Общая схема работы в конфигурации включает в себя следующие этапы:
- Заполнить сведения об организации и ответственных лицах (справочник «Организации», регистр «Ответственные лица организаций»).
- Установить начальный расчетный период.
- Заполнить справочники «Физические лица» и «Контрагенты».
- Заполнить адресную информацию: справочники «Населенные пункты», «Здания и сооружения», «Жилые помещения», «Нежилые помещения».
- Принять к учету объекты зданий и сооружений, жилых помещений, указать состав собственников, состав жилых помещений, характеристики объектов учета (документ «Принятие здания к учету», справочник «Состав собственников», документ «Принятие помещения к учету», план видов характеристик «Характеристики объектов учета», справочник «Состав жилых помещений»).
- Заполнить справочник «Граждане» и документ «Изменение информации о гражданине», определить в данном документе характеристики граждан, иждивенцев, состав семей, сведения о паспортных данных, сведения о гражданстве.
- Описать предоставляемые виды услуг – справочник «Виды услуг».
- Описать предоставляемые услуги – справочник «Услуги».
- Задать действующие тарифы для услуг через документ «Изменение тарифов на услуги».
- Выполнить открытие лицевых счетов для каждого лицевого счета через документ «Открытие лицевого счета».
- Подключить услуги к объектам учета.
- Заполнить справочники «Виды приборов учета», «Индивидуальные приборы учета», «Коллективные приборы учета». Подключить приборы учета к объектам учета (к жилым и нежилым помещениям – индивидуальные, к зданиям и сооружениям – коллективные). Для коллективных счетчиков определить пользователей.
- Ввести начальные показания приборов учета через документ «Ввод начальных показаний приборов учета».
- Ввести начальное сальдо по лицевым счетам в разрезе видов услуг на начало первого расчетного периода через документ «Ввод начальных остатков».
- В конфигурации «Инфоркрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» следует настроить шаблоны проводок.
При необходимости расчета льгот следует выполнить следующие настройки:
- Заполнить справочники «Категории льгот» и «Нормы и стандарты учета».
- Заполнить справочник «Правила расчета льгот».
- Описать способы исчисления и проценты по категориям льгот через документ «Правила предоставления льгот».
- Назначить льготы гражданам через документ «Предоставление льгот».
При необходимости настройки пени следует выполнить следующие действия:
- Установить сроки оплаты начислений с помощью документа «Изменение расчета пени».
- Установить ставки для расчета пени.