20.4Документ «Смета» picture_as_pdf

Документ предназначен для формирования плана – сметы доходов и расходов организации за указанный период времени.

Находится в меню «СНТ» - «Сметы».

Документ содержит следующие реквизиты:

  • «Организация» – организация, по которой ведется планирование.
  • «Период» – период, за который будут заполнены планируемые расходы и доходы. 
  • Кнопка «Обновить»  – с помощью неё можно будет обновить список статей затрат (добавить вновь созданные), не создавая новый документ.
  • Поле «Комментарий к смете» - можно указать текст, который будет выведен в печатной форме отчета.  
  • Кнопка «Настройки заполнения»:

«Разделы (включать в смету)» - можно указать, какие разделы должны быть выведены в отчет: только доходы, только расходы или доходы и расходы вместе.

Вкладка «Доходы»:

Переключатель «Определять доходы на основании»: 

  • «оплатам по услугам» - учитываются оформленные документы оплаты, корректировки оплаты и зачета аванса. Для учета сумм поступления аванса в настройке заполнения необходимо установить соответствие аванса и статьи доходов. Для учета сумм поступления аванса в настройке заполнения необходимо установить соответствие аванса и статьи доходов. 
  • «начислений по услугам» - учитываются оформленные документы начислений, перерасчетов, корректировок начислений с учетом предоставленных скидок. Сумма предоставленных льгот и субсидий не вычитается. 

По кнопке «Настройка ответственных» выполняется настройка подписей ответственных лиц, которая будет использоваться при формировании отчетов. Настройка заполнения является единой для всех документов и отчетов данного блока.

Вкладка «Расходы»:

Для выбора счетов по статьям можно использовать кнопки «Добавить» и «Подбор».

После выбора счета в статье, при нажатии на поле  «Субконто» открывается окно для выбора аналитики.

В колонках «Статья доходов» и «Статья затрат» отражаются элементы соответствующих справочников вместе с группами. Если нет подходящего наименования статей, то данное значение можно создать в справочниках, которые доступны  в меню «СНТ» - «Сметы».

 

Для заполнения сметы необходимо нажать кнопку «Заполнить».

После проведения документа, воспользовавшись кнопкой «Печать» – «Смета (план)», можно сформировать печатную форму отчета «Смета». Эту же печатную форму можно получить через меню «СНТ» – «Отчеты» – «Смета (План)».

вниз
наверх