Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ

Документ находится в подсистеме «Расчеты». Предназначен для выполнения начисления по лицевому счету или группе лицевых счетов.

В работе небольших организаций иногда возникает необходимость разово определить сумму по лицевым счетам за какие-либо услуги, которые выполнялись для организации.  Для отражения таких сумм нет необходимости подключать взнос к лицевому счету. Можно создать так называемый «разовый взнос».

Пример создания разового взноса описан в конце данной инструкции.

Документ «Разовые начисления» содержит следующие реквизиты:

• «Организация» – необходимо указать организацию, по которой производится начисление;
• «Лицевой счет» – указывается, если начисление производится по одному лицевому счету; 
• «Взнос» – указывается разовый взнос для начисления из справочника «Взносы», если начисление производится по одному взносу.

Табличную часть можно заполнить вручную, указав лицевые счета, для которых необходимо произвести начисление взноса, и суммы начислений. Также можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» для выбора группы лицевых счетов и введения суммы начислений.   

С помощью нажатия на кнопку «Заполнить» и выборе в выпадающем меню пункта «Лицевые счета» можно осуществить заполнение колонки «Лицевой счет» данного документа.

Если необходимо произвести начисление по нескольких взносам, то их можно выбрать с помощью кнопки «Заполнить» - «Взносы».

После выбора лицевых счетов и взносов можно заполнить колонку «Сумма», воспользовавшись кнопкой «Заполнить» – «Сумма». При нажатии на данную кнопку и выборе в выпадающем меню пункта «Сумма» откроется форма заполнения суммы.

В форме «Заполнение суммы» необходимо внести сумму для начисления. Если данную сумму необходимо распределить между лицевыми счетами, необходимо поставить флаг «Общая сумма», в поле «Способ распределения» – выбрать один из вариантов:

• Лицевой счет – сумма распределится поровну между выбранными лицевыми счетами;
• Характеристика участка.

При выборе «Характеристика участка» появится поле «Характеристика участка», в котором необходимо указать характеристику, по которой будет осуществляться распределение.

Если указан взнос, то становится доступной кнопка «Рассчитать».

В открывшейся форме можно указать характеристику, на основании которой будет начисление, и тариф. Затем нажать кнопку «Рассчитать».

Чтобы просмотреть результат проведения данного документа (движения документа), необходимо нажать на кнопку «ДтКт» в данном документе. 

Пример создания разового взноса и его начисление

Для создания взноса необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть справочник «Взносы», добавить новый элемент.

2. В элементе справочника «Взносы» заполнить реквизиты «Наименование», в качестве «Вида взноса» можно указать «Разовые взносы». «Основание расчета» в данном случае не имеет значения.

3. Создать новый документ «Разовые начисления». В документе необходимо указать организацию и разовый взнос, который должны оплатить жильцы.

4. В табличной части документа необходимо указать лицевые счета, по которым должна распределиться сумма. Для того чтобы распределить сумму, необходимо нажать на кнопку «Заполнить» – «Сумма». Если вы знаете сумму, которая должна быть у каждого лицевого счета, укажите ее и нажмите «ОК». Если же у Вас общая сумма на все лицевые счета и ее надо распределить по лицевым счетам (поровну, по количеству зарегистрированных, по количеству соток и т. д.), то в этом случае необходимо поставить флаг «Общая сумма»  и указать способ распределения. После нажатия на «ОК» в форме заполнения суммы система автоматически распределит сумму по лицевым счетам на основании указанного способа распределения.