22.1Обработка «Автоматическое создание контрагентов и договоров» picture_as_pdf

Обработка находится в подсистеме «Настройки расчета квартплаты», блок «Сервис». Обработка предназначена для автоматического создания контрагентов и договоров для группы лицевых счетов, а также для создания договоров по услугам лицевых счетов.  

Форма обработки состоит из двух вкладок «Создание контрагентов» и «Редактирование договоров контрагентов».

Для создания контрагентов лицевых счетов на первой вкладке в блоке «Состав лицевых счетов» необходимо указать в табличной части группу лицевых счетов. Каждому лицевому счету из данной группы будет сопоставлен контрагент и договор, в зависимости от способа создания контрагентов и договоров. Табличную часть «Состав лицевых счетов» можно заполнить, воспользовавшись кнопками «Подбор», «Заполнить».

В блоках «Способ создания контрагентов», «Способ создания договоров» указывается, каким образом контрагенты и договора будут сопоставлены лицевым счетам.

Рассмотрим три ситуации, в каждой из которых будет меняться способ создания контрагентов и договоров:

  1. «Способ создания контрагентов» установлен как «Один контрагент», «Способ создания договоров» установлен как «Один договор».

Необходимо явно указать напротив реквизита «Один контрагент» контрагента и  напротив реквизита «Один договор» указать договор, выбрав его из справочника «Договоры контрагентов». Также необходимо заполнить табличную часть лицевыми счетами.  Тогда каждому лицевому счету, указанному в табличной части, будет сопоставлен данный контрагент и данный договор. У всех лицевых счетов, указанных в данной табличной части, контрагенты и договоры будут одинаковыми.

2. «Способ создания контрагентов» установлен как «Один контрагент», «Способ создания договоров» установлен как «Договор для каждого лицевого счета».

Необходимо явно указать напротив реквизита «Один контрагент» контрагента и  напротив реквизита «Шаблон наименования договора» указать, каким образом будет назван договор. Также необходимо заполнить табличную часть лицевыми счетами.

После выполнения данной обработки каждому лицевому счету, указанному в табличной части, будет сопоставлен данный контрагент, и  для каждого лицевого счета будет создан и сопоставлен договор, который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования договора».

При заполнении реквизита «Шаблон наименования договора» можно написать произвольное название – тогда в этом случае для каждого лицевого счета будет создан договор с одним и тем же данным названием; либо можно нажать на пиктограмму «Реквизиты договора» (зеленый плюс) и выбрать реквизит, по которому  договоры при создании будут названы.

3. «Способ создания контрагентов» установлен как «Для каждого лицевого счета свой контрагент», «Способ создания договоров» установлен как «Договор для каждого лицевого счета».

В этом случае необходимо:

  • В блоке «Способ создания контрагентов» напротив реквизита «Группа контрагента» указать группу, в которую попадут созданные контрагенты после выполнения данной обработки; указать «Вид контрагента» (физ. лицо или юр. лицо); напротив реквизита «Шаблон наименования контрагента» указать, каким образом будет назван контрагент;
  • В блоке «Способ создания договоров» напротив реквизита «Шаблон наименования договора» указать, каким образом будет назван договор;
  • В блоке «Состав лицевых счетов» заполнить табличную часть лицевыми счетами.

После выполнения данной обработки для каждого лицевого счета будет создан и сопоставлен контрагент, который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования контрагента»;  для каждого лицевого счета будет создан и сопоставлен договор, который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования договора». 

При заполнении реквизита «Шаблон наименования контрагента» (или «Шаблон наименования договора»)  можно написать произвольное название – тогда в этом случае для каждого лицевого счета будет создан контрагент (или договор) с одним и тем же данным названием; либо можно нажать на пиктограмму «Реквизиты контрагента (или договора)» и выбрать реквизит, по которому  контрагенты  (или договоры) при создании будут названы.

Если для лицевых счетов уже созданы контрагенты и необходимо создать только договоры, то следует перейти на вкладку «Редактирование договоров контрагентов». В табличной части «Состав лицевых счетов» необходимо указать список лицевых счетов, для которых требуется создать договор, по правилу указанному в табличной части «Способ добавления договоров». Табличную часть «Состав лицевых счетов» можно заполнить, воспользовавшись кнопками «Подбор», «Заполнить».

В случае отсутствия контрагента у лицевого счета программа сообщит об этом.

В табличной части «Способ добавления услуг» необходимо добавить услуги, по которым будут созданы договоры лицевых счетов, и заполнить значение реквизита «Шаблон наименования договора», то есть каким образом будет назван договор.

После выполнения данной обработки для каждого лицевого счета, указанному в табличной части «Состав лицевых счетов», будет создан договор по каждой услуге из табличной части «Способ добавления услуг», который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования договора».

Созданные договора по услугам лицевых счетов могут использоваться при настройке регламентированного отчета, подробнее в инструкции №26 «Настройка регламентированного учета»

pr tsj logo
Краткое содержание свежих номеров журнала "Председатель ТСЖ"
 
вниз
наверх