Инфокрафт: Формула ЖКХ

Функционал по выгрузке данных для импорта в ГИС ЖКХ доступен в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel». Предназначен для получения шаблонов файлов по лицевым счетам, объектам учета и данным по членам ТСЖ для последующего их импорта в ГИС ЖКХ.

Для того, чтобы перейти к выгрузке данных по жилым и многоквартирным домам, необходимо выбрать «Выгрузить» напротив «Объекты жилищного фонда», таким же образом для лицевых счетов и членов ТСЖ.

Перед началом работы необходимо в настройках указать соответствие характеристик объектов учета, если это не было сделано ранее.

• флаг «Выгружать без лидирующих нулей» – необходимо включить флаг, если на портале ГИС ЖКХ объекты учета указаны без лидирующих нулей, в отличие от информационной базы;
• флаг «Выгружать снятые с учета» – при включенном флаге в файл будут выгружены объекты учета,  которые сняты с учета, а также значения их характеристик;
• «Не выгружать уникальные идентификаторы адресов» – если флаг установлен, то в файле выгрузки данных по лицевым счетам  на вкладке «Помещения» будет заполнена группа колонок «Адрес дома, помещения, комнаты», колонка с уникальными идентификаторами объекта учета заполнена не будет; 
• «Зданий в порции» – размер порции определяет количество зданий, которое будет записано в один файл;

• флаг «Выгружать уникальный номер в колонку «Статус обработки» – если флаг установлен, то при выгрузке данных по жилым и многоквартирным домам в колонку «Статус обработки» будет выгружен уникальный номер, присвоенный ГИС ЖКХ. Необходимо для того, чтобы на портале ГИС ЖКХ не дублировались объекты при повторной выгрузке;
• «Причина закрытия ЛС» - будет автоматически заполняться для закрытых лицевых счетов, если в документе «Закрытие лицевого счета» не указана другая.

По кнопке «Проверить заполненность базы» можно получить информацию по обязательным полям, которые не заполнены в базе, по ним будет выведен отчет. Рекомендуется выполнять проверку перед выгрузкой файлов.

• «На дату» – дата, на которую будут получены значения характеристик, выгружаемых в файлы;
• Поля «Организация» и «Тип организации» – организация и ее тип, по которой будет получена информация;
• Выгружаемые типы лицевых счетов:

Для того, чтобы выгрузить лицевые счета с типом только ЛС УО/ЛС РСО/ЛС РЦ, необходимо установить соответствующий флаг на форме. Если лицевые счета по кап. ремонту открыты на ту же организацию, что и лицевые счета на оплату ЖКУ, и их необходимо выгрузить в том же файле, следует установить так же флаг «ЛС КР» (для корректной выгрузки должны быть установлены оба флага).

Если необходимо выгрузить только лицевые счета с типом ЛС КР, то следует установить только флаг «ЛС КР».

Если лицевые счета по кап. ремонту открыты на организацию, отличную от организации лицевых счетов на оплату ЖКУ, то следует указать эту организацию в поле «Лицевые счета по кап. ремонту открыты на другие организации».   

• «Каталог данных» – каталог, в котором будут сохранены файлы после выполнения обработки.

В табличной части формы необходимо указать названия файлов в графе «Имя файла», а так же отметить флажком признак выгрузки этого шаблона.

При нажатии на кнопку «Выгрузить» в указанном каталоге будут созданы файлы импорта данных в ГИС ЖКХ. В файлах выгрузок обязательные поля выделены зеленым цветом, а необязательные – желтым. Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчетные поля, в противном случае файл не будет обработан.

Подробнее о работе с «Выгрузкой данных для импорта в ГИС ЖКХ» в инструкции «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».