23.1Квитанции picture_as_pdf

С помощью отчета «Квитанции» можно построить квитанции для заданного списка лицевых счетов за произвольный рассчитанный период. Находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета», блок «Отчеты», и в подсистеме «Расчеты», блок «Отчеты».

В поле «За период:» можно задать период, за который строятся квитанции.

Отчет можно построить по конкретной организации (в случае если реквизит «Организация» заполнен), либо по всем организациям, учет которых ведется в базе. Для выбранной организации отчет может быть построен по всем банковским счетам, либо по конкретному, указанному в реквизите «Банковский счет».

С помощью реквизита «Форма отчета» можно выбирать различные формы квитанций, как типовые, так и отредактированные пользователем.

Кнопка «PDF» позволяет сохранить квитанции в формате *.pdf. Если необходимо сохранение квитанций в другом формате, можно использовать кнопку с изображением дискеты  для сохранения квитанций в другом формате.

Кнопка «Записать» используется для сохранения платежных документов для их последующей отправки.

Кнопка «Отправить» позволяет отправить платежные документы на электронные адреса с помощью обработки «Отправка электронных писем».

При нажатии на кнопку «Показать настройки» будет отображен блок с настройками формирования отчета.

Вкладка «Основное»

В настройках формирования отчета на вкладке «Основное» в табличной части «Отборы» имеется возможность настроить отбор полей, по которым необходимо сформировать отчет. В частности, можно выполнить отбор по лицевым счетам. Для этого необходимо установить флаг рядом с полем «Лицевой счет», указать «Вид сравнения» и «Значение».

Вкладка «Дополнительно»

В настройках формирования отчета на вкладке «Дополнительно» расположены следующие реквизиты:

  • Флаг «Отображать справочные суммы льгот» – служит для управления колонкой «Льготы» в отчете. Если флаг включен, в отчет будет включена вся сумма начисленных льгот, не зависимо от того уменьшает она начисления (натуральная) или нет (адресная). Если флаг отключен, в отчет будет выведена только та сумма льгот, которая уменьшает сумму начислений;
  • Флаг «Добавлять процент оплаты банку» – если необходимо в квитанциях отразить строку с процентом оплаты банку, то для этого нужно установить флаг «Добавлять процент оплаты банку». Величина процента задается в документе «Изменение комиссии банков», там же можно установить ограничение по сумме комиссии. Если такой документ не заполнен, то величину процента можно установить в поле, расположенном рядом с флагом;

Сумма комиссии с учетом процента банку в «Квитанции» и «Едином платежном документе» рассчитывается по следующим формулам:

  • Если «Способ расчета комиссии» указан как «Процент снимается с суммы оплаты», то сумма комиссии банка будет рассчитана по следующей схеме:

Sком = (Sопл / (100% – Ставка)) * Ставка,

где Sком – сумма комиссии банка; Sопл – сумма оплаты; Ставка – ставка банка в процентах.

  • Если «Способ расчета комиссии» указан как «Процент начисляется на сумму взносов», то сумма комиссии банка будет рассчитана по следующей схеме:

Sком = (Sопл *Ставка) / 100%,

где Sком – сумма комиссии банка; Sопл – сумма оплаты; Ставка – ставка банка в процентах.

  • Флаг «Разворачивать начисления по сверх норме»– при установке флага, расчеты по услугам, которые настроены с применением тарифа сверх нормы, будут отражены отдельно по норме и сверх нормы, при выключенном флаге значения будут просуммированы.
  • Флаг «Выводить группы услуг»– если необходимо в квитанциях выводить услуги по группам (элемент справочника «Группы услуг»);
  • Флаг «Выводить повышающий коэфициент» – 
  • Флаг «Выводить добровольное страхование отдельно» позволяет выводить услугу «Добровольное страхование» отдельной строкой в отчете. Под услугой «Добровольное страхование» понимаются услуги, у которых установлен флаг «Начислять в момент оплаты»;
  • Флаг «Выводить все подключенные услуги» - будут выведены услуги, по которым нет движений (начисления, оплаты, задолженности);
  • Флаг «Выводить пустые квитанции»  – следует установить, если необходимо выдать квитанции лицевым счетам, у которых нет начислений и нет задолженности, например, для ввода показаний приборов учета.

Блок «Штрих-код»

Флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом» – для печати квитанций со штрих-кодом необходимо установить флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом».

В поле «Штрих-код 1» указать настройку штрих-кода.

Блок «Пени»

  • Флаг «Выводить строку «Пени»– при установленном флаге, в отчете выводится дополнительная строка, содержащая сумму пени, которые включены в сумму «Всего к оплате», если флаг не установлен, то сумма пени будет выводится справа от суммы в виде «в т.ч. пени»;
  • Флаг «Не включать пени в задолженность»– если необходимо в квитанциях отражать сумму к оплате без учета пени;

Блок «Дата получения значения характеристик»

  • Переключатель «Дата получения справочной информации» – справочная информация (например, количество проживающих, количество льготников) может изменяться в течение месяца. С помощью переключателя «Дата получения справочной информации» можно указать, на начало или конец периода выводить данную информацию;
  • Переключатель «Способ сортировки услуг» – позволяет выводить услуги в квитанции, упорядочив их по коду в справочнике услуги или по наименованию;
  • Переключатель «Способ сортировки групп услуг» – Определяет способ сортировки групп услуг (по наименованию или по реквизиту «Порядок в отчетах" справочника "Группы услуг). 

Если необходимо в квитанциях отразить строчку с процентом оплаты банку, то для этого нужно установить флажок «добавлять процент оплаты банку». Если такой необходимости нет, тогда флажок устанавливать не надо. Величина процента задается реквизитом «Процент».

Вкладка «Поверка»

Вкладка «Поверка» содержит шаблоны сообщений пользователю о наступлении или окончании срока поверки прибора учета. Для вывода информации о наступлении срока поверки прибора учета следует указать за сколько месяцев до окончания срока поверки необходимо выводить сообщение, которое также можно отредактировать. Чтобы сообщение выводилось в квитанции, необходимо в печатной форме отчетов добавить вывод переменной <ТекстПоверки>. 

«Шаблон вывода строки ПУ» - для вывода приборов учета можно использовать стандартный шаблон наименования, либо отредактировать его по ссылке:

Вкладка «Кап.ремонт»

На вкладке «Кап. ремонт» расположены следующие реквизиты:

  • Флаг «формировать квитанции по капитальному ремонту» – если необходимо формировать раздельные квитанции по основному списку услуг и услугам капитального ремонта;

У услуг капитального ремонта в виде услуги должен быть установлен флаг «Капитальный ремонт».

  • Реквизит «Банковский счет» – служит для формирования квитанции по капитальному ремонту с отличным от основного банковским счетом. Редактирование реквизита возможно, если установлен флаг «формировать квитанции по капитальному ремонту»;
  • Флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом» – для печати квитанций по капитальному ремонту со штрих-кодом необходимо установить флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом»;

Если есть несохраненные платежные документы, то при закрытии формы предлагается их сохранить для дальнейшей отправки:

вниз
наверх