл по МКД и ЖД в разделе «Объекты управления» - подменю «Объекты жилищного фонда» по действию «Загрузить данные».
  5. Файл с данными по ЛС загружается в меню «Объекты управления» - «Лицевые счета» по действию «Загрузить данные».
  6. Если файлы загрузились без ошибок, то Вам требуется сделать выгрузку номеров ЕЛС и идентификаторов ЖКУ, а также индивидуальных идентификаторов помещений, так как данные номера присваивает сама система ГИС ЖКХ. 
  • 6.1 Для объектов жилищного фонда. На портале ГИС ЖКХ, в меню «Объекты управления» - «Объекты жилищного фонда» по действию «Выгрузить информацию». Портал ГИС ЖКХ формирует автоматически по нажатию файл «Шаблон экспорта объектов жилищного фонда от текущей даты», данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов». Данный файл требуется загрузить в программу: Меню «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ»   - «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», вкладка «Загрузка зданий и помещений».
  • 6.2. Для ЕЛС. На портале ГИС ЖКХ, в меню «Объекты управления» - «Реестр лицевых счетов» по действию «Выгрузить информацию» на соответствующей вкладке: Оплата взноса на капитальный ремонт или Оплата за жилое помещение и коммунальные услуги. Портал ГИС ЖКХ формирует автоматически по нажатию файл «ЕЛС от текущей даты», данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов». Данный файл требуется загрузить в программу: Меню «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ» - «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», вкладка «Загрузка Единых лицевых счетов» и выбрать требуемый вариант загрузки.
info_outline
Операцию загрузки ЕЛС и идентификаторов ЖКУ в программу требуется выполнять в случае внесения изменений на портал ГИС ЖКХ, так как после присвоения этих данных на портале в дальнейшем они не изменяются. Могут быть добавлены новые идентификаторы ЖКУ в случае добавления нового договора ресурсоснабжения - в этом случае ЕЛС не изменяются. Загрузка ЕЛС может потребоваться в случае, если были заведены новые лицевые счета и снова проведена процедура выгрузки лицевых счетов на портал ГИС ЖКХ.
  1. Сформировать и выгрузить файлы по приборам учета: меню «Раскрытие информации» - «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».
  2. Выгрузка файла по приборам учета на портал в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - подменю «Приборы учета» - выбрать действия и нажать «Импортировать ПУ». После импорта ГИС ЖКХ присваивает уникальные номера, загруженным приборам учета. Данные уникальные номера требуется загрузить к нам в программу.
  3. Экспорт файл по приборам учета из портала ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - подменю «Приборы учета» - выбрать действия и нажать «Экспортировать ПУ».
  4. Загрузка данных по приборам учета в программу Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ : раздел «Раскрытие информации» - «Интеграция с ГИС ЖКХ» - «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», вкладка «Загрузка данных по приборам учета». Данная обработка добавляет уникальные номера приборам учета в программе.

  Ежемесячные операции:

  1. Обновление информации о лицевых счетах: проверить наличие закрытых и новых открытых лицевых счетов в базе и на портале ГИС ЖКХ. Если в отчетный период закрывались лицевые счета и открывались новые, то требуется загрузка файла с такими лицевыми счетами на портал ГИС ЖКХ для присвоения им ЕЛС и идентификаторов ЖКУ.
  2. Проверка актуальности версии шаблона платежных документов на портале ГИС ЖКХ и в базе данных (в обработке «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» указана версия системы ГИС ЖКХ, которой будет соответствовать выгруженный шаблон).
  3. Выгрузка платежных документов (до выгрузки вам требуется повторить пункт 6). В программе Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «Раскрытие информации» - «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» (Инструкция 53).
  4. Обновление информации о приборах учета: если в отчетный период произошли изменения статусов либо были созданы новые приборы учета, тогда необходимо выгрузить соответствующую информацию на портал ГИС ЖКХ и загрузку результатов в базу данных.
  5. Выгрузка показания приборов учета. В программе Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «Раскрытие информации» - «Выгрузка показаний приборов учета в ГИС ЖКХ».
  6. Экспорт показаний ПУ с портала в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» - подменю «Приборы учета» - выбрать действия и нажать «Экспортировать показания ПУ». Будет произведена выгрузка тех показаний, которые подали в личном кабинете.

  Ежедневные операции:

  1. Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ (В соответствии с пунктом 132 Приказа №589/944пр: при приеме исполнителем оплаты денежных средств в кассу исполнитель размещает в системе информацию о факте оплаты не позднее следующего дня поступления наличных). Выгрузка оплаты производится через меню «Раскрытие информации» - «Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ» (Инструкция 521).

 

Темы:  ГИС ЖКХ  
вниз
наверх