Инфокрафт: Формула ЖКХ

Документ находится в подсистеме «Оплата» (для конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» в подсистеме «Банк и касса»). Предназначен для отражения оплаты за услуги для большого числа лицевых счетов.  

Документ содержит реквизиты:

• «от» – необходимо указать дату, когда производится оплата;
• «Вариант оплаты» – необходимо указать вариант оплаты (банк, касса и т.п.), выбрав его из справочника «Варианты оплаты услуг».

Если поступившая сумма включает в себя комиссию банку, то следует установить флажок «Сумма оплаты включает комиссию банка» и выбрать банковский счет (из справочника «Банковские счета»). Редактирование полей «Способ расчета комиссии», «Ставка» в данном документе невозможно. Чтобы  изменить значения данных, необходимо воспользоваться документом «Изменение комиссии банков».

Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопками «Подбор» (для заполнения лицевых счетов), «Заполнить».

Распределение оплаты по услугам может быть произведено двумя способами:

1. Флаг «Автоматическое распределение» установлен. В реквизите «Сумма оплаты» указывается общая сумма поступившей оплаты. В этом случае эта оплата будет распределена автоматически при проведении документа по услугам пропорционально правилу, заданному в реквизите «Способ распределения» данного документа, в случае если данный реквизит задан. Значение реквизита «Способ распределения» выбирается из справочника «Способы распределения оплаты». Если же реквизит «Способ распределения» в текущем документе не задан, сумма оплаты будет распределена по услугам пропорционально задолженности по каждой услуге на дату документа. Если необходимо начислить пени на дату поступления денег, воспользуйтесь флагом «Начислять пени на дату оплаты». В случае если поступившая оплата превышает задолженность, и установлен флаг «Относить переплату на аванс», автоматически будет отражено поступление аванса.
2. Флаг «Автоматическое распределение» не установлен. В этом случае следует нажать на кнопку «Расшифровка платежа». После нажатия на данную кнопку откроется форма «Расшифровка платежа», в которой для текущего лицевого счета на закладке «Услуги» в каждой строке табличной части формы указывается услуга, по которой производится оплата, а также сумма оплаты, и сумма пени за эту услугу.

Для заполнения табличной части списком услуг можно воспользоваться кнопкой «Подбор».

Для облегчения разнесения оплаты по отдельным видам услуг можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае табличная часть заполнится в соответствии с задолженностью по лицевому счету на дату документа (вне зависимости от того, какая сумма оплаты указана в реквизите «Сумма оплаты»). Если на форме включен флаг «Начислять пени на дату оплаты», то  колонки «Оплата пени» и «Начислено пени» будут автоматически заполнены суммами пеней.

При нажатии на кнопку «Распределить» сумма оплаты, указанная в реквизите «Сумма оплаты», будет распределена между услугами пропорционально правилу, заданному в реквизите «Способ распределения» данного документа, в случае, если данный реквизит в текущем документе задан; иначе  сумма оплаты будет распределена между услугами пропорционально задолженности по услугам. 

В случае если поступившая оплата превышает задолженность, необходимо воспользоваться флагом «Относить переплату на аванс», при этом сумма аванса будет рассчитана автоматически. Таким образом, будет оформлено поступление аванса, зачет аванса выполняется при начислении квартплаты.

Если в настройках интеграции с ГИС ЖКХ установлено «Использовать квитирование», то на форме «Расшифровка платежа» документа «Групповой ввод оплаты услуг» отображается ссылка на платежные документы ГИС ЖКХ.

При вводе оплаты по лицевому счету по умолчанию подбираются платежные документы периода предшествующего периоду оплаты, а также те, по которым есть остаток к оплате.   

Для того, чтобы просмотреть платежные документы или отредактировать вручную сумму оплаты по платежным документам (если их 2 и более), следует перейти по гиперссылке «Платежные документы ГИС ЖКХ». В открывшейся форме «Расшифровка платежных документов» можно удалить подобранные платежные документы с помощью «Delete» или добавить с помощью кнопки «Добавить».

Поля «Период оплаты», «Сумма задолженности», «Уникальный ID» не редактируются и являются справочными:

• «Сумма задолженности» – сумма по платежному документу, которая загружается вместе с идентификатором платежного документа;
• «Уникальный ID» – уникальный номер операции оплаты, присвоенный ГИС ЖКХ.

При нажатии на кнопку «Добавить» откроется форма «Подбор идентификатора платежного документа», в которой можно подобрать платежный документ по его типу (Текущий/Долговой), периоду оплаты и списку услуг. Для добавления платежного документа следует нажать кнопку «Выбрать».

На форме «Расшифровка платежа» также имеется возможность указать показания индивидуальных приборов учета, этой возможностью  могут воспользоваться, например, те  организации, у которых показания приборов учета указываются на корешках квитанций, заполняемых жильцами при оплате услуг. Для этого на форме предусмотрена закладка «Показания приборов учета».

Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой «Заполнить», при этом строки табличной части заполнятся индивидуальными приборами учета, подключенными к выбранному лицевому счету.

• «Тарифная зона» – необходимо указать наименование тарифной зоны в случае, если индивидуальный счетчик является многотарифным. Данный реквизит является необязательным для заполнения.
• «Дата показания» – необходимо указать дату снятия показаний счетчика, по умолчанию равна дате документа.
• «Предыдущее показание» – для информации выводится показание выбранного счетчика на дату, предшествующую дате документа.
• «Показание» – задается текущее показание счетчика.
• «Разница» – показывается разница между текущими и предыдущими показаниями.

Чтобы сформировать отчет по оплате услуг для  текущего списка лицевых счетов, указанных в документе, необходимо нажать на кнопку «Печать» – «Групповой ввод оплаты услуг», расположенную на основной форме текущего документа.

Для проверки ввода показаний приборов учета нужно нажать кнопку «Печать» -  «Показания приборов учета»:

 В открывшемся отчете отрицательные показания подсвечены красным цветом.