Документ находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета». Предназначен для открытия лицевого счета.
Документ содержит следующие реквизиты:
Вкладка «Основное» закладки «Лицевой счет»
Если услуги определены для здания, то услуги задаются документами подключения услуг к зданию («Способы подключения услуг к объектам учета»).
К лицевому счету, у которого способ определения предоставляемых услуг выбран как «Определены для здания», будут подключены те услуги, которые в документах подключения услуг к зданию указаны для вида объекта учета данного лицевого счета.
Если способ определения предоставляемых услуг выбран как «Определяются индивидуально», то на форме текущего документа становится видимой вкладка «Услуги», на которой указывается список услуг лицевого счета. Указать данный список можно позже, воспользовавшись документом «Изменение услуг лицевых счетов».
Способ определения предоставляемых услуг отображается в форме элемента справочника «Лицевые счета» на закладке «Услуги»:
В дальнейшем способ определения предоставляемых услуг можно поменять. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение информации о лицевом счете».
Вкладка «Услуги» закладки «Лицевой счет»
На данной закладке необходимо перечислить те услуги в колонке «Услуга», которые подключаются к лицевому счету, дальнейшее подключение и отключение услуг необходимо осуществлять документом «Изменение услуг лицевых счетов».
В колонке «Вид тарифа» можно указать вид используемого тарифа по каждой услуге, элемент справочника «Виды тарифов на услуги». Если оставить в поле значение «<Определяется при расчете>», то вид тарифа будет определяться при расчете услуги, исходя из условий, указанных для элементов справочника «Виды тарифов на услуги». Или если тариф по данной услуге только один, он и будет использоваться. Разница между значением «Определяется при расчете» реквизита «Вид тарифа» и значением данного реквизита, заданным явно, описана в разделе: Документ «Изменение тарифов на услуги».
Табличную часть можно заполнить списком услуг, воспользовавшись кнопкой «Подбор».
Вкладка «Характеристики» закладки «Лицевой счет»
На данной закладке можно перечислить характеристики лицевого счета и их значения (если для лицевых счетов требуется хранить и использовать значения характеристик, которые не относятся непосредственно к объекту учета, для которого открывается лицевой счет).
В табличной части содержатся следующие реквизиты:
Задать характеристики, относящиеся непосредственно к объекту учета, на который открывается лицевой счет можно:
Вкладка «Дополнительно» закладки «Лицевой счет»
На данной закладке в блоке «Основание открытия лицевого счета» необходимо указать реквизиты документа, служащего основанием для открытия лицевого счета. Реквизит «Вид документа», расположенный в данном блоке, является элементом справочника «Документы на открытие лицевых счетов».
В группе реквизитов «Регламентированный учет» необходимо указать «Контрагента» и «Договор», которые будут использоваться в качестве аналитики по счетам учета расчетов с дебиторами и кредиторами, при выгрузке проводок в конфигурацию фирмы «1С» «Бухгалтерия предприятия 3.0».
Закладка «Проживающие»
Закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен либо флаг «Регистрационный учет», либо флаг «Учет проживающих».
На данной закладке необходимо ввести сведения о виде регистрации проживающих (По месту жительства, По месту пребывания, Нет регистрации) в случае, если в программе ведется регистрационный учет; а также сведения о статусе проживания (элемент справочника «Статусы проживающих»).
В табличной части содержатся следующие реквизиты:
Дальнейшие изменения статусов необходимо осуществлять документом «Изменение статусов проживающих» или документом «Регистрация граждан».
Вкладка «Характеристики» закладки «Помещение»
Закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Принять помещение к учету».
На данной закладке необходимо перечислить наименование характеристик помещения и их значения (например, жилая площадь, общая площадь и т.п.). На этой закладке указываются характеристики, относящиеся непосредственно к помещению, на которое открывается лицевой счет.
В табличной части содержатся следующие реквизиты:
При нажатии на кнопку «Заполнить» – «по умолчанию» в табличную часть документа будут добавлены наименования предопределенных характеристик объектов учеты из группы «Жилые помещения» плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» в случае, если «Вид объекта учета» в шапке документа «Открытие лицевого счета» указан как «Жилые помещения»; либо из группы «Нежилые помещения» плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» в случае, если «Вид объекта учета» в шапке документа «Открытие лицевого счета» указан как «Нежилые помещения».
Можно создать новую характеристику, нажав на кнопку «Новая». При нажатии откроется форма, реквизиты которой описаны в разделе: План видов характеристик «Характеристики объектов учета».
Вкладка «Состав помещений» закладки «Помещение»
На данной закладке необходимо указать состав помещения (например, сведения о составе квартиры – перечень жилых комнат с характеристиками, а так же сведения о подсобных помещениях).
На текущей закладке содержатся следующие реквизиты:
Закладка «Члены ТСЖ»
Данная закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Изменить членов ТСЖ».
На текущей закладке указываются собственники, входящие в состав членов ТСЖ.
При нажатии на кнопку «Заполнить» в табличную часть добавляется собственник, указанный в реквизите «Ответственный потребитель», расположенном в шапке данного документа.
Таким образом, при открытии лицевого счета, можно и принять к учету помещение, и осуществить учет физических лиц в регистрационном учете и учете проживающих. Если же данным документом было осуществлено только открытие лицевого счета, все остальные действия должны быть осуществлены соответствующими документами.