Инфокрафт: Формула ЖКХ

С помощью отчета «Квитанции» можно построить квитанции для заданного списка лицевых счетов за произвольный рассчитанный период. Находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета», блок «Отчеты», и в подсистеме «Расчеты», блок «Отчеты».

В поле «За период:» можно задать период, за который строятся квитанции.

Отчет можно построить по конкретной организации (в случае если реквизит «Организация» заполнен), либо по всем организациям, учет которых ведется в базе. Для выбранной организации отчет может быть построен по всем банковским счетам, либо по конкретному, указанному в реквизите «Банковский счет».

С помощью реквизита «Форма отчета» можно выбирать различные формы квитанций, как типовые, так и отредактированные пользователем.

Кнопка «PDF» позволяет сохранить квитанции в формате *.pdf. Если необходимо сохранение квитанций в другом формате, можно использовать кнопку с изображением дискеты  для сохранения квитанций в другом формате.

Кнопка «Записать» используется для сохранения платежных документов для их последующей отправки.

Кнопка «Отправить» позволяет отправить платежные документы на электронные адреса с помощью обработки «Отправка электронных писем».

При нажатии на кнопку «Показать настройки» будет отображен блок с настройками формирования отчета.

Вкладка «Основное»

В настройках формирования отчета на вкладке «Основное» в табличной части «Отборы» имеется возможность настроить отбор полей, по которым необходимо сформировать отчет. В частности, можно выполнить отбор по лицевым счетам. Для этого необходимо установить флаг рядом с полем «Лицевой счет», указать «Вид сравнения» и «Значение».

Вкладка «Дополнительно»

В настройках формирования отчета на вкладке «Дополнительно» расположены следующие реквизиты:

• Флаг «Отображать справочные суммы льгот» – служит для управления колонкой «Льготы» в отчете. Если флаг включен, в отчет будет включена вся сумма начисленных льгот, не зависимо от того уменьшает она начисления (натуральная) или нет (адресная). Если флаг отключен, в отчет будет выведена только та сумма льгот, которая уменьшает сумму начислений;
• Флаг «Добавлять процент оплаты банку» – если необходимо в квитанциях отразить строку с процентом оплаты банку, то для этого нужно установить флаг «Добавлять процент оплаты банку». Величина процента задается в документе «Изменение комиссии банков», там же можно установить ограничение по сумме комиссии. Если такой документ не заполнен, то величину процента можно установить в поле, расположенном рядом с флагом;

Сумма комиссии с учетом процента банку в «Квитанции» и «Едином платежном документе» рассчитывается по следующим формулам:

• Если «Способ расчета комиссии» указан как «Процент снимается с суммы оплаты», то сумма комиссии банка будет рассчитана по следующей схеме:

Sком = (Sопл / (100% – Ставка)) * Ставка,

где Sком – сумма комиссии банка; Sопл – сумма оплаты; Ставка – ставка банка в процентах.

• Если «Способ расчета комиссии» указан как «Процент начисляется на сумму взносов», то сумма комиссии банка будет рассчитана по следующей схеме:

Sком = (Sопл *Ставка) / 100%,

где Sком – сумма комиссии банка; Sопл – сумма оплаты; Ставка – ставка банка в процентах.

• Флаг «Разворачивать начисления по сверх норме и диапазонам»– при установке флага, расчеты по услугам, которые настроены с применением тарифа сверх нормы или с применением диапазонов, будут отражены отдельно по норме и сверх нормы или по диапазонам, при выключенном флаге значения будут просуммированы.
• Флаг «Выводить группы услуг» – если необходимо в квитанциях выводить услуги по группам (элемент справочника «Группы услуг»);
• Флаг «Выводить повышающий коэфициент» –  – используется для вывода повышающего коэффициента. По кнопке «Настроить» на вкладке «Повышающий коэффициент» необходимо указать основную услугу, услугу повышающего коэффициента и сам коэффициент. В печатной форме необходимо добавить реквизит «Строка» - «Повышающий коэффициент»;
• Флаг «Выводить добровольное страхование отдельно» позволяет выводить услугу «Добровольное страхование» отдельной строкой в отчете. Под услугой «Добровольное страхование» понимаются услуги, у которых установлен флаг «Начислять в момент оплаты»;
• Флаг «Выводить все подключенные услуги» - будут выведены услуги, по которым нет движений (начисления, оплаты, задолженности);
• Флаг «Выводить пустые квитанции»  – следует установить, если необходимо выдать квитанции лицевым счетам, у которых нет начислений и нет задолженности, например, для ввода показаний приборов учета.

Блок «Штрих-код»

Флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом» – для печати квитанций со штрих-кодом необходимо установить флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом».

В поле «Штрих-код 1» указать настройку штрих-кода.

Блок «Пени»

• Флаг «Выводить строку «Пени»– при установленном флаге, в отчете выводится дополнительная строка, содержащая сумму пени, которые включены в сумму «Всего к оплате», если флаг не установлен, то сумма пени будет выводится справа от суммы в виде «в т.ч. пени»;
• Флаг «Не включать пени в задолженность»– если необходимо в квитанциях отражать сумму к оплате без учета пени;

Блок «Дата получения значения характеристик»

• Переключатель «Дата получения справочной информации» – справочная информация (например, количество проживающих, количество льготников) может изменяться в течение месяца. С помощью переключателя «Дата получения справочной информации» можно указать, на начало или конец периода выводить данную информацию;
• Переключатель «Способ сортировки услуг» – позволяет выводить услуги в квитанции, упорядочив их по коду в справочнике услуги или по наименованию;
• Переключатель «Способ сортировки групп услуг» – Определяет способ сортировки групп услуг (по наименованию или по реквизиту «Порядок в отчетах" справочника "Группы услуг). 

Если необходимо в квитанциях отразить строчку с процентом оплаты банку, то для этого нужно установить флажок «добавлять процент оплаты банку». Если такой необходимости нет, тогда флажок устанавливать не надо. Величина процента задается реквизитом «Процент».

Поле «Срок оплаты» – количество дней от конца расчетного периода, в течение которых необходимо внести плату, или конец месяца.

Для вывода данного поля в печатной форме нужно добавить параметр <СрокОплатыСчета>.

Пример: 

Вкладка «Поверка»

Вкладка «Поверка» содержит шаблоны сообщений пользователю о наступлении или окончании срока поверки прибора учета. Для вывода информации о наступлении срока поверки прибора учета следует указать за сколько месяцев до окончания срока поверки необходимо выводить сообщение, которое также можно отредактировать. Чтобы сообщение выводилось в квитанции, необходимо в печатной форме отчетов добавить вывод переменной <ТекстПоверки>. 

«Шаблон вывода строки ПУ» - для вывода приборов учета можно использовать стандартный шаблон наименования, либо отредактировать его по ссылке:

Вкладка «Кап.ремонт»

На вкладке «Кап. ремонт» расположены следующие реквизиты:

• Флаг «формировать квитанции по капитальному ремонту» – если необходимо формировать раздельные квитанции по основному списку услуг и услугам капитального ремонта;

У услуг капитального ремонта в виде услуги должен быть установлен флаг «Капитальный ремонт».

• Реквизит «Банковский счет» – служит для формирования квитанции по капитальному ремонту с отличным от основного банковским счетом. Редактирование реквизита возможно, если установлен флаг «формировать квитанции по капитальному ремонту»;
• Флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом» – для печати квитанций по капитальному ремонту со штрих-кодом необходимо установить флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом»;

Если есть несохраненные платежные документы, то при закрытии формы предлагается их сохранить для дальнейшей отправки: