С помощью отчета «Квитанции» можно построить квитанции для заданного списка лицевых счетов за произвольный рассчитанный период. Находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета», блок «Отчеты», и в подсистеме «Расчеты», блок «Отчеты».
В поле «За период:» можно задать период, за который строятся квитанции.
Отчет можно построить по конкретной организации (в случае если реквизит «Организация» заполнен), либо по всем организациям, учет которых ведется в базе. Для выбранной организации отчет может быть построен по всем банковским счетам, либо по конкретному, указанному в реквизите «Банковский счет».
С помощью реквизита «Форма отчета» можно выбирать различные формы квитанций, как типовые, так и отредактированные пользователем.
Кнопка «PDF» позволяет сохранить квитанции в формате *.pdf. Если необходимо сохранение квитанций в другом формате, можно использовать кнопку с изображением дискеты для сохранения квитанций в другом формате.
Кнопка «Записать» используется для сохранения платежных документов для их последующей отправки.
Кнопка «Отправить» позволяет отправить платежные документы на электронные адреса с помощью обработки «Отправка электронных писем».
При нажатии на кнопку «Показать настройки» будет отображен блок с настройками формирования отчета.
Вкладка «Основное»
В настройках формирования отчета на вкладке «Основное» в табличной части «Отборы» имеется возможность настроить отбор полей, по которым необходимо сформировать отчет. В частности, можно выполнить отбор по лицевым счетам. Для этого необходимо установить флаг рядом с полем «Лицевой счет», указать «Вид сравнения» и «Значение».
Вкладка «Дополнительно»
В настройках формирования отчета на вкладке «Дополнительно» расположены следующие реквизиты:
Сумма комиссии с учетом процента банку в «Квитанции» и «Едином платежном документе» рассчитывается по следующим формулам:
Sком = (Sопл / (100% – Ставка)) * Ставка,
где Sком – сумма комиссии банка; Sопл – сумма оплаты; Ставка – ставка банка в процентах.
Sком = (Sопл *Ставка) / 100%,
где Sком – сумма комиссии банка; Sопл – сумма оплаты; Ставка – ставка банка в процентах.
Блок «Штрих-код»
Флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом» – для печати квитанций со штрих-кодом необходимо установить флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом».
В поле «Штрих-код 1» указать настройку штрих-кода.
Блок «Пени»
Блок «Дата получения значения характеристик»
Если необходимо в квитанциях отразить строчку с процентом оплаты банку, то для этого нужно установить флажок «добавлять процент оплаты банку». Если такой необходимости нет, тогда флажок устанавливать не надо. Величина процента задается реквизитом «Процент».
Вкладка «Поверка»
Вкладка «Поверка» содержит шаблоны сообщений пользователю о наступлении или окончании срока поверки прибора учета. Для вывода информации о наступлении срока поверки прибора учета следует указать за сколько месяцев до окончания срока поверки необходимо выводить сообщение, которое также можно отредактировать. Чтобы сообщение выводилось в квитанции, необходимо в печатной форме отчетов добавить вывод переменной <ТекстПоверки>.
«Шаблон вывода строки ПУ» - для вывода приборов учета можно использовать стандартный шаблон наименования, либо отредактировать его по ссылке:
Вкладка «Кап.ремонт»
На вкладке «Кап. ремонт» расположены следующие реквизиты:
У услуг капитального ремонта в виде услуги должен быть установлен флаг «Капитальный ремонт».
Если есть несохраненные платежные документы, то при закрытии формы предлагается их сохранить для дальнейшей отправки: