Инфокрафт: Формула ЖКХ

Документ находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета». Предназначен для открытия лицевого счета.

Документ содержит следующие реквизиты:

• «Номер» – номер лицевого счета присваивается программой автоматически, но его значение можно изменить самостоятельно (к примеру, если нумерация лицевых счетов уже ведётся, и ее не нужно менять на новую);
• «Дата» – дата открытия лицевого счета;
• «Группа л/с» – необязательный для заполнения реквизит, группа справочника «Лицевые счета», в которую будет помещен открываемый лицевой счет, после проведения документа;
• «Организация» – название организации, которая открывает лицевой счет. Сведения об организации должны быть занесены в справочник «Организации»;
• «Вид объекта учета» – для какого вида помещений открывается лицевой счет (жилые помещения, нежилые помещения, здания и сооружения и т.п.);
• «Объект учета» – конкретное помещение, для которого открывается лицевой счет;
• «Вид ответственного потребителя» – позволяет указать вид ответственного потребителя: наниматель или собственник, так же можно создать свой вариант, выбранный вариант будет отображаться в карточке лицевого счета слева от ФИО;
• «Ответственный» – ФИО ответственного потребителя, элемент справочника «Граждане».

Вкладка «Основное» закладки «Лицевой счет»

• Флаг «Изменить состав собственников» – установление данного флага позволяет задать состав собственников помещения и их доли. Сведения заносятся в справочник «Состав собственников»;
• Флаг «Принять помещение к учету» позволяет осуществить принятие к учету помещения, одновременно с открытием лицевого счета, в том случае, если помещение не было принято к учету ранее документом «Принятие помещения к учету». Осуществить открытие лицевого счета можно только для принятых к учету помещений. Если флаг включен, в документе появляется дополнительная закладка «Помещение»;
• Флаг «Регистрационный учет» позволяет ввести сведения о виде регистрации проживающих. При установлении флага появляется закладка «Проживающие», на которой указываются граждане и вид регистрации данных граждан;
• Флаг «Учет проживающих» – позволяет ввести сведения о статусе проживания граждан. Ввод данной информации осуществляется на закладке «Проживающие», которая появляется при установлении флага. Статус проживающих граждан указывается на данной закладке в реквизите «Статус проживающего».
• Флаг «Способ определения предоставляемых услуг» – может принимать два значения:
• «Определены для здания» – к лицевому счету подключаются услуги, которые были определены для здания либо в документе «Принятие здания к учету», либо в документе «Изменение информации о здании», либо в документе «Групповое подключение услуг к зданию».

Если услуги определены для здания, то услуги задаются документами подключения услуг к зданию («Способы подключения услуг к объектам учета»).

К лицевому счету, у которого способ определения предоставляемых услуг выбран как «Определены для здания», будут подключены те услуги, которые в документах подключения услуг к зданию указаны для вида объекта учета данного лицевого счета.

• «Определяются индивидуально» – к лицевому счету подключаются те услуги, которые определены на закладке «Услуги» данного документа, либо услуги, которые указаны в документе «Изменение услуг лицевых счетов».

Если способ определения предоставляемых услуг выбран как «Определяются индивидуально», то на форме текущего документа становится видимой вкладка «Услуги», на которой указывается список услуг лицевого счета. Указать данный список можно позже, воспользовавшись документом «Изменение услуг лицевых счетов».

Способ определения предоставляемых услуг отображается в форме элемента справочника «Лицевые счета» на закладке «Услуги»:

В дальнейшем способ определения предоставляемых услуг можно поменять. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение информации о лицевом счете».

• Флаг «Изменить членов ТСЖ» позволяет внести собственников помещения в состав членов ТСЖ. При установлении данного флага на форме появляется закладка «Члены ТСЖ», на которой указываются собственники, входящие в состав членов ТСЖ;
• «Счет для оплаты за помещение и ком.услуги» – признак устанавливается, если лицевой счет используется как счет для оплаты за помещение и коммунальные услуги;
• «Счет для оплаты за капитальный ремонт» – признак устанавливается, если лицевой счет используется как счет для оплаты за капитальный ремонт.

Вкладка «Услуги» закладки «Лицевой счет»

На данной закладке необходимо перечислить те услуги в колонке «Услуга», которые подключаются к лицевому счету, дальнейшее подключение и отключение услуг необходимо осуществлять документом «Изменение услуг лицевых счетов».

В колонке «Вид тарифа» можно указать вид используемого тарифа по каждой услуге, элемент справочника «Виды тарифов на услуги». Если оставить в поле значение «<Определяется при расчете>», то вид тарифа будет определяться при расчете услуги, исходя из условий, указанных для элементов справочника «Виды тарифов на услуги». Или если тариф по данной услуге только один, он и будет использоваться. Разница между значением «Определяется при расчете» реквизита «Вид тарифа» и значением данного реквизита, заданным явно, описана в разделе: Документ «Изменение тарифов на услуги».

Табличную часть можно заполнить списком услуг, воспользовавшись кнопкой «Подбор».

Вкладка «Характеристики» закладки «Лицевой счет»

На данной закладке можно перечислить характеристики лицевого счета и их значения (если для лицевых счетов требуется хранить и использовать значения характеристик, которые не относятся непосредственно к объекту учета, для которого открывается лицевой счет).

В табличной части содержатся следующие реквизиты:

• «Характеристика» – характеристика лицевого счета, выбирается из плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» из группы «Лицевой счет» данного справочника;
• «Значение» – значение характеристики лицевого счета.

Задать характеристики, относящиеся непосредственно к объекту учета, на который открывается лицевой счет можно:

• В документе «Принятие помещения к учету» в случае, если помещение было принято к учету с помощью этого документа до открытия лицевого счета;
• В документе «Изменение информации о помещении»;
• На вкладке «Помещение», закладке «Характеристики» документа «Открытие лицевого счета».

Вкладка «Дополнительно» закладки «Лицевой счет»

На данной закладке в блоке «Основание открытия лицевого счета» необходимо указать реквизиты документа, служащего основанием для открытия лицевого счета. Реквизит «Вид документа», расположенный в данном блоке, является элементом справочника «Документы на открытие лицевых счетов».

В группе реквизитов «Регламентированный учет» необходимо указать «Контрагента» и «Договор», которые будут использоваться в качестве аналитики по счетам учета расчетов с дебиторами и кредиторами, при выгрузке проводок в конфигурацию фирмы «1С» «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Закладка «Проживающие»

Закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен либо флаг «Регистрационный учет», либо флаг «Учет проживающих». 

На данной закладке необходимо ввести сведения  о виде регистрации проживающих (По месту жительства, По месту пребывания, Нет регистрации) в случае, если в программе ведется регистрационный учет; а также сведения о статусе проживания (элемент справочника «Статусы проживающих»).

В табличной части содержатся следующие реквизиты:

• «Гражданин» – ФИО гражданина, для которого осуществляется задание статуса;
• «Статус проживающего» – статус проживания гражданина; реквизит становится видимым в табличной части в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Учет проживающих». Данный реквизит является элементом справочника «Статусы проживающих»;
• «Вид регистрации» – вид регистрации гражданина («По месту жительства», «По месту пребывания», «Нет регистрации»). Реквизит становится видимым в табличной части в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Регистрационный учет»;
• «Дата начала», «Дата окончания» – период действия выбранного статуса, реквизит «Дата окончания» может быть не заполнен.

Если реквизит «Дата окончания»  заполнен, то после окончания срока действия текущего статуса, необходимо будет установить следующий. В противном случае статус проживания гражданина будет пустой, а регистрационный статус (реквизит «Вид регистрации») будет иметь значение «Нет регистрации».

Дальнейшие изменения статусов необходимо осуществлять документом «Изменение статусов проживающих» или документом «Регистрация граждан».

Вкладка «Характеристики» закладки «Помещение»

Закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Принять помещение к учету».

На данной закладке необходимо перечислить наименование характеристик помещения и их значения (например, жилая площадь, общая площадь и т.п.). На этой закладке указываются характеристики, относящиеся непосредственно к помещению, на которое открывается лицевой счет.

В табличной части содержатся следующие реквизиты:

• «Характеристика» – характеристика помещения, на которое открывается лицевой счет; выбирается из плана видов характеристик «Характеристики объектов учета»;
• «Значение» – значение характеристики помещения.

При нажатии на кнопку «Заполнить» – «по умолчанию» в табличную часть документа будут добавлены наименования предопределенных характеристик объектов учеты из группы «Жилые помещения» плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» в случае, если «Вид объекта учета» в шапке документа «Открытие лицевого счета» указан как «Жилые помещения»; либо из группы «Нежилые помещения» плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» в случае, если «Вид объекта учета» в шапке документа «Открытие лицевого счета» указан как «Нежилые помещения».

Можно создать новую характеристику, нажав на кнопку «Новая».  При нажатии откроется форма,  реквизиты которой описаны в разделе: План видов характеристик «Характеристики объектов учета».

Вкладка «Состав помещений» закладки «Помещение»

На данной закладке необходимо указать состав помещения (например, сведения о составе квартиры – перечень жилых комнат с характеристиками, а так же сведения о подсобных помещениях).

На текущей закладке содержатся следующие реквизиты:

• «Состав помещения» – наименование объекта, входящего в состав помещения, на которое открывается лицевой счет (например, балкон, кухня, комната и т. д.); элемент справочника «Состав жилых помещений»  в случае если реквизит «Вид объекта учета» задан как «Жилые помещения»; либо справочника «Состав нежилых помещений», если реквизит «Вид объекта учета» задан как «Нежилые помещения»;
• «Характеристика» – наименование характеристики объекта, входящего в состав помещения; элемент плана видов характеристик «Характеристики объектов учета»;
• «Значение» – значение характеристики объекта, входящего в состав помещения.

Закладка «Члены ТСЖ»

Данная закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Изменить членов ТСЖ».

На текущей закладке указываются собственники, входящие в состав членов ТСЖ.

При нажатии на кнопку «Заполнить» в табличную часть добавляется собственник, указанный в реквизите «Ответственный потребитель», расположенном в шапке данного документа.

Таким образом, при открытии лицевого счета, можно и принять к учету помещение, и осуществить учет физических лиц в регистрационном учете и учете проживающих. Если же данным документом было осуществлено только открытие лицевого счета, все остальные действия должны быть осуществлены соответствующими документами.