1.2Справочник «Физические лица» picture_as_pdf

Справочник находится в подсистеме «Зарплата и кадры». Предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физических лиц: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т.п.

Элемент справочника содержит реквизиты:

  • «ФИО» – ФИО физического лица – работника организации;
  • «Код» – автоматически присваиваемый номер для идентификации работника.

Реквизиты «Фамилия», «Имя», «Отчество» заполняются автоматически после указания реквизита «ФИО».

По ссылке «История ФИО» можно посмотреть историю изменений фамилии, имени, отчества физического лица.

В случае если работник организации сменил фамилию, имя или отчество, необходимо пройти по ссылке «Изменить ФИО» и указать новые данные.

На форме можно ввести реквизиты физического лица: дату рождения, указать пол, место рождения, данные об удостоверении личности и регистрационные номера.

Перейдя по ссылке «Предыдущие удостоверения личности» можно посмотреть историю изменений документов, удостоверяющих личность. По ссылке «Все документы» можно посмотреть все документы, заведенные на данное физическое лицо.

Из справочника также можно распечатать согласие на обработку персональных данных.

вниз
наверх