3.1Справочник «Населенные пункты» picture_as_pdf

Справочник находится в подсистеме «Лицевые счета и участки» – «Справочники». Предназначен для хранения информации о населенных пунктах.

В верхней части справочника отображаются названия населенных пунктов, в нижней части – улицы населенных пунктов.

Справочник можно заполнять вручную, либо воспользоваться всероссийским адресным классификатором.

Чтобы загрузить адресный классификатор и заполнить справочник данными из регистра, необходимо на форме элемента справочника «Населенные пункты» нажать на кнопку «Заполнить». Откроется окно «Заполнение адресных справочников».

При нажатии на кнопку «Загрузить адресный классификатор» появится окно «Загрузка адресного классификатора»:

Архив с данными классификатора можно скачать с сайта компании «1С»,для этого требуется доступ в Интернет и регистрация на сайте, затем указать путь к файлам на диске. Его также можно найти на диске Информационно – технологического сопровождения (ИТС), в этом случае необходимо указать путь к диску ИТС.

На текущей форме необходимо нажать на кнопку «Загрузить адресный классификатор». После того как загрузка завершилась, необходимо в окне «Заполнение адресных справочников» с помощью кнопки «Загрузить из регистра» загрузить в справочник всю информацию по выбранному региону.

В левой колонке необходимо указать те города и районы выбранного региона, информацию по которым необходимо загрузить в справочник. Флаг «Загрузить улицы» должен быть включен, если необходимо загрузить информацию об улицах.

После этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить». В справочнике «Населенные пункты» появится загруженная информация.

Использовать адресный классификатор не обязательно.  Если, например, в информационной базе ведется учет только одного дома, то информацию о населенном пункте целесообразно в этом случае отредактировать вручную. Для этого необходимо нажать в справочнике «Населенные пункты» на пиктограмму «Создать» (зеленый плюс), в открывшемся окне на вкладке «Основное» заполнить вручную нужные поля.

В конфигурации «Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ» данные лучше загружать из адресного классификатора в связи со сдачей различных отчетов в контролирующие органы (например, в пенсионный фонд).

Для каждого созданного населенного пункта можно задать шаблон – правило, по которому будут формироваться наименования участков, а также наименований лицевых счетов.

Чтобы задать шаблон наименования, необходимо выделить щелчком мыши необходимый населенный пункт и нажать на пиктограмму «Изменить» (зеленый карандаш).

В поле «Шаблоны наименований» на вкладке «Участки» можно задать то, каким образом будут называться в программе участки.

В данном поле можно использовать реквизиты и характеристики участков. В квадратных скобках будут перечислены реквизиты, значения которых впоследствии будут отображаться в наименовании участков, а текстовая информация, записанная без квадратных скобок, будет отображаться в каждом наименовании.

В поле «Пример» будет выведен пример наименования в соответствии с заданным шаблоном.

Значение реквизита «Шаблон наименования» можно отредактировать, изменив состав уже имеющихся реквизитов и содержание текстовой информации. Чтобы добавить в поле «Шаблон наименования» новые реквизиты, необходимо использовать кнопку «Реквизиты участка» или «Характеристики».

Предположим, шаблон наименования для участка задан следующим образом: «[Участок.НаселенныйПункт.НаселенныйПункт], [Участок.Улица.Наименование], дом № [Участок.Номер]».

Тогда во всех документах, справочниках и отчетах наименования участков будут отображаться в соответствии с заданным шаблоном: Шуя п, Советская ул, дом № 023

После редактирования элемента справочника «Населенные пункты» следует нажать на пиктограмму «Записать».

Для того, чтобы заданный шаблон был применен к существующим участкам, необходимо в шапке формы нажать на кнопку «Обновить подчиненные объекты», выбрав «Обновить наименования участков».

На вкладке «Лицевые счета» формы «Населенные пункты» можно задать шаблон наименования лицевого счета, который будет использоваться в текущей информационной базе.

Шаблоны наименований и номеров лицевых счетов задаются в разрезе организаций, что позволяет, например, использовать уникальный префикс лицевого счета в рамках одной организации.

Для того, чтобы добавить шаблон, следует нажать на кнопку «Добавить» табличной части.

В поле «Шаблон наименования» табличной части можно задать шаблон наименования лицевого счета, используя реквизиты и характеристики лицевого счета, а также реквизиты ответственного. Для их добавления в шаблон необходимо нажать на соответствующие кнопки.

Например, необходимо задать шаблон наименования лицевого счета вида «Фамилия И. О.». Для этого следует в табличной части в поле «Шаблон наименования» нажать на кнопку «ФИО ответств. (гражданина)» и в открывшемся окне выбрать значение «Фамилия», повторить для строк «И.» и «О.». По окончанию действий получим в поле значение:

« [ЛицевойСчет.Код], [ФамилияОтветственного] [ПерваяБукваИмениОтветственного] [ПерваяБукваОтчестваОтветственного]»

Для того, чтобы заданный шаблон был применен к существующим лицевым счетам, необходимо в шапке формы нажать на кнопку «Обновить подчиненные объекты», выбрав «Обновить наименования лиц. счетов».

В шаблоне номера лицевого счета, можно использовать реквизиты лицевого счета и его характеристики.

Номер лицевого счета, в шаблоне которого используются характеристики лицевого счета, будет сгенерирован на основе этих характеристик, если они были указаны в документе «Открытие лицевого счета».

вниз
наверх