17.5Обработка «Автоматическое создание контрагентов и договоров» picture_as_pdf

Обработка находится в подсистеме «Настройки расчета квартплаты», блок «Сервис». Обработка предназначена для автоматического создания контрагентов и договоров для группы лицевых счетов, а также для создания договоров по взносам лицевых счетов.  

Форма обработки состоит из двух вкладок «Создание контрагентов» и «Редактирование договоров контрагентов».

Для создания контрагентов лицевых счетов на первой вкладке в блоке «Состав лицевых счетов» необходимо указать в табличной части группу лицевых счетов. Каждому лицевому счету из данной группы будет сопоставлен контрагент и договор, в зависимости от способа создания контрагентов и договоров. Табличную часть «Состав лицевых счетов» можно заполнить, воспользовавшись кнопками «Подбор», «Заполнить».

В блоках «Способ создания контрагентов», «Способ создания договоров» указывается, каким образом контрагенты и договора будут сопоставлены лицевым счетам.

Рассмотрим три ситуации, в каждой из которых будет меняться способ создания контрагентов и договоров:

  • «Способ создания контрагентов» установлен как «Один контрагент», «Способ создания договоров» установлен как «Один договор».

Необходимо явно указать напротив реквизита «Один контрагент» контрагента и  напротив реквизита «Один договор» указать договор, выбрав его из справочника «Договоры контрагентов». Также необходимо заполнить табличную часть лицевыми счетами.  Тогда каждому лицевому счету, указанному в табличной части, будет сопоставлен данный контрагент и данный договор. У всех лицевых счетов, указанных в данной табличной части, контрагенты и договоры будут одинаковыми.

  • «Способ создания контрагентов» установлен как «Один контрагент», «Способ создания договоров» установлен как «Договор для каждого лицевого счета».

Необходимо явно указать напротив реквизита «Один контрагент» контрагента и  напротив реквизита «Шаблон наименования договора» указать, каким образом будет назван договор. Также необходимо заполнить табличную часть лицевыми счетами.

После выполнения данной обработки каждому лицевому счету, указанному в табличной части, будет сопоставлен данный контрагент, и  для каждого лицевого счета будет создан и сопоставлен договор, который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования договора».

При заполнении реквизита «Шаблон наименования договора» можно написать произвольное название – тогда в этом случае для каждого лицевого счета будет создан договор с одним и тем же данным названием; либо можно нажать на пиктограмму «Реквизиты договора» (зеленый плюс) и выбрать реквизит, по которому  договоры при создании будут названы.

  • «Способ создания контрагентов» установлен как «Для каждого лицевого счета свой контрагент», «Способ создания договоров» установлен как «Договор для каждого лицевого счета».

В этом случае необходимо:

  • В блоке «Способ создания контрагентов» напротив реквизита «Группа контрагента» указать группу, в которую попадут созданные контрагенты после выполнения данной обработки;  указать «Вид контрагента» (физ. лицо или юр. лицо); напротив реквизита «Шаблон наименования контрагента» указать, каким образом будет назван контрагент;
  • В блоке «Способ создания договоров» напротив реквизита «Шаблон наименования договора» указать, каким образом будет назван договор;
  • В блоке «Состав лицевых счетов» заполнить табличную часть лицевыми счетами.

После выполнения данной обработки для каждого лицевого счета будет создан и сопоставлен контрагент, который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования контрагента»;  для каждого лицевого счета будет создан и сопоставлен договор, который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования договора».

При заполнении реквизита «Шаблон наименования контрагента» (или «Шаблон наименования договора»)  можно написать произвольное название – тогда в этом случае для каждого лицевого счета будет создан контрагент (или договор) с одним и тем же данным названием; либо можно нажать на пиктограмму «Реквизиты контрагента (или договора)» и выбрать реквизит, по которому  контрагенты (или договоры) при создании будут названы.

Если для лицевых счетов уже созданы контрагенты и необходимо создать только договоры, то следует перейти на вкладку «Редактирование договоров контрагентов». В табличной части «Состав лицевых счетов» необходимо указать список лицевых счетов, для которых требуется создать договор, по правилу указанному в табличной части «Способ добавления договоров». Табличную часть «Состав лицевых счетов» можно заполнить, воспользовавшись кнопками «Подбор», «Заполнить».

В случае отсутствия контрагента у лицевого счета программа сообщит об этом.

В табличной части «Способ добавления договоров» необходимо добавить взносы, по которым будут созданы договоры лицевых счетов, и заполнить значение реквизита «Шаблон наименования договора», то есть каким образом будет назван договор.

После выполнения данной обработки для каждого лицевого счета, указанному в табличной части «Состав лицевых счетов», будет создан договор по каждому взносу из табличной части «Способ добавления договоров», который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования договора».

Созданные договора по взносам лицевых счетов, могут использоваться при настройке регламентированного отчета, подробнее в инструкции.

вниз
наверх