Инфокрафт: Формула ЖКХ

Документ находится в подсистеме «Оплата» (для конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» в подсистеме «Банк и касса»). Предназначен для отражения оплаты за услуги.

Документ содержит следующие реквизиты:

• «от» – необходимо указать дату, когда производится оплата;
• «Лицевой счет» – лицевой счет, для которого производится заполнение данных об оплате;
• «Вариант оплаты» – необходимо указать вариант оплаты (банк, касса и т.п.), выбрав его из справочника «Варианты оплаты услуг».

Распределение оплаты по услугам может быть произведено двумя способами:

1. Флаг «Распределять оплату автоматически» не установлен. В этом случае в каждой строке табличной части документа указывается услуга, по которой производится оплата, а также сумма оплаты, и сумма пени за эту услугу.

Для заполнения табличной части списком услуг можно воспользоваться кнопкой «Подбор».

Для облегчения разнесения оплаты по отдельным видам услуг можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае табличная часть заполнится в соответствии с задолженностью по лицевому счету на дату документа (вне зависимости от того, какая сумма оплаты указана в реквизите «Сумма оплаты»). Если в документе включен флаг «Начислять пени на дату оплаты», то в колонки «Оплата пени» и «Начислено пени» будут автоматически заполнены суммами пени.  

Если реквизит «Вариант оплаты» задан, то при нажатии на кнопку «Распределить оплату» сумма оплаты, указанная в реквизите «Сумма оплаты», будет распределена между услугами пропорционально правилу, заданному в реквизите «Способ распределения» указанного варианта оплаты. Иначе  сумма оплаты будет распределена между услугами пропорционально задолженности по услугам. 

В случае если поступившая оплата превышает задолженность, необходимо воспользоваться флагом «Относить переплату на аванс», при этом сумма аванса будет рассчитана автоматически. Таким образом, будет оформлено поступление аванса, зачет аванса выполняется при начислении квартплаты.

2. Флаг «Распределять оплату автоматически» установлен. В реквизите «Сумма оплаты» указывается общая сумма поступившей оплаты без заполнения табличной части. Если реквизит «Вариант оплаты» не задан, то при проведении документа эта оплата будет распределена автоматически по услугам пропорционально задолженности по каждой услуге на дату документа. Иначе данная оплата будет распределена пропорционально правилу, заданному в реквизите «Способ распределения» указанного варианта оплаты.

Если необходимо начислить пени на дату поступления денег, воспользуйтесь флагом «Начислять пени на дату оплаты».

В случае если поступившая оплата превышает задолженность, и установлен флаг «Относить переплату на аванс», автоматически будет отражено поступление аванса.

Если поступившая сумма включает в себя комиссию банку, то следует установить флаг «Сумма оплаты включает комиссию банка» и выбрать банковский счет (из справочника «Банковские счета»). Редактирование полей «Способ расчета комиссии банка», «Ставка комиссии банка» в данном документе невозможно, но значения данных полей можно изменить. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение комиссии банков».  

Если необходимо распределить поступившую оплату на начисления конкретного периода необходимо установить флаг «Указать период оплаты». Указание месяца будет влиять на составление пропорции при распределении оплаты: оплата будет распределена пропорционально начислениям указанного месяца.

Если в настройках интеграции с ГИС ЖКХ установлено «Использовать квитирование», то на форме документа «Оплата услуг» отображается ссылка на платежные документы ГИС ЖКХ.

При вводе оплаты по лицевому счету по умолчанию подбираются платежные документы периода предшествующего периоду оплаты, а также те по которым есть остаток к оплате.   

Для того, чтобы просмотреть платежные документы или отредактировать вручную сумму оплаты по платежным документам (если их 2 и более), то следует перейти по гиперссылке «Платежные документы ГИС ЖКХ». В открывшейся форме «Форма расшифровки платежных документов» можно удалить подобранные платежные документы с помощью «Delete» или добавить с помощью кнопки «Добавить».

Поля «Период оплаты», «Сумма задолженности», «Уникальный ID» не редактируются и являются справочными:

• «Сумма задолженности» – сумма по платежному документу, которая загружается вместе с идентификатором платежного документа (п. 30.2.1.2);
• «Уникальный ID» – уникальный номер операции оплаты, присвоенный ГИС ЖКХ.

При нажатии на кнопку «Добавить» откроется форма «Подбор идентификатора платежного документа», в которой можно подобрать платежный документ по его типу (Текущий/Долговой), периоду оплаты и списку услуг. Для добавления платежного документа следует нажать кнопку «Выбрать».

В документе «Оплата услуг» также имеется возможность указать показания индивидуальных приборов учета, этой возможностью  могут воспользоваться, например, те организации, у которых показания приборов учета указываются на корешках квитанций, заполняемых жильцами при оплате услуг. Для этого в документе предусмотрена закладка «Показания приборов учета».

Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой «Заполнить», при этом строки табличной части заполнятся индивидуальными приборами учета, подключенными к выбранному лицевому счету. В колонках:

•  «Тарифная зона» – необходимо указать наименование тарифной зоны в случае, если индивидуальный счетчик является многотарифным. Данный реквизит является необязательным для заполнения.
• «Дата показания» – необходимо указать дату снятия показаний счетчика, по умолчанию равна дате документа.
• «Предыдущее показание» – для информации выводится показание выбранного счетчика на дату, предшествующую дате документа.
• «Показание» – задается текущее показание счетчика.
• «Разница» – показывается разница между текущими и предыдущими показаниями.

Кнопка «Чек» служит для печати чеков на фискальном регистраторе (если таковой подключен).

При нажатии на кнопку «Печать» – «Оплата услуг» будет сформирован отчет по оплате услуг для текущего лицевого счета, «Печать» – «Расшифровка начислений пени» будет сформирован отчет «Расшифровка начислений пени».