Инфокрафт: Формула ЖКХ

Чтобы в программе начать начисление пени, необходимо запустить обработку «Настройка пени» (Настройка расчета квартплаты - Настройка пени). 

Подробнее о настройке расчета пени можно прочитать в инструкции «Настройка пени».

Расчет пени в программе осуществляется следующим образом:

1. В документе «Изменение расчета пени» определяется список услуг, по которым необходимо выполнять начисление пени; срок оплаты; дата отсчета задолженности.
2. В регистре «Настройки пени» определяется правило расчета, по которому начисляются пени.
3. При начислении за указанный период происходит расчет пени по каждой услуге, определенной на этапе 1. Задолженность по услуге, образующаяся за каждый день пропущенного платежа (просроченной оплаты), умножается на ставку расчета пени, которая задается в документе «Изменение ставок расчета пени».
4. Пени, рассчитанные по каждой услуге за каждый день пропущенного платежа, суммируются.

Если по услугам имеется задолженность, то вне зависимости от того, есть аванс или нет, пени все равно будут начисляться. Необходимо делать своевременно зачет аванса (каждый месяц вместе с начислениями).

Возможна ситуация, когда на одних услугах висит переплата, по другим тем временем имеется задолженность. При этом общая задолженность по всем услугам по лицевому счету отсутствует. В таких случаях, когда необходимо перенести переплату с одних услуг на покрытие задолженности по другим услугам, имеется документ «Перенос переплаты».

Пени не начисляются на задолженность по пени.

Начисление пени можно выполнить двумя способами:

• Документом «Начисление пени»;
• Обработкой «Групповое начисление за услуги».

Чтобы выполнить начисление пени с помощью обработки «Групповое начисление за услуги», в данной обработке необходимо сначала указать в табличной части здание (я), для которого нужно выполнить начисление; либо список лицевых счетов, а затем в поле «Начисление пени» установить значение «Выполнить».

После выполнения данной обработки программа автоматически создаст новый документ «Начисление пени».

Если в текущем расчетном месяце было выполнено начисление пени, а затем возникла потребность выполненное в текущем месяце начисление отменить, то в обработке «Групповое начисление за услуги»  необходимо сначала указать в табличной части здание (я), для которого нужно отменить начисление; либо список лицевых счетов, а затем в поле «Начисление пени» установить значение «Отменить». После выполнения обработки программа автоматически выполнит отмену проведения созданного ранее документа «Начисление пени».

Перерасчет начисления пени можно выполнить двумя способами:

• Документом «Перерасчет пени»;
• Обработкой «Групповой перерасчет начислений за услуги».

Чтобы выполнить перерасчет начисления пени с помощью обработки «Групповой перерасчет начислений за услуги», в данной обработке необходимо сначала указать в табличной части здание (я), для которого нужно выполнить перерасчет начисления; либо список лицевых счетов, а затем в поле «Перерасчет пени» установить значение «Выполнить».

После выполнения данной обработки программа автоматически создаст новый документ «Перерасчет пени».

Чтобы отменить выполненный ранее перерасчет начисления пени, в обработке «Групповой перерасчет начислений за услуги»  необходимо сначала указать в табличной части здание (я), для которого нужно отменить перерасчет начисления; либо список лицевых счетов, а затем в поле «Перерасчет пени» установить значение «Отменить». В этом случае после нажатия в данной обработке на кнопку «Выполнить» и выполнения обработки программа автоматически выполнит отмену проведения созданного ранее документа «Перерасчет пени».

Расшифровка начислений пени

Расшифровку начисления пени можно увидеть в отчете «Комментарии расчета». Данный отчет открывается непосредственно из документа «Начисление пени» и «Перерасчет пени».

Расшифровку начислений пени за произвольный период можно увидеть в отчете «Комментарий расчета пени», который находится в меню «Расчеты» –  блок «Отчеты».