Отчет позволяет получать развернутую информацию по начальному и конечному сальдо, начислениям, льготам, оплате для некоторого заданного списка лицевых счетов. Находится в подсистеме «Расчеты», блок «Отчеты».
Отчет можно построить по конкретной организации (реквизит «Организация» заполнен), либо по списку организаций, учет которых ведется в базе.
При установке флагов «Выводить пени», «Выводить аванс» в отчете будут выводиться сведения о пени и авансе соответственно.
При установке флага «Отображать справочные суммы льгот» в отчете будут отображены суммы льгот, способ предоставления которых – «Адресный».
Настройку параметров построения отчета можно производить непосредственно в форме отчета, для этого необходимо нажать на кнопку «Показать настройки».
Чтобы выводимая в отчет информация группировалась по видам взносов, необходимо в блоке настроек формирования отчета на закладке «Основные настройки» установить флаг «Группировать по видам взносов».
В блоке настроек формирования отчета на закладке «Основные настройки» можно выполнить настройку выводимых колонок в табличной части «Настройка колонок»: указать, какие колонки следует разворачивать по взносам и выводить.
Если установлены флаги «Выводить пени» или «Выводить аванс», то в отчете они будут выводится, только при включенном флаге «Разворачивать по взносам». При необходимости выводить колонки пени и аванса без разворота по взносам следует установить флаг «Показывать колонки пени и аванса», тогда в табличной части «Настройка колонок» добавятся новые колонки «Только пени» и «Только аванс». Чтобы настройка корректно работала, должен быть установлен флаг «Вводить пени», в табличной части «Настройка колонок» установлены флаги «Разворачивать по взносам» и «Только пени (аванс)».
В отчете «Оборотно-сальдовая ведомость (Инфокрафт) имеется возможность выводить колонки, значение которых задано формулой. Это необходимо, например, для суммирования значений нескольких колонок в отчете.
Для того, чтобы вывести такую колонку в отчет, необходимо в форме отчета на закладке «Основные настройки» в блоке «Настройка колонок» добавить новую колонку, в открывшемся окне выбора колонки установить флаг «Вычисляемое поле».
Например, необходимо вывести в отчет колонку «[Начислено по услуге]+[Корректировка начислений]+[Льгота].
Порядок сортировки колонок можно настроить на вкладке «Дополнительные настройки»: