Инфокрафт: Формула ЖКХ

Отчет находится в подсистеме «Расчеты», блок «Отчеты». Отчет позволяет получить информацию о выпадающих доходах от предоставления льгот по оплате жилищных и коммунальных услуг, а также выгрузить данные о выпадающих доходах в файл.

Настройки на форме отчета:

• «Выгрузка по капитальному ремонту» – расчеты по услугам капитального ремонта будут сформированы в отдельный файл. Для этого необходимо установить услуги капитального ремонта в форме отчета в поле «Услуги кап. ремонта»;
• Флаги «Включать перерасчеты», «Включать корректировки», «Включать скидки» – в отчет будут включены суммы соответственно перерасчетов, корректировок и скидок.
• Способ заполнения членов семьи льготников: при установке «Только пользующиеся льготами» в отчете будут выгружены только те члены семьи, которые пользуются льготой, а при выборе «Все, у кого установлена степень родства»  – все члены семьи льготника. 
• Флаг «Выгружать собственника как члена семьи» - при установке флага на вкладку «Члены семьи» будут дополнительно выгружаться зарегистрированные граждане, у которых заполнена характеристика «Площадь в собственности».
• Флаг «Проверять, что члены семьи льготника являются собственниками» - флаг доступен, если установлен переключатель «Все, у кого установлена степень родства». При установке флага будут выгружаться только те члены семьи, кто является собственником.
• Флаг «Игнорировать проверку расчета по формуле ГЦЖС» – не проверяется расчет по формуле ГЦЖС ((Тариф*Количество* ПроцентЛьготы / 100), а выгружается значение льготы, полученное в документе «Начисление за услуги».
• Флаг «Всегда округлять в меньшую сторону» - сумма льготы округляется в меньшую сторону (если сумма льготы получается с тремя знаками после запятой, то третий знак отбрасывается).

Перед тем, как сформировать отчет, необходимо настроить характеристики по кнопке «Настройка характеристик»:

Для выгрузки данных необходимо указать значения в соответствии со справочником ГУ ГЦЖС:

• Коды районов;
• Коды улиц;
• Виды документов, удостоверяющих личность;
• Коды льгот для категорий льгот;
• Вид документов на предоставление льгот;

Вкладка «Услуги»:

• «Точность услуги» – по умолчанию выводится 3 знака после запятой;
• «Переводной коэффициент» - значение переводного коэффициента, которое рассчитывается пользователем самостоятельно (используется для услуг по отоплению, чтобы в отчет выводилась площадь, с которой предоставлена скидка);
• «Код услуги» – влияет на формирование контрольных сумм файла по видам услуг:
• «Жилищные (ГЦЖС)» – коды 1, 2, 43, 45, 47, 48, 153, 187, 189
• «Коммунальные (ГЦЖС)» – по кодам услуг, не вошедшим в «Жилищные», «Услуги связи» и «Капитальный ремонт»
• «Капитальный ремонт (ГЦЖС)» – код 193
• «Услуги связи (ГЦЖС)»  – коды 8, 9, 162;

• «Тип услуги» – выбирается из существующих значений.

Также необходимо заполнить характеристику гражданина «Площадь в собственности (ГЦЖС)» и характеристику здания «Код дома БТИ (ГЦЖС)». 

Массово заполнить характеристику «Площадь в собственности (ГЦЖС)» можно в документе «Групповое изменение характеристик граждан» на основании состава собственников.

Заполнение остальных характеристик описано в инструкции.

Заполнив все характеристики, установив при необходимости отборы и настройки услуг, по которым будет применен переводной коэффициент, следует нажать кнопку «Получить данные».

Кнопка «Обновить данные» - используется для обновления данных в отчете.

Кнопка «Итоговая ведомость» - выводятся общие данные по категориям льгот.

Кнопка «Проверить заполнение» - при нажатии будет выведена форма со списком ошибок по каждому носителю льготы.

После получения данных появятся три табличные части, в которых можно просмотреть и проверить информацию о льготниках, предоставленных льготах, документах на льготы.

Для выгрузки в файл следует нажать кнопку «Выгрузить».   

Выгрузка в txt

• «За период» – определяет, за какой расчетный период будет строиться отчет;
• Флаг «Выгрузить данные файл» – при установке флага сформированный отчет будет выгружен во внешний файл (необходимо указать путь к файлу в поле «Имя файла» и номер договора на возмещение выпадающих доходов в поле «Номер»);
• Флаг «Выгрузка по капитальному ремонту» – расчеты по услугам капитального ремонта будут сформированы отдельно. Для этого необходимо установить услуги капитального ремонта в форме отчета на вкладке «Основные настройки» блока настроек.
• Флаги «Включать перерасчеты», «Включать корректировки», «Включать скидки» – в отчет будут включены суммы соответственно перерасчетов, корректировок и скидок.

В блоке «Отборы» можно указать состав лицевых счетов, для которых будет построен отчет, категории льгот, которые войдут в отчет.

Для формирования отчета необходимо установить соответствие названий услуг в программе и названий услуг в отчете, для этого необходимо воспользоваться настройкой отчета (на вкладке «Дополнительные настройки» кнопка «Настройка характеристик»). В открывшемся окне необходимо в левом меню выбрать «Справочник «Услуги», затем в правой части окна установить соответствие: для услуги из колонки «Объект» задать точность услуги, код услуги, переводной коэффициент, если он есть, и тип услуги  – название услуги для отчета, признак вида начислений. 

Чтобы массово заполнить значения можно использовать кнопку «Изменить выделенные характеристики»:

Для выгрузки данных также необходимо указать значения в соответствии со справочником ГУ ГЦЖС:

• Код района для районов;
• Код улицы для улиц;
• Вид документа, удостоверяющего личность для документов, удостоверяющих личность;
• Код льготы для категорий льгот;
• Вид документа льготы для документов льготы;
• Код услуги для услуг.

После нажатия на кнопку «Сформировать отчет» при установленном флаге «Выгрузить данные в файл» программа сделает выгрузку файла, содержащего сведения для формирования отчета о выпадающих доходах для ГЦЖС. С помощью выгруженного файла далее можно сформировать отчет о выпадающих доходах для ГЦЖС, воспользовавшись программой «Редактор отчетов по льготам», разработанной городским центром жилищных субсидий. Данная программа предназначена для формирования отчета о выпадающих доходах организаций от предоставления гражданам льгот по оплате жилищных, коммунальных услуг и услуг связи. Для построения отчета с помощью редактора отчетов по льготам необходимо выгруженный файл сначала загрузить в данный редактор, а затем отредактировать в данном редакторе все необходимые сведения. Процессы загрузки файла в данный редактор и редактирования сведений в редакторе описаны в руководстве пользователя редактора отчетов по льготам.