16.1Документ «Оплата» picture_as_pdf

Документ находится в подсистеме «Банк и касса» и предназначен для отражения оплаты взносов.

Документ содержит следующие реквизиты:

  • «от» – необходимо указать дату, когда производится оплата;
  • «Лицевой счет» – лицевой счет, для которого производится заполнение данных об оплате;
  • «Вариант оплаты» – необходимо указать вариант оплаты (банк, касса и т.п.), выбрав его из справочника «Варианты оплаты взносов».

Распределение оплаты по взносам может быть произведено двумя способами:

  • Флаг «Распределять оплату автоматически» не установлен. В этом случае в каждой строке табличной части документа указывается взнос, по которому производится оплата, а также сумма оплаты, и сумма пени за этот взнос.

Для заполнения табличной части списком взносов можно воспользоваться кнопкой «Подбор».

Для облегчения разнесения оплаты по отдельным видам взносов можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае табличная часть заполнится в соответствии с задолженностью по лицевому счету на дату документа (вне зависимости от того, какая сумма оплаты указана в реквизите «Сумма оплаты»).

Если реквизит «Вариант оплаты» задан, то при нажатии на кнопку «Распределить оплату» сумма оплаты, указанная в реквизите «Сумма оплаты», будет распределена между взносами пропорционально правилу, заданному в реквизите «Способ распределения» указанного варианта оплаты. Иначе  сумма оплаты будет распределена между взносами пропорционально задолженности по взносам.

В случае если поступившая оплата превышает задолженность, необходимо воспользоваться флагом «Относить переплату на аванс», при этом сумма аванса будет рассчитана автоматически. Таким образом, будет оформлено поступление аванса, зачет аванса выполняется при начислении квартплаты.

  • Флаг «Распределять оплату автоматически» установлен. В реквизите «Сумма оплаты» указывается общая сумма поступившей оплаты без заполнения табличной части. Если реквизит «Вариант оплаты» не задан, то  при проведении документа эта оплата будет распределена автоматически по взносам пропорционально задолженности по каждому взносу на дату документа. Иначе данная оплата будет распределена пропорционально правилу, заданному в реквизите «Способ распределения» указанного варианта оплаты.

В случае если поступившая оплата превышает задолженность, и установлен флаг «Относить переплату на аванс», автоматически будет отражено поступление аванса.

Если поступившая сумма включает в себя комиссию банку, то следует установить флаг «Сумма оплаты включает комиссию банка» и выбрать банковский счет (из справочника «Банковские счета»). Редактирование полей «Способ расчета комиссии банка», «Ставка комиссии банка» в данном документе невозможно, но значения данных полей можно изменить. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение комиссии банков».  

В документе «Оплата», также имеется возможность указать показания индивидуальных приборов учета, этой возможностью  могут воспользоваться, например, те организации, у которых показания приборов учета указываются на корешках квитанций, заполняемых жильцами при оплате взносов. Для этого в документе предусмотрена закладка «Показания приборов учета».

Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой «Заполнить», при этом строки табличной части заполнятся индивидуальными приборами учета, подключенными к выбранному лицевому счету.

В колонке «Тарифная зона»  необходимо указать наименование тарифной зоны в случае, если индивидуальный счетчик является многотарифным. Данный реквизит является необязательным для заполнения.

В колонке «Дата показания» необходимо указать дату снятия показаний счетчика, по умолчанию равна дате документа.

В колонке «Предыдущее показание» для информации выводится показание выбранного счетчика на дату, предшествующую дате документа.

В колонке «Показание» задается текущее показание счетчика.

В колонке «Разница» показывается разница между текущими и предыдущими показаниями.

Кнопка «Чек» служит для печати чеков на фискальном регистраторе (если таковой подключен).

При нажатии на кнопку «Печать» – «Оплата» будет сформирован отчет по оплате для текущего лицевого счета.

При нажатии на кнопку «Печать» – «Расшифровка начислений пени» будет сформирован отчет «Расшифровка начислений пени».

вниз
наверх