5.1Документ «Принятие здания к учету» picture_as_pdf

Документ находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета», блок «Объекты учета». Предназначен для принятия к учету зданий и сооружений.

Все здания и сооружения должны быть обязательно приняты к учету, в противном случае, не будет осуществляться расчет начислений за услуги, как для зданий в целом, так и для входящих в их состав помещений.

Первое, на что нужно обратить внимание при заполнении документа, – дата документа. Дата документа в данном случае является датой принятия здания к учету.

Также в документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • «Здание» – элемент справочника «Здания и сооружения», конкретное здание (сооружение), которое необходимо принять к учету;
  • Флаг «Определить состав собственников» необходимо установить, в том случае, если у здания есть собственник (собственники). После этого необходимо заполнить справочник «Состав собственников».

Закладка «Характеристики здания»

На данной закладке необходимо перечислить наименования характеристик здания и их значения (например, количество этажей, квартир дома и т.п.);

Наименования характеристик здания выбираются из плана видов характеристик «Характеристики объектов учета». Если в списке отсутствует нужная характеристика, можно создать новую.

Закладка «Подъезды»

На данной закладке можно отразить информацию о наличии подъездов, которая в дальнейшем будет использоваться для отборов в отчетах. Информация о подъездах заносится в справочник «Подъезды». В качестве характеристики подъезда можно, например, указать тип запирающего устройства.

Закладка «Услуги» 

На данной закладке можно указать услуги, которые будут подключены к зданию. То есть указание какой-либо услуги на данной закладке будет означать подключение данной услуги к зданию.

На каждой из закладок, расположенных на закладке «Услуги, расположены колонки: «Организация», «Услуга» и «Вид тарифа».

  • «Организация» – элемент справочника «Организации»;
  • «Услуга» – элемент справочника «Услуги»;
  • «Вид тарифа» – элемент справочника «Виды тарифов на услуги». В колонке «Вид тарифа» можно выбрать конкретный вид тарифа, на основании которого будут производиться начисления за услуги, либо оставить значение «Определяется при расчете», в этом случае начисления за услуги будут производиться в соответствии с правилами, заданными в справочнике «Услуги».

Вкладка «Общедомовые услуги» закладки «Услуги»

На закладке «Общедомовые услуги» указывается список общедомовых услуг, которые необходимо подключить к зданию. Под общедомовой услугой в данном случае понимается услуга, созданная с признаком «Общедомовая услуга».

Вкладки «Услуги жилых помещений», «Услуги нежилых помещений» закладки «Услуги»

На закладке «Услуги жилых помещений» («Услуги нежилых помещений») можно заполнить список тех услуг, которые будут предоставляться лицевым счетам, открытым на жилые помещения (нежилые помещения) данного здания. В дальнейшем при открытии лицевых счетов для каждого лицевого счета не придется указывать список предоставляемых услуг.

Услуги, отображаемые на закладке «Услуги жилых помещений» («Услуги нежилых помещений»), предоставляются только тем лицевым счетам, которые открыты на жилые помещения (нежилые помещения) данного здания, и у которых установлен «Способ определения предоставляемых услуг» как «Определены для здания».

Если в процессе работы информация о здании меняется, изменения о здании можно внести с помощью документа «Изменение информации о здании».

pr tsj logo
Краткое содержание свежих номеров журнала "Председатель ТСЖ"
 
вниз
наверх