Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ

Документ предназначен для проведения и хранения результатов собраний  и находится в меню «СНТ».

Перед проведением голосования необходимо принять граждан в члены СНТ или указать, что они не являются членами СНТ.

Это можно сделать в документах «Открытие лицевого счета» и «Вступление в СНТ» или массово заполнить в документе «Групповое изменение членов СНТ».

Документ имеет пошаговую структуру и содержит следующие шаги:

1. Информация о собрании – заполняются сведения о форме собрания, кворуме, ответственным лицам и т.д.;

Флаг «Голосование для Домокей» необходим в случае, если нужно выгрузить голосование на сайт «Домокей». Подробнее можно прочитать в инструкции.

2. Участники голосования – список участников заполняется членами СНТ;

Если участниками являются все члены СНТ, можно воспользоваться автоматическим заполнением списка (кнопка «Заполнить»).

Вес у всех участников одинаковый и определяется он: 1 / кол-во участников * 100%.

Если установить соответствие площади для расчета веса голосов, то вес будет равен: Вес = площадь собственника / общая площадь участников голосования * 100%

Кнопка «Пересчитать вес участников» -  используется для пересчета веса голосов после редактирования списка участников. При нажатии на кнопку «Заполнить» пересчет веса участников сбрасывается.

После заполнения информации на данном шаге, появится возможность сформировать печатную форму «Лист регистрации на собрание». Данная форма доступна через кнопку «Печать». Для того, чтобы автоматически заполнить лист регистрации участниками, необходимо установить флаг «Заполнять участников на «Листе регистрации».

3. Список вопросов – заполняется список вопросов для голосования;

1. Вопросы подразделяются на следующие типы:

   • Простой вопрос – вопрос, ответ на который может быть только «За» или «Против». Например, вопрос об утверждении приходно-расходной сметы. Члены СНТ могут либо согласиться, либо ответить отказом.
   • Есть подвопросы – предназначен для вопросов, где требуется выбрать  несколько вариантов ответов. К примеру, вопрос по благоустройству СНТ, в котором подвопросами могут быть постройка детской площадки, ремонт дороги и т.д.
   • Есть варианты решения – используется, если участникам голосования необходимо выбрать только один вариант из нескольких предложенных. Например, в вопросе об избрании председателя СНТ необходимо выбрать только одного кандидата из предложенных. Тогда вариантом решения будет являться ФИО кандидата.

   После того как все вопросы указаны, список необходимо зафиксировать при помощи переключателя «Да»/«Нет» прежде чем перейти к следующим шагам.

После заполнения информации на данном шаге через кнопку «Печать» будут доступны формы «Уведомление о проведении общего собрания», «Бланк для голосования (пустой)» и «Бланк для голосования (с данными участников) -  бланк решения на каждого участника с заполнением данных (ФИО представителя или собственника, адрес помещения, дата рождения, доля).

4. Подсчет голосов – заполняются результаты голосования;

Заполнять результаты голосования можно по всем участникам сразу или по каждому участнику отдельно (переключатель «По одному участнику»). Данные можно заполнить вручную, либо с помощью кнопки «Заполнить результат голосования».

5. Итоги – подсчет процента проголосовавших, а также кворума по указанному ранее списку вопросов.На данном шаге через кнопку «Печать» можно сформировать «Акт счетной комиссии», «Протокол собрания», «Итоги голосования» и «Результаты голосования участников» - бланки решения без сопроводительного письма для тех, у кого есть хотя бы один голос, с проставленными флагами решения.